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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 15.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 14:49
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À la version 1.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 10:49
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,192 +1,111 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
1 +
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Il est possible de documenter un évènement directement depuis une notice de bien. Cette fonctionnalité est utile pour intégrer rapidement des informations historiques (ex. : exposition ou restauration ancienne), ou pour créer un évènement ponctuel ne concernant qu’un seul objet.
5 +{{toc/}}
7 7  
8 -**À noter** : pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
7 +
9 9  )))
10 10  
11 -(((
12 -= Créer un évènement depuis la notice du bien =
13 13  
14 -(% class="box successmessage" %)
11 +(% class="box infomessage" %)
15 15  (((
16 -Bonne pratique :
17 -
18 -* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
13 + Depuis la version 4.5.30 la création des évènements est possible directement depuis la notice du bien.
19 19  )))
20 20  
21 ->(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
16 += Créer un évènement =
22 22  
23 -**~ Procédure : **
18 +Pour créer un évènement depuis la notice du bien, utiliser la fonctionnalité suivante :
24 24  
25 -1. Ouvrez la notice du bien concerné.
26 -1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
27 -1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
28 -1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
29 -1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
30 -1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
20 +[[image:1722428126764-456.png]]
31 31  
32 -L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
22 +En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
33 33  
34 -[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24 +[[image:1722428441538-974.png]]
35 35  
26 +Cliquer sur créer pour enregistrer la notice de l'évènement. Le lien au bien est automatique.
36 36  
37 -[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 +Après la création de l'évènement associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
38 38  
30 +[[image:1722428538486-346.png]]
39 39  
40 -[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 += Associer un évènement existant au bien =
41 41  
34 +A l'instar des colis et des matériels, il est également possible d'associer des évènements déjà existants, en effectuant une recherche par titre d'évènement ou bien, ou bien, de faire sortir toute la liste des évènements en utilisant la troncature * ou %.
42 42  
43 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +[[image:1722428945136-760.png]]
44 44  
38 +[[image:1722428975141-447.png]]
45 45  
46 -= Associer un évènement existant à un bien =
40 + Sélectionner l'évènement à associer en cliquant dessus :
47 47  
48 -Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
42 +[[image:1722429017489-441.png]]
49 49  
50 -1. Ouvrez la notice du bien concerné.
51 -1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
52 -1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
53 -1. Effectuez une recherche par titre ou avec une troncature (* ou %) pour afficher tous les évènements disponibles.
54 -1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
55 -1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
56 -1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
44 +Cliquer sur valider pour associer l'évènement au bien :
57 57  
58 -Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les** Évènements. **
46 +[[image:1722429135156-837.png]]
59 59  
60 -[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 +L'affichage des évènements dans la notice de bien est optimisé comme suit :
61 61  
50 +[[image:1722429197320-112.png]]
62 62  
63 -[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 += Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien =
64 64  
54 +La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
65 65  
66 -[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 +== Évènements à venir ==
67 67  
58 +Visualisation des événements à venir sur la notice de bien, avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
68 68  
69 -[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 +L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
70 70  
62 +[[image:image-20240704162733-6.png]]
71 71  
72 -[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +== Évènements en cours ==
73 73  
66 +Visualisation des événements en cours sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
74 74  
75 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 +L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
76 76  
70 +[[image:image-20240704162805-7.png]]
77 77  
78 -= Fonctionnalités de la fenêtre contextuelle =
72 +== Évènements passés ==
79 79  
80 -Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
74 +Visualisation des événements passés sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
81 81  
82 -* Visualiser tous les évènements déjà liés au bien,
83 -* Supprimer un lien existant,
84 -* Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien,
85 -* Rechercher un autre évènement existant,
86 -* Créer un nouvel évènement.
76 +L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
87 87  
88 -[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 +[[image:image-20240704162832-8.png]]
89 89  
80 += Refonte du module des évènements : champs supprimés de la notice bien =
90 90  
91 -= Affichage des évènements dans la notice du bien =
92 -
93 -Une fois les évènements associés, ils apparaissent dans la notice du bien, **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche, au minimum, **le lieu, le titre, la date, et le cas échéant, le numéro d’exposition.**
94 -
95 -[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 -
97 -
98 -= Compléter la notice de l'évènement après sa création =
99 -
100 -Une fois l’évènement créé depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à sa fiche complète pour y ajouter des informations complémentaires :
101 -
102 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
103 -1. Passez en **modification. **
104 -1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
105 -1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
106 -
107 -[[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 -
109 -
110 -[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 -
112 -
113 -= Refonte du module des évènements : impact sur la notice de bien =
114 -
115 115  (% class="box infomessage" %)
116 116  (((
117 -Depuis la version **4.5**, certains champs liés aux évènements ne sont plus accessibles directement dans la grille de saisie du bien. Ces champs doivent désormais être renseignés via la **table des évènements**, accessible depuis le module **Régie**.
84 +Pour les utilisateurs de versions antérieures à la version 4.5, qui auraient migrés vers cette nouvelle version. **Dans le cadre de la refonte du module des évènements, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Il faudra désormais les renseigner depuis la table des évènements ou passer par l'ajout de bien via les biens (cf. fonctionnalité suivante).**
118 118  )))
119 119  
120 -Cette évolution concerne notamment :
87 +== Numéro d’exposition ==
121 121  
122 -* **Numéro d’exposition**
89 +Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.
123 123  
124 -Ce champ n’est plus modifiable depuis la notice du bien.
125 -Il doit être saisi dans la notice du bien lié à l'évènement.
91 +Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.
126 126  
127 -Lors de la montée de version, les numéros d’exposition déjà présents sont automatiquement migrés dans les notices de biens liés aux évènements.
93 +[[image:1734617605589-388.png]]
128 128  
129 -[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +== Évènement lié ==
130 130  
97 +L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
131 131  
132 -* **Évènement lié**
99 +Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
133 133  
134 -L’ajout d’un évènement ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
135 -Il s’effectue désormais via la fenêtre dédiée à l’ajout ou à l’association d’un évènement.
101 +[[image:1734617576576-693.png]]
136 136  
137 -Pour les clients ne disposant pas du module des évènements, seuls les **champs de précision** restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
103 +== Restauration ==
138 138  
139 -[[Grille de saisie des biens → affichage du champ précision sur les évènements.>>image:1734617576576-693.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 +L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
140 140  
107 +Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
141 141  
142 -* **Restauration liée**
109 +[[image:1734617554211-447.png]]
143 143  
144 -Les restaurations doivent être documentées sous forme d’évènements distincts.
145 -Il n’est plus possible d’indiquer une restauration directement dans la notice du bien (hors champ de précision).
146 -
147 -Cette évolution garantit une meilleure traçabilité des interventions, notamment lorsqu’un bien est concerné par plusieurs campagnes de restauration.
148 -
149 -[[Grille de saisie des biens → affichage du champ précision sur les restaurations.>>image:1734617554211-447.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 -
151 151  
152 -)))
153 -)))|(% style="width:300px" %)(((
154 -(% class="box" %)
155 -(((
156 -**Sommaire**
157 -
158 -
159 -)))
160 -
161 -(% class="box" %)
162 -(((
163 -**Aller plus loin**
164 -
165 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
166 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
167 -)))
168 -
169 -(% class="box" %)
170 -(((
171 -**Icônes principales **
172 -
173 -
174 -)))
175 -)))
176 -
177 -
178 -
179 -
180 -
181 -
182 -
183 -
184 -
185 -
186 -
187 -
188 -
189 -
190 -
191 -
192 -
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