Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien

|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples**

18

|**Depuis la notice du bien**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **un seul objet**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **ponctuel ou rétrospectif**|(% style="width:203px" %)- Création rapide

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- Lien automatique avec le bien

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- Accessible directement depuis la notice|(% style="width:160px" %)- Restauration ancienne (dossier papier)

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- Exposition ponctuelle

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- Étude technique sur un objet isolé

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|**Depuis le module des évènements**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **plusieurs objets**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **planifié avec mouvements**|(% style="width:203px" %)- Gestion groupée via paniers

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- Planification multi-objets

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- Suivi des mouvements associés

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- Lien automatique avec les biens concernés|(% style="width:160px" %)- Prêt collectif

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- Restauration en série

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- Exposition temporaire multi-biens

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(% class="box successmessage" %)

(((

**Bonnes pratiques**

* Même pour un évènement collectif, il est possible d’ajouter un bien individuellement depuis sa notice.

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* Avant de créer un évènement, vérifiez qu’il n’existe pas déjà dans la base. Si c’est le cas, liez le bien à l’évènement existant plutôt que d’en créer un nouveau.

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)))

37

38

== Créer un évènement depuis la notice du bien ==

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40

>(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.

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42

1. Ouvrez la notice du bien concerné.

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1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**

44

1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.

45

1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.

46

1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.

47

1. L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.

48

49

[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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51

52

[[Grille de saisie rapide évènements → saisie des données et enregistrement.>>image:1754404422968-307.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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55

[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754404484626-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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58

[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754388713653-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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61

= Lier un bien à un évènement existant =

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63

Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :

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65

1. Ouvrez la notice du bien concerné.

66

1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**

67

1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.

68

1. Effectuez une recherche par titre, ou utilisez une troncature (* ou %) pour afficher l’ensemble des évènements disponibles.

69

1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.

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1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.

71

1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.

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73

Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les** Évènements. **

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75

[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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78

[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754404571470-128.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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80

81

[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754404603457-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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83

84

[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754404642577-827.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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87

[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754404672178-129.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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89

90

[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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92

93

= Utiliser la fenêtre d’association =

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95

Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :

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* Visualiser tous les évènements déjà liés au bien,

98

* Supprimer un lien existant,

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* Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien,

100

* Rechercher un autre évènement existant,

101

* Créer un nouvel évènement.

102

103

[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754404786727-746.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Visualiser les évènements depuis la notice du bien =

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108

Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**.

109

110

Chaque ligne affiche au minimum :

* **le lieu,**

* **le titre,**

* **les dates,**

* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**

116

117

(% class="mark small" %)**Depuis la version 4.7**(%%), le sous-type d'évènement est également précisé.

118

119

[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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121

122

= Compléter une notice d'évènement =

123

124

Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète de l’évènement pour la modifier ou l’enrichir :

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126

1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.

127

1. Dans la notice de l’évènement, **cliquez sur Modifier : **

128

129

* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.

130

* Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)

131

* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.

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133

(% start="3" %)

134

1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur le lien hypertexte présent sur le numéro d’inventaire**, dans la liste des biens liés à l’évènement.

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136

[[Notice de bien → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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138

139

[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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141

142

[[Biens liés à l'évènement → retour sur la notice du bien.>>image:1754388115188-402.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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144

145

= Où sont passés les champs liés aux évènements ? =

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147

(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**

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149

Depuis la version 4.5.39, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien.

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151

Certains champs ne sont plus modifiables directement dans la notice du bien.

152

Ils doivent désormais être saisis dans l’évènement associé

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|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**

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|**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((

156

N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien

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Migré automatiquement lors de la montée de version

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)))|(% style="width:312px" %)(((

160

**Création automatique** lors de l'association d'un bien à l'évènement

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162

ou modification manuelle depuis la notice du **bien lié à l'évènement**

163

)))

164

|**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((

165

L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien

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167

Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien

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)))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]

169

ou via les **Évènements**

170

|**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]

171

ou via les** Évènements**

172

173

[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

174

175

176

[[Grille de saisie des biens → champs texte libre précisions sur les évènements et les restaurations.>>image:1754314013502-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

)))|(% style="width:300px" %)(((

(% class="box" %)

(((

**Sommaire**

)))

(% class="box" %)

(((

**Aller plus loin**

* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]

194

* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]

195

196

* [[Référentiel des champs - Évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.MUS_EVENEMENT.WebHome]]

)))

(% class="box" %)

(((

**Icônes principales **

202

203

* [[image:1754315934904-166.png||height="30" width="26"]] Ajouter un évènement pour ce bien