Modifications pour le document Saisir une Entrée
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -90,7 +90,7 @@ 90 90 **Particularités de la création à la volée** : une fois la personne enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter. Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**. 91 91 ))) 92 92 93 -= Renseigner une entrée pour une nouvelle acquisition =93 += Renseigner une nouvelle acquisition = 94 94 95 95 Une entrée de type **Acquisition** est utilisée pour documenter tout acte d’intégration **définitive** d’un bien dans les collections, que ce soit par **achat, don, legs, saisie, etc.** 96 96 ... ... @@ -118,7 +118,7 @@ 118 118 **Le champ “Type d’origine” est automatiquement renseigné en fonction de la grille sélectionnée**. Il ne faut pas le modifier manuellement, afin d’assurer la cohérence entre la grille utilisée et la nature juridique de l’entrée. 119 119 ))) 120 120 121 -== Renseigner le numéro d'entrée == 121 +== Renseigner le numéro d'entrée == 122 122 123 123 Le **numéro d’entrée** est un identifiant unique attribué à chaque acte d’entrée dans les collections. Il permet d’assurer la traçabilité administrative, réglementaire et historique du lot de biens concernés. 124 124 ... ... @@ -127,7 +127,7 @@ 127 127 **La combinaison du champ “Numéro d’entrée” et du “Préfixe musée” doit être unique** dans l’ensemble de la base Flora. 128 128 ))) 129 129 130 -=== Génération standard du numéro d’entrée === 130 +=== Génération standard du numéro d’entrée === 131 131 132 132 Par défaut, le champ **« Numéro d’entrée »** est **automatiquement généré** à partir de la concaténation de deux champs spécifiques, conformément aux recommandations du **Service des musées de France (SMF)** : 133 133 ... ... @@ -142,7 +142,7 @@ 142 142 ((( 143 143 [[Exemple de génération du numéro d'entrée>>image:1753170693476-723.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 144 144 145 -=== Utilisation du champ « Numéro d’entrée manuel » === 145 +=== Utilisation du champ « Numéro d’entrée manuel » === 146 146 147 147 Si vous ne souhaitez **pas appliquer la logique de numérotation standard recommandée par le SMF** (héritage de registres papier, ancienne numérotation, conventions internes etc.), vous pouvez renseigner un numéro libre dans le champ **« Numéro d’entrée (manuel) »**. 148 148 ... ... @@ -150,249 +150,77 @@ 150 150 151 151 [[Exemple d'utilisation du numéro d'entrée manuel>>image:1753171056829-854.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 152 152 153 + 154 +))) 155 +)))|(% style="width:300px" %)((( 156 + 157 +))) 153 153 154 - ==Quellesinformationsrenseignerpour uneacquisitiondans Flora? ==159 +La clef d'unicité de cette table sera donc réalisée sur **le numéro d'entrée** qui concaténera : 155 155 156 -Lors de la saisie d’une entrée de type **Acquisition**, plusieurs champs permettent de qualifier précisément l’acte juridique, administratif et financier lié à l’intégration du lot dans les collections. 161 +* le **type d'entrée** (D pour dépôt) 162 +* l'**année d'entrée** 163 +* le **numéro de lot** 157 157 158 - Il est essentiel de renseigner la **date d’acquisition**, c’est-à-dire la date à laquelle le propriétaire a décidé de céder le bien à l’établissement. Cette date ne doit pas être confondue avec la //date d’affectation// ou la //date d’entrée matérielle// renseignées dans la notice de bien.165 +OU 159 159 160 - Le**moded’acquisition** (achat,don,legs, etc.) préciselanaturedelacession.Les champsrelatifsau **donateur** ou au **vendeur**,ainsiqueceux concernantle **muséeacquéreur**,le**serviceacquéreur**ou la**communedu musée**, permettentd’identifierclairementles parties impliquéesdansl’opération.167 +* le champ **numéro d'entrée manuel**, qui permet de conserver d'anciens numéros d'entrée qui ne sont pas sous la forme Année.N°de Lot (Exemple : 2024.1). 161 161 162 - Le**nombre d’objets**doit égalementêtreprécisé: cechamppermet d’indiquercombien debiens sontconcernésparl’entrée.Ils’agit d’uneinformation importante pourévaluerl’ampleurdu lotdocumenté.169 +De plus, le préfixe musée permet de juxtaposer les numéros d'entrées d[[es différents musées hébergés dans une même application Flora>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Organismes et préfixes.WebHome]] (même principe que pour les numéros d'inventaire des biens). 