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Modifications pour le document Gérer les évènements

Modifié par Doriane Bautista le 2025/11/10 16:32
Depuis la version 16.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 13:23
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À la version 19.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 13:49
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,7 +3,10 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +Dans Flora, un évènement n’est pas seulement une fiche administrative : c’est la** **colonne vertébrale qui relie œuvres, mouvements, documents et acteurs d’un projet.
7 +Qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’une restauration ou d’un chantier des collections, **l’évènement centralise toutes les informations utiles et facilite la coordination entre services.**
8 +Les différentes tables associées (évènements, biens, mouvements, colis, matériels…) permettent de documenter chaque étape : de la sélection des œuvres à leur retour, en passant par la logistique de transport.
9 +Cette structuration garantit une traçabilité complète, depuis la préparation d’un projet jusqu’à son archivage.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
... ... @@ -162,16 +162,16 @@
162 162  
163 163  == Récapitulatif ==
164 164  
165 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
166 -Table​
167 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
168 -Rôle principal​
169 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
170 -Contenu principal​
171 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
172 -Cas d’usage​
173 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
174 -Avantages​
168 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
169 +**Table​**
170 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
171 +**Rôle principal​**
172 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
173 +**Contenu principal​**
174 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
175 +**Cas d’usage​**
176 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
177 +**Avantages​**
175 175  )))
176 176  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
177 177  Évènements​
... ... @@ -233,11 +233,11 @@
233 233  
234 234  Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
235 235  
236 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
239 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
237 237  **Critère​**
238 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
241 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
239 239  **Relocalisation​**
240 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
243 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
241 241  **Évènement (mouvement en régie)​**
242 242  )))
243 243  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
... ... @@ -308,11 +308,11 @@
308 308  
309 309  Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
310 310  
311 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
314 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
312 312  **Situation​**
313 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
316 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
314 314  **Relocalisation​**
315 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
318 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
316 316  **Évènement + Mouvement​**
317 317  )))
318 318  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
... ... @@ -395,9 +395,47 @@
395 395  
396 396  
397 397  
401 += Cycle de gestion d'un évènement =
398 398  
403 +Ce processus illustre les principales étapes liées à l’organisation d’un évènement dans Flora, depuis sa création jusqu’à la gestion logistique des mouvements d'œuvres concernées.
399 399  
405 +[[Cycle de gestion d'un évènement>>image:1756121203246-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
400 400  
407 +
408 +== Création de l’événement ==
409 +
410 +C’est l’étape initiale où l’on saisit les informations générales sur l’exposition
411 +
412 +(% class="box successmessage" %)
413 +(((
414 +Bonnes pratiques :
415 +
416 +* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
417 +* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
418 +)))
419 +
420 +== Rattachement des œuvres ==
421 +
422 +Une fois l’événement créé, on rattache les œuvres sélectionnées.
423 +
424 +Cette opération génère automatiquement une notice « Bien dans l’événement », qui permet :
425 +
426 +* De garantir la traçabilité de l’objet dans le contexte de l’évènement,
427 +* D’enrichir sa notice avec des données spécifiques à l’événement (dimensions de présentation, modalités de montage, etc.).
428 +
429 +== Planification des mouvements ==
430 +
431 +On crée ensuite **une ou plusieurs notices de mouvement **à partir de l’événement, pour planifier les déplacements nécessaires (transport aller-entrée, itinérance…). Chaque notice contient des informations logistiques : transporteurs, assurances, dates, lieux de départ et d’arrivée.
432 +
433 +== Rattachement des œuvres aux mouvements ==
434 +
435 +Les œuvres de l’exposition sont alors associées à un ou plusieurs mouvements. Cela génère une notice « Bien dans le mouvement », qui permet :
436 +
437 +* De suivre individuellement chaque objet au cours de son déplacement,
438 +* D’enregistrer les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination, etc.).
439 +
440 +
441 +
401 401  
402 402  )))
403 403  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -411,6 +411,8 @@
411 411  (% class="box" %)
412 412  (((
413 413  **Aller plus loin**
455 +
456 +* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:.Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage.WebHome||target="_blank"]]
414 414  )))
415 415  
416 416  (% class="box" %)
1756121203246-713.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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1 +98.5 KB
Contenu