Modifications pour le document Gérer les évènements

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@@ -7,11 +7,11 @@
  )))
  (((
--
++= Des tables interconnectées =
--La gestion complète d’une exposition dans Flora repose sur un ensemble de tables interconnectées, permettant de documenter précisément les différentes dimensions de l’événement : administrative, logistique et documentaire.
++La gestion complète d’une exposition dans Flora repose sur un** ensemble de tables interconnectées**, permettant de documenter précisément les différentes dimensions de l’événement : administrative, logistique et documentaire.
--1. Tables principales
++**Tables principales** :
  * Table des événements
  * Table des biens dans l’évènement
@@ -18,22 +18,20 @@
  * Table des mouvements
  * Table des biens dans le mouvement
--(% start="2" %)
--1. Tables complémentaires (optionnelles)
++**Tables complémentaires (optionnelles) **:
  * Table des colis
  * Table du matériel
--L’ensemble de ces tables forme un système modulaire assurant une traçabilité fine et documentée de chaque étape de l’exposition : de la sélection des œuvres à leur entrée.
++**L’ensemble de ces tables forme un système modulaire** assurant une traçabilité fine et documentée de chaque étape de l’exposition : de la sélection des œuvres à leur entrée.
++== Évènements ==
--= Table des évènements  =
++=== Rôle fonctionnel ===
--== Rôle fonctionnel ==
--
  C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition
--== Contenu principal ==
++=== Contenu principal ===
  * Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
  * Organisme(s) impliqué(s)
@@ -41,21 +41,20 @@
  * Description, responsables
  * Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
--== Liens ==
++=== Liens ===
  * Rattache une ou plusieurs notices de biens
  * Peut contenir plusieurs mouvements
--== Avantages ==
++=== Avantages ===
  * Donne une structure logique à toutes les actions de régie
  * Permet le suivi transversal des opérations
  * Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
--== Cas d’usages ==
++=== Cas d’usage ===
  >(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
-->
  >(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
  >(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
  >(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
@@ -64,20 +64,171 @@
  >(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
  >(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
  >(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis
-->
  >(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
  >(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.(%%)
--
++== Biens dans l'évènement ==
++
++=== Rôle fonctionnel ===
++
++Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
++
++=== Contenu principal ===
++
++* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
++* Dimensions pour emballage (si différentes)
++* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
++* Commentaire logistique ou scénographique
++* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
++
++=== Liens ===
++
++* Dépend directement de la table Évènement
++* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
++* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
++
++=== Avantages ===
++
++* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
++* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
++* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
++
++=== Cas d'usage ===
++
++>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
++>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
++>(% class="small" %)Suspendre un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
++>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
++>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation(%%)
++
++== Mouvements ==
++
++=== Rôle fonctionnel ===
++
++Elle assure le suivi logistique physique et documenté des déplacements.
++
++=== Contenu principal ===
++
++* Type : sortie ou entrée
++* Date prévue / glissement de date
++* Emplacement de départ et d’arrivée
++* Transporteur / commentaires
++* États de préparation et d’exécution
++* Documents générés (fiche, bordereau…)
++
++=== Liens ===
++
++* Rattachée à un événement
++* Contient des biens dans le mouvement
++* Permet l’historisation et l’affichage dans la notice du bien
++
++=== Avantages ===
++
++* Assure la traçabilité complète des déplacements
++* Automatise la mise à jour des localisations temporaires
++
++=== Cas d'usage ===
++
++>(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
++>(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
++>(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
++>(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
++>(% class="small" %)Gérer les délais glissants
++>(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement(%%)
++
++== Biens dans le mouvement ==
++
++=== Rôle fonctionnel ===
++
++Elle établit le lien entre une œuvre et son mouvement, par une table intermédiaire.
++
++Permet de personnaliser les informations logistiques (destination spécifique du bien, emballage particulier, contraintes douanières) et d’assurance au niveau de chaque bien transporté dans un mouvement donné.
++
++=== Contenu principal ===
++
++* Bien transporté (lien vers sa notice)
++* Emplacement de départ et d’arrivée personnalisés
++* Constats d’état, valeurs d’assurance
++* Commentaires spécifiques (transport, état, conditionnement…)
++
++=== Liens ===
++
++* Dépend d’un mouvement (lui-même lié à un événement)
++* Reprend des biens liés à l’événement, et indique en suspendu les biens refusés
++
++=== Avantages ===
++
++* Offre un niveau de détail maximal par bien dans un transport
++* Permet une personnalisation logistique précise
++* Facilite le suivi des constats d’état et valeurs par mouvement
++* Rôle fonctionnel
++
++
++
++== Récapitulatif ==
++
++|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
++Table
++)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
++Rôle principal
++)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
++Contenu principal
++)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
++Cas d’usage
++)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
++Avantages
  )))
++|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
++Évènements
++)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
++Cadre général de l'action (exposition, prêt, restauration...)
++)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
++Titre, type, dates, organisme, état d’avancement
++)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
++Créer une expo, un prêt, une restauration, une campagne
++)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
++Structure logique de l’opération ; centralisation de tous les éléments liés
++)))
++|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
++Biens dans l’évènement
++)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
++Associer et décrire les biens dans le cadre de l’évènement
++)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
++Dimensions, cartel, commentaires, statut de refus
++)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
++Ajouter des infos logistiques ou scénographiques au bien
++)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
++Granularité fine ; personnalisation des données sans modifier la notice
++)))
++|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
++Mouvements
++)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
++Planifier et documenter les déplacements de biens
++)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
++Type (sortie/entrée), dates, lieux, documents logistiques
++)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
++Organiser un transport, imprimer bordereaux, suivre l’exécution
++)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
++Traçabilité complète ; mise à jour automatique des localisations
++)))
++|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
++Biens dans le mouvement
++)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
++Personnaliser la gestion logistique de chaque bien déplacé
++)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
++Emplacements personnalisés, constats, assurance, commentaires
++)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
++Détailler les conditions individuelles d’un bien dans un transport
++)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
++Détail maximal par bien ; suivi précis et contextualisé
++)))
++)))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
  **Sommaire**
--{{toc/}}
--
--
++{{toc depth="1" numbered="true"/}}
  )))
  (% class="box" %)

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