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Modifications pour le document Gérer les évènements

Modifié par Doriane Bautista le 2025/11/10 16:32
Depuis la version 19.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 13:49
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À la version 16.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 13:23
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,10 +3,7 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, un évènement n’est pas seulement une fiche administrative : c’est la** **colonne vertébrale qui relie œuvres, mouvements, documents et acteurs d’un projet.
7 -Qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’une restauration ou d’un chantier des collections, **l’évènement centralise toutes les informations utiles et facilite la coordination entre services.**
8 -Les différentes tables associées (évènements, biens, mouvements, colis, matériels…) permettent de documenter chaque étape : de la sélection des œuvres à leur retour, en passant par la logistique de transport.
9 -Cette structuration garantit une traçabilité complète, depuis la préparation d’un projet jusqu’à son archivage.
6 +
10 10  )))
11 11  
12 12  (((
... ... @@ -165,16 +165,16 @@
165 165  
166 166  == Récapitulatif ==
167 167  
168 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
169 -**Table​**
170 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
171 -**Rôle principal​**
172 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
173 -**Contenu principal​**
174 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
175 -**Cas d’usage​**
176 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
177 -**Avantages​**
165 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
166 +Table​
167 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
168 +Rôle principal​
169 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
170 +Contenu principal​
171 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
172 +Cas d’usage​
173 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
174 +Avantages​
178 178  )))
179 179  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
180 180  Évènements​
... ... @@ -236,11 +236,11 @@
236 236  
237 237  Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
238 238  
239 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
236 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
240 240  **Critère​**
241 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
238 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
242 242  **Relocalisation​**
243 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
240 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
244 244  **Évènement (mouvement en régie)​**
245 245  )))
246 246  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
... ... @@ -311,11 +311,11 @@
311 311  
312 312  Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
313 313  
314 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
311 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
315 315  **Situation​**
316 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
313 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
317 317  **Relocalisation​**
318 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
315 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
319 319  **Évènement + Mouvement​**
320 320  )))
321 321  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
... ... @@ -398,47 +398,9 @@
398 398  
399 399  
400 400  
401 -= Cycle de gestion d'un évènement =
402 402  
403 -Ce processus illustre les principales étapes liées à l’organisation d’un évènement dans Flora, depuis sa création jusqu’à la gestion logistique des mouvements d'œuvres concernées.
404 404  
405 -[[Cycle de gestion d'un évènement>>image:1756121203246-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 406  
407 -
408 -== Création de l’événement ==
409 -
410 -C’est l’étape initiale où l’on saisit les informations générales sur l’exposition
411 -
412 -(% class="box successmessage" %)
413 -(((
414 -Bonnes pratiques :
415 -
416 -* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
417 -* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
418 -)))
419 -
420 -== Rattachement des œuvres ==
421 -
422 -Une fois l’événement créé, on rattache les œuvres sélectionnées.
423 -
424 -Cette opération génère automatiquement une notice « Bien dans l’événement », qui permet :
425 -
426 -* De garantir la traçabilité de l’objet dans le contexte de l’évènement,
427 -* D’enrichir sa notice avec des données spécifiques à l’événement (dimensions de présentation, modalités de montage, etc.).
428 -
429 -== Planification des mouvements ==
430 -
431 -On crée ensuite **une ou plusieurs notices de mouvement **à partir de l’événement, pour planifier les déplacements nécessaires (transport aller-entrée, itinérance…). Chaque notice contient des informations logistiques : transporteurs, assurances, dates, lieux de départ et d’arrivée.
432 -
433 -== Rattachement des œuvres aux mouvements ==
434 -
435 -Les œuvres de l’exposition sont alors associées à un ou plusieurs mouvements. Cela génère une notice « Bien dans le mouvement », qui permet :
436 -
437 -* De suivre individuellement chaque objet au cours de son déplacement,
438 -* D’enregistrer les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination, etc.).
439 -
440 -
441 -
442 442  
443 443  )))
444 444  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -452,8 +452,6 @@
452 452  (% class="box" %)
453 453  (((
454 454  **Aller plus loin**
455 -
456 -* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:.Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage.WebHome||target="_blank"]]
457 457  )))
458 458  
459 459  (% class="box" %)
1756121203246-713.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
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1 -98.5 KB
Contenu