Intégrer un évènement à la notice du bien

Version 1.1 par Doriane Bautista le 2025/05/27 10:49

 

 Depuis la version 4.5.30 la création des évènements est possible directement depuis la notice du bien. 

Créer un évènement

Pour créer un évènement depuis la notice du bien, utiliser la fonctionnalité suivante :

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En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :

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Cliquer sur créer pour enregistrer la notice de l'évènement. Le lien au bien est automatique.

Après la création de l'évènement associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :

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Associer un évènement existant au bien

A l'instar des colis et des matériels, il est également possible d'associer des évènements déjà existants, en effectuant une recherche par titre d'évènement ou bien, ou bien, de faire sortir toute la liste des évènements en utilisant la troncature * ou %.

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 Sélectionner l'évènement à associer en cliquant dessus :

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Cliquer sur valider pour associer l'évènement au bien :

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L'affichage des évènements dans la notice de bien est optimisé comme suit :

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Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien

La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.

Évènements à venir

Visualisation des événements à venir sur la notice de bien, avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.

L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).

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Évènements en cours

Visualisation des événements en cours sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.

L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).

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Évènements passés

Visualisation des événements passés sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.

L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).

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Refonte du module des évènements : champs supprimés de la notice bien

Pour les utilisateurs de versions antérieures à la version 4.5, qui auraient migrés vers cette nouvelle version. Dans le cadre de la refonte du module des évènements, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Il faudra désormais les renseigner depuis la table des évènements ou passer par l'ajout de bien via les biens (cf. fonctionnalité suivante).

Numéro d’exposition

Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.

Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.

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Évènement lié

L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).

Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.

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Restauration

L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).

Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.

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