163 163 164 -Si l’acquisition a donné lieu à un paiement, le **prix d’acquisition** peut être indiqué, dans l'entrée il s’agit du montant global pour l’ensemble du lot, et non d’une valeur objet par objet. 165 165 166 -Les éléments contractuels doivent également être renseignés : **type d’acte d’acquisition** (achat notarié, lettre de don, etc.), **référence de l’acte**, et **date de signature**. S’il y a eu mobilisation de subventions ou de financements extérieurs, la **mention des concours publics** permet de signaler les co-financeurs ou les dispositifs d’aide. 167 - 168 -Enfin, le **statut juridique** du bien doit être précisé pour indiquer si l’établissement en est pleinement propriétaire ou si des conditions particulières s’appliquent. 169 - 170 -L’ensemble de ces informations permet d’assurer la conformité réglementaire de l’entrée et de garantir la traçabilité de l’acte d’acquisition dans le temps. 171 - 172 -[[Exemple de champs disponibles>>image:1753172339223-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 173 - 174 - 175 -Enfin, la notice d’entrée peut être enrichie par des **liens vers d’autres notices documentaires**, notamment dans les tables **Archives** ou **Autres documents**, afin d’y **associer les pièces justificatives** de l’acquisition (actes, conventions, lettres, factures, etc.). 176 - 177 -[[Champs de liens documentaires>>image:1753172377450-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 178 - 179 -== Suivre l'état d'avancement du dossier d'acquisition == 180 - 181 -En lien avec la gestion des **commissions d’acquisition**, Flora permet de suivre l’état d’un dossier **avant ou après la décision de la commission** grâce au champ **« État d’avancement de la saisie »** présent dans la notice d’entrée. 182 - 183 -Ce champ est particulièrement utile si les entrées sont saisies **en amont des commissions** : il permet de documenter le statut du dossier au fil de son instruction. 184 - 185 -Trois valeurs peuvent être sélectionnées : 186 - 187 -* **Attente validation proposition **: le dossier a été préparé et transmis, en attente d’un avis de la commission. 188 -* **Accepté** : indique que la commission a validé l’acquisition. 189 -* **Refusé** : indique que la commission a rendu un avis défavorable. 190 - 191 -Ce suivi interne facilite le traitement en lot, l’édition de synthèses préparatoires et la traçabilité des décisions. 192 - 193 -[[Champ de suivi>>image:1753172725352-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 194 - 195 -= Renseigner une entrée pour une origine inconnue = 196 - 197 -Une entrée de type **Origine inconnue** est utilisée pour documenter la régularisation d’un ou plusieurs biens **présents dans les collections** sans qu’aucune information fiable ne permette d’en identifier l’origine, la provenance ou le statut juridique initial. 198 - 199 -Ce type d’entrée permet de formaliser l’existence d’un objet dans la base, sans créer de lien fictif avec une acquisition, un don ou un dépôt, et ainsi de **rendre son inventaire conforme aux exigences réglementaires**, tout en signalant explicitement l’absence de documentation d’origine. 200 - 201 -Elle est utilisée principalement dans les cas de : 202 - 203 -* biens anciens sans trace d’entrée (absence de registre ou de justificatif), 204 -* objets découverts en réserve ou exposés sans notice d'entrée, 205 -* reprises de collections historiques mal documentées. 206 - 207 -== Choix de la grille de saisie == 208 - 209 -Lors de la création d’une entrée de type **Origine inconnue**, une grille spécifique est proposée en standard : 210 - 211 -* **Grille "Registre – Origine inconnue"** 212 -Elle permet de documenter une situation de régularisation sans acte formel, avec des champs adaptés au contexte (nombre d’objets, remarques, date de constat, etc.). 213 -Aucune information contractuelle ou liée à un tiers n’est exigée. 