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Modifications pour le document Saisir une Entrée

Modifié par admin admin le 2025/08/08 17:25
Depuis la version 12.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/22 12:06
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À la version 10.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/22 11:43
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -98,77 +98,11 @@
98 98  [[Enregistrer la notice>>image:1753177310272-558.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 100  
101 -= Lier une entrée à un bien =
102 -
103 -== Créer un bien lié depuis l'entrée ==
104 -
105 -Depuis une notice d’entrée déjà enregistrée (quelle que soit sa nature : acquisition, dépôt, etc.), il est possible de **créer directement une ou plusieurs notices de biens rattachées à cette entrée.**
106 -
107 -Cette méthode permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs de rattachement, et de garantir la **cohérence entre les biens et leur acte d’entrée**.
108 -
109 -1. **Ouvrir la notice d’entrée concernée**
110 -Accédez à la notice d’entrée (acquisition, dépôt, etc.) depuis la table //Entrées// ou via une recherche.
111 -1. **Cliquer sur l’icône de création de bien**
112 -Dans la barre d’outils de la notice, cliquez sur l’icône.
113 -1. **Choisir la grille de saisie de création du bien**
114 -1. (((
115 -**Remplir le formulaire de création du bien**
116 -Le formulaire de saisie d’un bien s’ouvre automatiquement.
117 -Les champs suivants sont **automatiquement pré-remplis** à partir de la notice d’entrée :
118 -)))
119 -
120 -* **Entrée** : le lien avec la notice d’entrée est établi (champ déjà rempli),
121 -* **Numéro d’entrée** : repris du numéro d'entrée de la notice entrée,
122 -* **Préfixe musée** : hérité de la notice d’entrée,
123 -* **Statut juridique** : copié automatiquement selon la valeur définie dans l’entrée.
124 -
125 -Ces éléments garantissent la cohérence entre le bien et son acte d’entrée, et permettent un gain de temps en évitant toute ressaisie.
126 -
127 -(% start="5" %)
128 -1. **Vérifier le début du numéro d’inventaire**
129 -Le système génère automatiquement le **début du numéro d’inventaire**, à partir du numéro d’entrée associé (ex 1996.10).
130 -Il vous suffit de compléter manuellement la fin du numéro (ex 1996.10.1).
131 -1. **Compléter les autres champs de la notice de bien**
132 -Poursuivez la saisie du bien normalement : titre, description, datation, technique, etc.
133 -1. **Enregistrer la notice de bien**
134 -Cliquez sur **Enregistrer** pour finaliser la création.
135 -Le bien est désormais lié à l’entrée, et visible depuis le champ “Biens liés” de la notice d’entrée.
136 -
137 -[[Icône de création d'un bien lié>>image:1753177998368-443.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 -
139 -[[Exemple de champs repris automatiquement>>image:1753178250540-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 -
141 -
142 -[[Numéro d'inventaire à compléter>>image:1753178327653-717.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 -
144 -
145 -[[Bien visible depuis la notice entrée>>image:1753178367214-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 -
147 -
148 -== Lier une entrée existante depuis un bien ==
149 -
150 -Il est possible de lier un bien à une **entrée existante** directement depuis sa notice, en utilisant le **champ de lien dédié**. Cette méthode permet d’assurer la cohérence documentaire même lorsque le bien est créé indépendamment de son acte d’entrée.
151 -
152 -1. **Ouvrir la notice de bien concernée**
153 -Accédez à la notice de bien que vous souhaitez compléter ou rattacher à une entrée.
154 -1. **Repérer le champ “Entrée” dans le formulaire**
155 -Dans la grille de saisie du bien, localisez le champ **Entrée.**
156 -1. **Utiliser le champ de lien pour rechercher l’entrée existante**
157 -Cliquez dans le champ ou sur l’icône de recherche associée (loupe).
158 -Une fenêtre de sélection s’ouvre : utilisez les filtres pour rechercher la notice d’entrée existante
159 -1. **Sélectionner la notice d’entrée souhaitée**
160 -Cliquez sur la ligne correspondant à l’entrée à laquelle vous souhaitez rattacher le bien et valider
161 -Le lien est automatiquement établi.
162 -
163 -[[Recherche d'une notice entrée depuis une notice bien>>image:1753178701723-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 -
165 -
166 -[[Sélection d'une notice entrée>>image:1753178763329-992.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 +
167 167  )))|(% style="width:300px" %)(((
168 -1.
103 +
169 169  )))
170 170  
171 -1.
172 172  
173 173  
174 174  
... ... @@ -191,3 +191,5 @@
191 191  
192 192  (% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
193 193  //Exemple ([[accéder à l'article sur le blog joconde>>http://portail-joconde.over-blog.com/article-lionel-pernet-conservateur-du-patrimoine-directeur-du-musee-henri-prades-a-lattes-l-informatisa-124487003.html]] [[télécharger l'article en pdf>>attach:blog-joconde-musée de lattes-gestion des entrées.pdf]])//
128 +
129 += =
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