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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 10:49
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 15:51
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer un évènement à la notice du bien
1 +Intégrer un évènement à la notice d'un bien
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,111 +1,183 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
2 2  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -{{toc/}}
6 +Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
6 6  
7 -
8 +Cette page vous guide à travers les différentes modalités de création et d’association.
8 8  )))
9 9  
11 +(((
12 += Choisir la bonne méthode pour créer un évènement =
10 10  
11 -(% class="box infomessage" %)
14 +Avant de créer un évènement, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférable de passer par la notice du bien ou par le module des évènements, en fonction du contexte et du nombre de biens concernés.
15 +
16 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples**
17 +|**Depuis la notice du bien**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **un seul objet**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **ponctuel ou rétrospectif**|(% style="width:203px" %)- Création rapide
18 +- Lien automatique avec le bien
19 +- Accessible directement depuis la notice|(% style="width:160px" %)- Restauration ancienne (dossier papier)
20 +- Exposition ponctuelle
21 +- Étude technique sur un objet isolé
22 +|**Depuis le module des évènements**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **plusieurs objets**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **planifié avec mouvements**|(% style="width:203px" %)- Gestion groupée via paniers
23 +- Planification multi-objets
24 +- Suivi des mouvements associés
25 +- Lien automatique avec les biens concernés|(% style="width:160px" %)- Prêt collectif
26 +- Restauration en série
27 +- Exposition temporaire multi-biens
28 +
29 +(% class="box successmessage" %)
12 12  (((
13 - Depuis la version 4.5.30 la création des évènements est possible directement depuis la notice du bien.
31 +Bonnes pratiques :
14 14  )))
15 15  
16 -= Créer un évènement =
17 17  
18 -Pour créer un évènement depuis la notice du bien, utiliser la fonctionnalité suivante :
19 19  
20 -[[image:1722428126764-456.png]]
36 += Créer un évènement depuis la notice du bien =
21 21  
22 -En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
38 +>(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
23 23  
24 -[[image:1722428441538-974.png]]
40 +**~ Procédure : **
25 25  
26 -Cliquer sur créer pour enregistrer la notice de l'évènement. Le lien au bien est automatique.
42 +1. Ouvrez la notice du bien concerné.
43 +1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
44 +1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
45 +1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
46 +1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
47 +1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.
27 27  
28 -Après la création de l'évènement associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
49 +L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
29 29  
30 -[[image:1722428538486-346.png]]
51 +[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31 31  
32 -= Associer un évènement existant au bien =
33 33  
34 -A l'instar des colis et des matériels, il est également possible d'associer des évènements déjà existants, en effectuant une recherche par titre d'évènement ou bien, ou bien, de faire sortir toute la liste des évènements en utilisant la troncature * ou %.
54 +[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 35  
36 -[[image:1722428945136-760.png]]
37 37  
38 -[[image:1722428975141-447.png]]
57 +[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 39  
40 - Sélectionner l'évènement à associer en cliquant dessus :
41 41  
42 -[[image:1722429017489-441.png]]
60 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 -Cliquer sur valider pour associer l'évènement au bien :
45 45  
46 -[[image:1722429135156-837.png]]
63 += Lier un bien à un évènement existant =
47 47  
48 -L'affichage des évènements dans la notice de bien est optimisé comme suit :
65 +Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
49 49  
50 -[[image:1722429197320-112.png]]
67 +1. Ouvrez la notice du bien concerné.
68 +1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
69 +1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
70 +1. Effectuez une recherche par titre, ou utilisez une troncature (* ou %) pour afficher l’ensemble des évènements disponibles.
71 +1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
72 +1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
73 +1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
51 51  
52 -= Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien =
75 +Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les** Évènements. **
53 53  
54 -La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
77 +[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
56 -== Évènements à venir ==
57 57  
58 -Visualisation des événements à venir sur la notice de bien, avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
80 +[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
61 61  
62 -[[image:image-20240704162733-6.png]]
83 +[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 -== Évènements en cours ==
65 65  
66 -Visualisation des événements en cours sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
86 +[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
69 69  
70 -[[image:image-20240704162805-7.png]]
89 +[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 -== Évènements passés ==
73 73  
74 -Visualisation des événements passés sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
92 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
77 77  
78 -[[image:image-20240704162832-8.png]]
95 += Fenêtre d’association : fonctions disponibles =
79 79  
80 -= Refonte du module des évènements : champs supprimés de la notice bien =
97 +Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
81 81  
82 -(% class="box infomessage" %)
83 -(((
84 -Pour les utilisateurs de versions antérieures à la version 4.5, qui auraient migrés vers cette nouvelle version. **Dans le cadre de la refonte du module des évènements, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Il faudra désormais les renseigner depuis la table des évènements ou passer par l'ajout de bien via les biens (cf. fonctionnalité suivante).**
85 -)))
99 +* Visualiser tous les évènements déjà liés au bien,
100 +* Supprimer un lien existant,
101 +* Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien,
102 +* Rechercher un autre évènement existant,
103 +* Créer un nouvel évènement.
86 86  
87 -== Numéro d’exposition ==
105 +[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 -Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.
90 90  
91 -Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.
108 += Visualiser les évènements liés à un bien =
92 92  
93 -[[image:1734617605589-388.png]]
110 +Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
94 94  
95 -== Évènement lié ==
112 +[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 -L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
98 98  
99 -Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
115 += Compléter une notice d'évènement =
100 100  
101 -[[image:1734617576576-693.png]]
117 +Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
102 102  
103 -== Restauration ==
119 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
120 +1. Passez en **modification. **
121 +1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
122 +1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
104 104  
105 -L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
124 +[[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 106  
107 -Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
108 108  
109 -[[image:1734617554211-447.png]]
127 +[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
129 +
130 += Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
131 +
132 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
133 +
134 +Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans les évènements : **
135 +
136 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
137 +|**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
138 +N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien.
139 +
140 +Migré automatiquement lors de la montée de version.
141 +)))|(% style="width:312px" %)Dans la **notice du bien lié à l'évènement**
142 +|**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((
143 +L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
144 +
145 +Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
146 +)))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
147 +ou via les **Évènements**
148 +|**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
149 +ou via les** Évènements**
150 +
151 +[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 +
153 +
154 +[[Grille de saisie des biens → champs texte libre précisions sur les évènements et les restaurations.>>image:1754314013502-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 +
156 +
111 111  
158 +)))
159 +)))|(% style="width:300px" %)(((
160 +(% class="box" %)
161 +(((
162 +**Sommaire**
163 +
164 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
165 +)))
166 +
167 +(% class="box" %)
168 +(((
169 +**Aller plus loin**
170 +
171 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
172 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
173 +)))
174 +
175 +(% class="box" %)
176 +(((
177 +**Icônes principales **
178 +
179 +*
180 +)))
181 +)))
182 +
183 +
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