214 - 215 -[[Choix de la grille de saisie>>image:1753175235157-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 216 - 217 -(% class="box warningmessage" %) 218 -((( 219 -**Attention à bien choisir sa grille de saisie** 220 -**Le choix de la grille est important**, car il **conditionne les champs visibles et accessibles** dans le formulaire. 221 -Mais surtout : **chaque grille est liée à un type d’entrée spécifique**. 222 -Par exemple, une grille de type **Dépôt** ne fera pas apparaître les mêmes champs qu’une grille d’**Acquisition** : vous ne saisirez pas les mêmes informations selon qu’un bien est **définitivement acquis** ou **reçu temporairement**. 223 -))) 224 - 225 -== Renseigner le numéro d'entrée == 226 - 227 -Le champ **« Numéro d’entrée »** est **obligatoire**, même dans le cas d’une entrée de type **Origine inconnue**. Il permet d’attribuer une référence formelle à l’acte de régularisation et d’assurer la traçabilité du lot concerné dans les registres. 228 - 229 -Dans ce contexte particulier, les objets concernés ont souvent déjà un **numéro d’inventaire attribué historiquement**, malgré l’absence de notice d’entrée formalisée. Le numéro d’entrée vient donc **compléter a posteriori la documentation réglementaire**, sans remettre en cause l’inventaire existant. 230 - 231 -**Les deux possibilités restent disponibles pour renseigner le numéro d’entrée** : vous pouvez utiliser soit la génération automatique, soit un numéro saisi manuellement, en fonction de la logique de numérotation adoptée par l’établissement. 232 - 233 233 (% class="box infomessage" %) 234 234 ((( 235 -**La combinaison du champ “Numéro d’entrée” et du “Préfixe musée” doit être unique** dans l’ensemble de la base Flora. 174 +Ne pas confondre la table des entrées qui est une** table scientifique et historique **(donc sans valeur légale), avec la table des registres des biens affectés ou reçus en dépôt, qui sert à l'impression papier des registres légaux, n'est pas modifiable. 175 +Par ailleurs, la table des entrées ne contient aucune donnée de description des biens, elle ne décrit administrativement que les lots d'acquisition ou de dépôt. 236 236 ))) 237 237 238 -((( 239 -=== (% id="cke_bm_668454S" style="display:none" %) (%%)Génération standard du numéro d’entrée === 178 += Exemple d'entrée (legs de 1923) avec un bien lié = 240 240 241 - Pardéfaut, le champ **« Numéro d’entrée »** est**automatiquementgénéré** à partir de laconcaténation dedeuxchampsspécifiques, conformémentaux recommandations du **Service des musées de France (SMF)** :180 +[[image:1728290449506-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 242 242 243 -* **Année d’inscription au registre** (année de l’acte d’acquisition), 244 -* **Numéro de lot** (ordre chronologique des acquisitions dans l’année). 245 245 246 - Ce format correspondaux normes utilisées pour définir le **numéro d’inventaire**, ce qui facilitel’alignementavecles registresréglementaires.183 +[[image:1728290631482-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 247 247 248 ->(% class="small" %)Exemple : Si le numéro d'inventaire de l'objet est 80.3 : 249 -))) 250 250 186 +(% class="box infomessage" %) 251 251 ((( 252 - [[Exemple de génération dunumérod'entrée>>image:1753174282518-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]188 +**Raccourci de saisie des biens dans les entrées** 253 253 254 -=== Utilisation du champ « Numéro d’entrée manuel » === 255 255 256 -Si le numéro d'inventaire de l'objet **n'appliquer pas la logique de numérotation standard recommandée par le SMF** (héritage de registres papier, ancienne numérotation, conventions internes etc.), vous pouvez renseigner un numéro libre dans le champ **« Numéro d’entrée (manuel) »**. 257 - 258 -**Ce champ écrase automatiquement la valeur générée dans le champ « Numéro d’entrée »**, qui prendra alors la valeur saisie manuellement. 259 - 260 -[[Utilisation du champ numéro d'entrée manuel>>image:1753174411865-731.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 191 +Le bouton [[image:1728290674277-287.png||height="74" width="78" class="img-thumbnail"]] permet de créer directement de nouvelles notices biens, qui seront rattachées automatiquement à l'entrée courante. 