Modifications pour le document Gérer les évènements
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -160,6 +160,8 @@ 160 160 * Facilite le suivi des constats d’état et valeurs par mouvement 161 161 * Rôle fonctionnel 162 162 163 + 164 + 163 163 == Récapitulatif == 164 164 165 165 |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( ... ... @@ -217,195 +217,13 @@ 217 217 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 218 218 Détail maximal par bien ; suivi précis et contextualisé 219 219 ))) 220 - 221 - 222 - 223 -= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? = 224 - 225 -Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens : 226 - 227 -* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot, 228 -* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie. 229 - 230 -Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**. 231 - 232 -== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison == 233 - 234 -Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien. 235 - 236 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 237 -**Critère** 238 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 239 -**Relocalisation** 240 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 241 -**Évènement (mouvement en régie)** 242 242 ))) 243 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 244 -Objectif principal 245 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 246 -Modifier et historiser la localisation physique d’un bien 247 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 248 -Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier 249 -))) 250 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 251 -Niveau de gestion 252 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 253 -Simple, opérationnel (changement de place) 254 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 255 -Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation) 256 -))) 257 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 258 -Niveau de détail 259 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 260 -Basique (qui, quand, où, commentaire) 261 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 262 -Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc. 263 -))) 264 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 265 -Planification 266 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 267 -Non (action immédiate) 268 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 269 -Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires 270 -))) 271 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 272 -Suivi de l’historique 273 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 274 -Historique des emplacements (table des récolements) 275 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 276 -Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.) 277 -))) 278 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 279 -Impact sur l’emplacement du bien 280 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 281 -Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré 282 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 283 -Seule la localisation temporaire est mise à jour 284 -))) 285 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 286 -Utilisé pour 287 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 288 -Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation... 289 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 290 -Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés 291 -))) 292 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 293 -Personnes concernées 294 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 295 -Gestionnaires de collection, régisseurs 296 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 297 -Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo 298 -))) 299 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 300 -Partage d’information 301 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 302 -Limité, peu visible dans les interfaces projets 303 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 304 -Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation 305 -))) 306 - 307 -== Exemples d'usages == 308 - 309 -Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés. 310 - 311 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 312 -**Situation** 313 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 314 -**Relocalisation** 315 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 316 -**Évènement + Mouvement** 317 -))) 318 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 319 -Déplacement ponctuel sans formalité 320 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 321 -✅ Adaptée, simple, immédiate 322 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 323 -❌ Trop lourd, non adapté 324 -))) 325 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 326 -Correction d’emplacement 327 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 328 -✅ Recommandée pour gestion quotidienne 329 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 330 -❌ 331 -))) 332 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 333 -Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi 334 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 335 -✅ (sans historisation complexe) 336 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 337 -❌ 338 -))) 339 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 340 -Suivi structuré et documenté d’un déplacement 341 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 342 -❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée 343 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 344 -✅ Suivi via évènement + bordereaux 345 -))) 346 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 347 -Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire 348 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 349 -❌ Non conforme pour traçabilité 350 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 351 -✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes 352 -))) 353 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 354 -Expositions permanentes 355 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 356 -⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé) 357 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 358 -✅ Si présence de logistique ou multiples objets 359 -))) 360 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 361 -Projet structuré impliquant plusieurs acteurs 362 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 363 -❌ Non adapté à la gestion collaborative 364 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 365 -✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement 366 -))) 367 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 368 -Traitement de conservation / restauration / analyse 369 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 370 -❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique 371 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 372 -✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements 373 -))) 374 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 375 -Mise à disposition sur place (consultation interne) 376 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 377 -✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique 378 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 379 -✅ Si gestion planifiée et mouvements associés 380 -))) 381 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 382 -Chantier des collections / Post-récolement 383 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 384 -❌ Ne trace pas les étapes ni les validations 385 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 386 -✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies 387 -))) 388 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 389 -Transfert entre sites / entre réserves 390 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 391 -❌ Risque de perte de traçabilité 392 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 393 -✅ Recommandé : formalisation logistique, historique 394 -))) 395 - 396 - 397 - 398 - 399 - 400 - 401 - 402 -))) 403 403 )))|(% style="width:300px" %)((( 404 404 (% class="box" %) 405 405 ((( 406 406 **Sommaire** 407 407 408 -{{toc depth=" 2" numbered="true"/}}228 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 409 409 ))) 410 410 411 411 (% class="box" %)