Modifications pour le document Gérer les évènements

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,32 +3,26 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-
7		-)))
	6	+La gestion complète d’une exposition dans Flora repose sur un** ensemble de tables interconnectées**, permettant de documenter précisément les différentes dimensions de l’événement : administrative, logistique et documentaire.​
8	8
9		-(((
10		-
	8	+**Tables principales**​ :
11	11
12		-La gestion complète d’une exposition dans Flora repose sur un ensemble de tables interconnectées, permettant de documenter précisément les différentes dimensions de l’événement : administrative, logistique et documentaire.​
13		-
14		-1. Tables principales​
15		-
16	16	* Table des événements​
17	17	* Table des biens dans l’évènement​
18	18	* Table des mouvements​
19	19	* Table des biens dans le mouvement​
20	20
21		-(% start="2" %)
22		-1. Tables complémentaires (optionnelles)​
	15	+**Tables complémentaires (optionnelles)​ **:
23	23
24	24	* Table des colis​
25	25	* Table du matériel​
26	26
27		-L’ensemble de ces tables forme un système modulaire assurant une traçabilité fine et documentée de chaque étape de l’exposition : de la sélection des œuvres à leur entrée.​
	20	+**L’ensemble de ces tables forme un système modulaire** assurant une traçabilité fine et documentée de chaque étape de l’exposition : de la sélection des œuvres à leur entrée.​
	21	+)))
28	28
	23	+(((
	24	+= Table des évènements =
29	29
30		-= Table des évènements =
31		-
32	32	== Rôle fonctionnel​ ==
33	33
34	34	C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition​
...	...	@@ -52,10 +52,9 @@
52	52	* Permet le suivi transversal des opérations​
53	53	* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
54	54
55		-== Cas d’usages ==
	49	+== Cas d’usage ==
56	56
57	57	>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt​
58		->
59	59	>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution​
60	60	>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante​
61	61	>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)​
...	...	@@ -64,10 +64,79 @@
64	64	>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)​
65	65	>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis​
66	66	>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis​
67		->
68	68	>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte​
69	69	>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.(%%)
70	70
	63	+= Table des biens dans l'évènement =
	64	+
	65	+== Rôle fonctionnel​ ==
	66	+
	67	+Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.​
	68	+
	69	+== Contenu principal​ ==
	70	+
	71	+* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)​
	72	+* Dimensions pour emballage (si différentes)​
	73	+* Cartel spécifique, fiche de prêt liée​
	74	+* Commentaire logistique ou scénographique​
	75	+* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)​
	76	+
	77	+== Liens​ ==
	78	+
	79	+* Dépend directement de la table Évènement​
	80	+* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements​
	81	+* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien​
	82	+
	83	+== Avantages​ ==
	84	+
	85	+* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement​
	86	+* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine​
	87	+* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
	88	+
	89	+== Cas d'usage ==
	90	+
	91	+>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage​
	92	+>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire​
	93	+>(% class="small" %)Suspendre un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection​
	94	+>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement​
	95	+>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation(%%)
	96	+
	97	+= Table des mouvements =
	98	+
	99	+== Rôle fonctionnel​ ==
	100	+
	101	+Elle assure le suivi logistique physique et documenté des déplacements.​
	102	+
	103	+== Contenu principal​ ==
	104	+
	105	+* Type : sortie ou entrée​
	106	+* Date prévue / glissement de date​
	107	+* Emplacement de départ et d’arrivée​
	108	+* Transporteur / commentaires​
	109	+* États de préparation et d’exécution​
	110	+* Documents générés (fiche, bordereau…)​
	111	+
	112	+== Liens​ ==
	113	+
	114	+* Rattachée à un événement​
	115	+* Contient des biens dans le mouvement​
	116	+* Permet l’historisation et l’affichage dans la notice du bien​
	117	+
	118	+== Avantages​ ==
	119	+
	120	+* Assure la traçabilité complète des déplacements​
	121	+* Automatise la mise à jour des localisations temporaires
	122	+
	123	+== Cas d'usage ==
	124	+
	125	+>(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition​
	126	+>
	127	+>(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres​
	128	+>(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport​
	129	+>(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation​
	130	+>(% class="small" %)Gérer les délais glissants​
	131	+>(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement(%%)
	132	+
71	71
72	72	)))
73	73	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -75,9 +75,7 @@
75	75	(((
76	76	**Sommaire**
77	77
78		-{{toc/}}
79		-
80		-
	140	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
81	81	)))
82	82
83	83	(% class="box" %)