261 261 ))) 262 262 263 -= =Quellesinformationsrenseignerpour une origine inconnue dans Flora ?==194 += Grilles de saisie = 264 264 265 - Mêmeen l’absence d’un acte formel d’entrée,ilest fortement recommandé d’**enrichirla noticed’entrée** en y associanttout élément permettantd’appuyerla régularisation oudecontextualiser l’objet. Dans ce contexte, les données saisies doivent refléter l’état réel des connaissances :196 +== Grille standard == 266 266 267 -Un **champ de description libre** permet de regrouper toutes les informations disponibles, même partielles ou incertaines : 268 268 269 -* éléments contextuels observés lors du récolement, 270 -* hypothèses sur la provenance, 271 -* mention d’un ancien marquage, 272 -* ou toute remarque utile pour appuyer la régularisation. 199 +Cette grille regroupe tous les champs de la table des entrées. 273 273 274 - Plusieurs types denoticesdocumentairespeuventêtreliées à uneentréedetype**Origineinconnue** :201 +[[image:1743066339586-680.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 275 275 276 -* des **documents** (table //Autres documents//) : notes internes, rapports, comptes rendus de récolement, feuilles de registre papier, etc., 277 -* des **unités d’archives** : pièces issues de fonds administratifs, anciens inventaires ou correspondances, 278 -* des **notices Photothèque** : photographies documentaires montrant l’objet dans un contexte antérieur (exposition ancienne, vue en réserve, cliché historique), 279 -* des **notices Bibliographie** : références à des ouvrages, catalogues ou publications mentionnant l’objet ou un ensemble auquel il pourrait appartenir, 280 -* des **notices Vidéo/Son** : captations, témoignages, extraits d’émission ou tout enregistrement utile à l’analyse de l’objet ou à sa restitution contextuelle. 281 281 282 - Ces liaisons permettent de **regrouper toutes les informations etindicesdisponibles** pour justifierl’intégration du bien dansles collections,mêmeenl’absencede preuveformelle deson origine.204 +[[image:1743066364174-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 283 283 284 -Elles contribuent à **documenter la régularisation** de manière rigoureuse et à consolider la mémoire institutionnelle autour des objets à statut incertain. 285 285 286 -= Renseigner une entrée pour undépôt entrant=207 +== Acquisitions == 287 287 288 -Une entrée de type **Dépôt** est utilisée pour documenter l’arrivée dans les collections d’un ou plusieurs biens appartenant à un tiers (État, collectivité, particulier, musée…), et confiés à l’établissement **à long terme**, sans transfert de propriété. 289 289 290 - Ce type d’entréepermetdeformaliserl’actede dépôtdansFlora,en enregistrantlesinformationsjuridiques,administrativesetcontractuellesnécessairesà la gestiondu bien,ainsique sonrattachementau**registre des biensreçusendépôt**.210 +Pour saisir des acquisitions, il est recommandé d'utiliser **la grille minimale pour registre**. Cette dernière permet de saisir les champs obligatoires pour la mise au registre des biens affectés aux collections. 291 291 292 - == Choix de lagrilledesaisie ==212 +[[image:1743066074584-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 293 293 294 -Lors de la création d’une entrée de type **Dépôt**, une grille spécifique est proposée en standard : 295 295 296 -* **Grille "Registre – Dépôt"** 297 -Elle permet de saisir les éléments indispensables à l’enregistrement réglementaire d’un dépôt, en cohérence avec les exigences du Service des musées de France. 215 +[[image:1728291077305-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 298 298 299 -[[ Choix de la grille de saisie>>image:1753175278829-510.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]217 +[[image:1728291094241-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 300 300 301 -(% class="box warningmessage" %) 302 -((( 303 -**Attention à bien choisir sa grille de saisie** 304 -**Le choix de la grille est important**, car il **conditionne les champs visibles et accessibles** dans le formulaire. 