Skip to Content

Intégrer un évènement à la notice du bien

Version 15.1 par Doriane Bautista le 2025/08/04 14:49

Version 4.5.30 et ultérieures

Il est possible de documenter un évènement directement depuis une notice de bien. Cette fonctionnalité est utile pour intégrer rapidement des informations historiques (ex. : exposition ou restauration ancienne), ou pour créer un évènement ponctuel ne concernant qu’un seul objet.

À noter : pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le module des évènements, plus adapté à une gestion en lot.

Créer un évènement depuis la notice du bien

Bonne pratique : 

  • Avant toute création, vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base. Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.

Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données. 

 Procédure : 

  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
  2. Cliquez sur l’icône Ajouter un évènement pour ce bien.
  3. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur Créer.
  4. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
  5. Renseignez les champs requis, puis validez en cliquant sur Créer.
  6. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur Fermer pour revenir à la notice du bien.

L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement Évènements de la notice du bien.

1754306650314-843.png

Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.

1754309892504-936.png

Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.

1754306866515-613.png

Évènement créé → retour à la notice du bien.

1754306877492-112.png

Notice de bien → affichage de l'évènement.

Associer un évènement existant à un bien

Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :

  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
  2. Cliquez sur l’icône Ajouter un évènement pour ce bien.
  3. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur Rechercher.
  4. Effectuez une recherche par titre ou avec une troncature (* ou %) pour afficher tous les évènements disponibles.
  5. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée. 
  6. Cliquez sur Valider pour créer le lien. 
  7. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur Fermer pour revenir à la notice du bien.

Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les Évènements. 

1754308332908-407.png

Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.

1754308443483-478.png

Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".

1754308835627-222.png

Sélection de l'évènement à associer au bien.

1754308896313-264.png

Confirmation d'association du bien à l'évènement.

1754308651106-899.png

Évènement associé, retour à la notice du bien.

1754308659984-909.png

Notice de bien → affichage de l'évènement.

Fonctionnalités de la fenêtre contextuelle

Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :

  • Visualiser tous les évènements déjà liés au bien,
  • Supprimer un lien existant,
  • Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien,
  • Rechercher un autre évènement existant,
  • Créer un nouvel évènement.
1754309706175-986.png

Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.

Affichage des évènements dans la notice du bien

Une fois les évènements associés, ils apparaissent dans la notice du bien, regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien. Chaque ligne affiche, au minimum, le lieu, le titre, la date, et le cas échéant, le numéro d’exposition.

1754310993330-251.png

Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.

Compléter la notice de l'évènement après sa création

Une fois l’évènement créé depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à sa fiche complète pour y ajouter des informations complémentaires :

  1. Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite du titre de l'évènement. 
  2. Passez en modification. 
  3. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
  4. Enregistrez la notice une fois la saisie terminée.
1754310288737-397.png

Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.

1754310372602-457.png

Notice d'évènement → bouton modifier.

Refonte du module des évènements : impact sur la notice de bien

Depuis la version 4.5, certains champs liés aux évènements ne sont plus accessibles directement dans la grille de saisie du bien. Ces champs doivent désormais être renseignés via la table des évènements, accessible depuis le module Régie.

Cette évolution concerne notamment :

  • Numéro d’exposition

Ce champ n’est plus modifiable depuis la notice du bien.
Il doit être saisi dans la notice du bien lié à l'évènement.

Lors de la montée de version, les numéros d’exposition déjà présents sont automatiquement migrés dans les notices de biens liés aux évènements.

1734617605589-388.png

Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.

  • Évènement lié

L’ajout d’un évènement ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
Il s’effectue désormais via la fenêtre dédiée à l’ajout ou à l’association d’un évènement.

Pour les clients ne disposant pas du module des évènements, seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien.

1734617576576-693.png

Grille de saisie des biens → affichage du champ précision sur les évènements.

  • Restauration liée

Les restaurations doivent être documentées sous forme d’évènements distincts.
Il n’est plus possible d’indiquer une restauration directement dans la notice du bien (hors champ de précision).

Cette évolution garantit une meilleure traçabilité des interventions, notamment lorsqu’un bien est concerné par plusieurs campagnes de restauration.

1734617554211-447.png

Grille de saisie des biens → affichage du champ précision sur les restaurations.

 

Sommaire

 

Aller plus loin

Icônes principales