La gestion complète d’une exposition dans Flora repose sur un ensemble de tables interconnectées, permettant de documenter précisément les différentes dimensions de l’événement : administrative, logistique et documentaire. - Tables principales
- Table des événements
- Table des biens dans l’évènement
- Table des mouvements
- Table des biens dans le mouvement
- Tables complémentaires (optionnelles)
- Table des colis
- Table du matériel
L’ensemble de ces tables forme un système modulaire assurant une traçabilité fine et documentée de chaque étape de l’exposition : de la sélection des œuvres à leur entrée. Table des évènementsRôle fonctionnelC’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition Contenu principal- Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
- Organisme(s) impliqué(s)
- Dates (prévisionnelles, réelles)
- Description, responsables
- Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
Liens- Rattache une ou plusieurs notices de biens
- Peut contenir plusieurs mouvements
Avantages- Donne une structure logique à toutes les actions de régie
- Permet le suivi transversal des opérations
- Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
Cas d’usagesCréer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
Préparer un prêt à une autre institution
Gérer une exposition itinérante
Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
Organiser une conservation curative et préventive, analyse
Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
Gérer des déménagements structurés (avec planification)
Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis
Préparer un dépôt de plainte
Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
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