305 -Mais surtout : **chaque grille est liée à un type d’entrée spécifique**. 306 -Par exemple, une grille de type **Dépôt** ne fera pas apparaître les mêmes champs qu’une grille d’**Acquisition** : vous ne saisirez pas les mêmes informations selon qu’un bien est **définitivement acquis** ou **reçu temporairement**. 307 -\\Le **champ "Type d’origine"** est automatiquement renseigné à **"Dépôt"** lors de la sélection de cette grille. 308 -Ce champ ne doit pas être modifié afin d’assurer la cohérence avec la nature juridique du bien. Il garantit l’affichage des champs adaptés (bailleur, date de convention, durée du dépôt, etc.). 309 -))) 310 -))) 311 311 312 -( ((313 - ==Renseignerlenumérod'entrée==220 +(% class="wikigeneratedid" %) 221 +Le champ Mode d'acquisition est associé au thésaurus du Service des Musées de France : 314 314 315 -Le **numéro d’entrée** est **obligatoire**. Il identifie l’acte de dépôt dans la base et permet son rattachement au registre réglementaire. 316 316 317 -Deux possibilités sont disponibles pour le renseigner : 318 -vous pouvez utiliser **la génération automatique** ou **le champ manuel**, selon la logique de numérotation de l’établissement. 319 - 320 -(% class="box infomessage" %) 321 -((( 322 -**La combinaison du champ “Numéro d’entrée” et du “Préfixe musée” doit être unique** dans l’ensemble de la base Flora. 323 -))) 324 - 325 -=== Génération standard du numéro d’entrée === 326 - 327 - 328 -Le champ **« Numéro d’entrée »** est généré automatiquement à partir de la **concaténation** de trois éléments : 329 - 330 -* l’**année d’inscription au registre**, correspondant à la date de signature de la convention ou de réception officielle, 331 -* le **champ “D automatique”**, qui ajoute automatiquement la lettre **D** pour signaler qu’il s’agit d’un dépôt, 332 -* le **numéro de lot**, indiquant l’ordre d’enregistrement dans l’année. 333 - 334 -Cette construction garantit une numérotation claire, normalisée et spécifique aux dépôts. Cela permet de distinguer immédiatement les dépôts des autres types d’entrées, tout en assurant leur cohérence dans le registre réglementaire. 335 - 336 ->(% class="small" %)Exemple pour le 2eme dépôt de 2025 : 337 - 338 -[[Génération automatique du numéro d'entrée>>image:1753175577052-480.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 339 - 340 -=== Utilisation du champ « Numéro d’entrée manuel » === 341 - 342 -Si le dépôt s’inscrit dans un système préexistant (registre papier, code de dépôt conventionné…) qui ne correspond pas aux recommandations du Service deq Musées de France, vous pouvez utiliser le **champ "Numéro d’entrée (manuel)"**. Celui-ci écrase automatiquement la valeur générée. 343 - 344 -[[Utilisation du numéro d'entée manuel>>image:1753175716588-670.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 345 - 346 -== Quelles informations renseigner pour un dépôt dans Flora ? == 347 - 348 -Lors de la saisie d’une entrée de type **Dépôt**, plusieurs champs permettent de qualifier précisément l’acte juridique, administratif et logistique lié à la mise à disposition temporaire d’un bien appartenant à un tiers. 349 - 350 -Il est essentiel de renseigner la **date de prise en charge**, c’est-à-dire la date à laquelle le dépôt est devenu effectif pour l’établissement (signature de la convention, entrée matérielle ou validation administrative). Cette date constitue la référence principale pour l’inscription dans le registre des dépôts. 351 - 352 -Le **déposant** doit **obligatoirement** être identifié : il s’agit de la personne physique ou morale propriétaire des biens, à sélectionner dans l'autorité Personne. La **commune du déposant** permet d’apporter une information géographique complémentaire utile à la gestion ou à la restitution. 353 - 354 -Le **musée dépositaire** désigne l’entité qui reçoit les objets et en assure la conservation. Le **nombre d’objets** doit également être précisé : il permet de documenter l’ampleur du lot déposé. 355 - 356 -Les éléments contractuels doivent être soigneusement renseignés : **type d’acte de dépôt** (convention, contrat spécifique…), **référence de l’acte** (numéro ou identifiant interne), et **date de signature**. Ces informations sont essentielles pour garantir la validité juridique de la relation entre les parties. 357 - 358 -Enfin, il est possible d’indiquer **des informations complémentaires sur l’origine des biens** : mode d’acquisition par le déposant, circonstances de constitution de la collection, ou tout autre élément contextuel utile à la documentation. 359 - 360 -L’ensemble de ces données permet d’assurer une traçabilité complète du dépôt, de garantir la conformité avec les obligations réglementaires, et de faciliter le suivi des biens confiés à l’établissement. 361 - 362 -[[Exemple de champs disponibles>>image:1753176162996-242.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 363 - 364 - 365 -Comme pour toute entrée, il est fortement recommandé d’enrichir la notice de **liens documentaires** permettant de conserver une trace des** pièces justificatives associées au dépôt.** 366 - 367 -Il est possible de lier à la notice d’entrée des **documents administratifs** (conventions, lettres, procès-verbaux…) via la table **Autres documents**, ou des **documents issus de fonds structurés** via la table **Archives**. Ces pièces permettent d’attester les conditions de dépôt, les engagements contractuels, les durées prévues, ou les obligations de restitution. 368 - 369 -[[Champs de liens documentaires>>image:1753176241737-272.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 370 - 371 -== Suivre l'état d'avancement du dossier de dépôt == 372 - 373 -Le champ **« État d’avancement de la saisie »** peut être utilisé pour suivre l’instruction ou la validation du dépôt (notamment en cas de convention en cours de signature ou de commission de dépôt). 374 - 375 -Trois statuts sont proposés : 376 - 377 -* **Attente validation proposition** : le dossier est en cours de montage ou en attente de validation. 378 -* **Accepté** : le dépôt a été validé. 379 -* **Refusé** : le dépôt a été annulé ou jugé non conforme. 380 - 381 -Ce suivi est utile pour gérer plusieurs dossiers en parallèle ou effectuer des vérifications régulières sur l'état des dépôts en instance. 382 - 383 - 384 - 385 -))) 386 -)))|(% style="width:300px" %)((( 387 - 388 -))) 389 - 390 - 391 - 392 - 393 -== == 394 - 395 - 396 396 == Dépôts == 397 397 398 398 ... ... @@ -488,21 +488,4 @@ 488 488 (% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %) 489 489 //Exemple ([[accéder à l'article sur le blog joconde>>http://portail-joconde.over-blog.com/article-lionel-pernet-conservateur-du-patrimoine-directeur-du-musee-henri-prades-a-lattes-l-informatisa-124487003.html]] [[télécharger l'article en pdf>>attach:blog-joconde-musée de lattes-gestion des entrées.pdf]])// 490 490 491 -= Renseigner une entrée pour un inventaire rétrospectif = 492 - 493 -Une entrée de type **Inventaire rétrospectif** est utilisée pour formaliser l’intégration d’un bien **déjà présent dans les collections**, mais **jamais enregistré officiellement dans un registre d’entrée**. 494 -Ce type d’entrée est généralement utilisé lors de campagnes de régularisation, de récolement, ou dans le cadre d’un travail de reprise de l’inventaire historique. 495 - 496 -Contrairement à une acquisition, l’entrée ne correspond pas à un acte juridique récent, mais à une situation constatée a posteriori. Elle permet néanmoins d’**officialiser la présence du bien** dans les collections et de lui attribuer un numéro d’inventaire conforme aux règles en vigueur. 497 - 498 -== Choix de la grille de saisie == 499 - 500 -Lors de la création d’une entrée de type **Inventaire rétrospectif**, une grille spécifique est proposée : 501 - 502 -* **Grille "Inventaire rétrospectif"** : 503 -Elle permet de documenter la régularisation d’un ou plusieurs biens déjà présents dans les collections sans acte d’entrée formalisé. 504 -Elle inclut uniquement les champs nécessaires à ce contexte (notamment la date de constat ou d’inscription). 505 - 506 -[[image:1753173299278-729.png]] 507 - 508 - 319 += =
- 1753172339223-441.png
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