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Modifications pour le document Gérer les évènements

Modifié par Doriane Bautista le 2025/11/10 16:32
Depuis la version 13.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 13:19
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/04 13:49
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,225 +1,315 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures**
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +Dans Flora, un évènement constitue le **cadre de référence pour documenter toute opération logistique concernant les objets** : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, commission, etc...
7 +Il centralise les informations générales et relie les biens, les mouvements, ainsi que, le cas échéant, les colis et les matériels associés.
8 +
9 +Cette structuration en **tables interconnectées** permet de** suivre avec précision chaque étape**, depuis la préparation jusqu’au retour des objets, et garantit une traçabilité complète des opérations.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= Des tables interconnectées =
13 += Que signifie gérer un évènement dans Flora ? =
11 11  
12 -La gestion complète d’une exposition dans Flora repose sur un** ensemble de tables interconnectées**, permettant de documenter précisément les différentes dimensions de l’événement : administrative, logistique et documentaire.​
15 +Un évènement n’est pas une notice isolée. Il s’agit d’un **dispositif structurant**, qui articule plusieurs tables interconnectées dans Flora :
16 +La table des **évènements **définit le cadre général de l’opération (exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, commission, etc...). Mais sa portée repose sur les autres tables qui lui sont liées :
13 13  
14 -**Tables principales**​ :
18 +* **Biens dans l’évènement** : pour contextualiser les objets sélectionnés et ajouter des informations spécifiques (dimensions, cartels, commentaires).
19 +* **Mouvements** : pour organiser les déplacements logistiques et documenter les étapes de sortie, de transport ou de retour.
20 +* **Biens dans le mouvement** : pour suivre chaque objet individuellement et préciser ses conditions particulières (constats d’état, assurance, emballage).
21 +* **Colis et matériels** (facultatifs) : pour gérer les unités de conditionnement et les équipements techniques associés.
15 15  
16 -* Table des événements​
17 -* Table des biens dans l’évènement​
18 -* Table des mouvements​
19 -* Table des biens dans le mouvement​
23 +Ensemble, ces tables offrent une vision complète : elles permettent de **décrire, coordonner et archiver l’ensemble d’une opération logistique** menée sur les objets, depuis la préparation jusqu’à sa clôture.
20 20  
21 -**Tables complémentaires (optionnelles)​ **:
25 +Ce tableau permet d’avoir une vision d’ensemble des tables liées aux évènements et de leur articulation :
22 22  
23 -* Table des colis​
24 -* Table du matériel​
27 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
28 +**Table​**
29 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
30 +**Rôle principal​**
31 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
32 +**Contenu principal​**
33 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
34 +**Cas d’usage​**
35 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
36 +**Avantages​**
37 +)))
38 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
39 +**Évènements​**
40 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
41 +Cadre général de l'action (exposition, prêt, restauration...)​
42 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
43 +Titre, type, dates, organisme, état d’avancement​
44 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
45 +Créer une expo, un prêt, une restauration, une campagne​
46 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
47 +Structure logique de l’opération ; centralisation de tous les éléments liés​
48 +)))
49 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
50 +**Biens dans l’évènement​**
51 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
52 +Associer et décrire les biens dans le cadre de l’évènement​
53 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
54 +Dimensions, cartel, commentaires, statut de refus​
55 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
56 +Ajouter des infos logistiques ou scénographiques au bien​
57 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
58 +Granularité fine ; personnalisation des données sans modifier la notice​
59 +)))
60 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
61 +**Mouvements​**
62 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
63 +Planifier et documenter les déplacements de biens​
64 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
65 +Type (sortie/entrée), dates, lieux, documents logistiques​
66 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
67 +Organiser un transport, imprimer bordereaux, suivre l’exécution​
68 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
69 +Traçabilité complète ; mise à jour automatique des localisations​
70 +)))
71 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
72 +**Biens dans le mouvement​**
73 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
74 +Personnaliser la gestion logistique de chaque bien déplacé​
75 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
76 +Emplacements personnalisés, constats, assurance, commentaires​
77 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
78 +Détailler les conditions individuelles d’un bien dans un transport​
79 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
80 +Détail maximal par bien ; suivi précis et contextualisé
81 +)))
82 +|(% colspan="1" %)**Colis **//(optionnel)//|(% colspan="1" %)Gérer les unités de conditionnement|(% colspan="1" %)Contenu, dimensions, localisation, mouvements associés|(% colspan="1" %)Regrouper et suivre plusieurs biens ensemble|(% colspan="1" %)Vision logistique par contenant
83 +|(% colspan="1" %)**Matériel **//(optionnel)//|(% colspan="1" %)Suivre les équipements liés à une évènement|(% colspan="1" %)Description, statut, rattachement|(% colspan="1" %)Gestion de matériels scénographiques ou techniques|(% colspan="1" %)Complément logistique transverse
25 25  
26 -**L’ensemble de ces tables forme un système modulaire** assurant une traçabilité fine et documentée de chaque étape de l’exposition : de la sélection des œuvres à leur entrée.​
85 +>(% class="small" %)**Cas d’usage :**
27 27  
28 -== Évènements ==
87 +>(% class="small" %)Expositions temporaires : sélection des œuvres, gestion des prêts entrants et sortants, planification des transports et archivage des documents associés.(%%) (% class="small" %)Prêts sortants ou dépôts : organisation logistique d’un prêt à une autre institution, avec bordereaux, assurances et suivi des mouvements de sortie et de retour.(%%) (% class="small" %)Traitements de conservation et restaurations : déplacement d’un bien vers un restaurateur, enregistrement des constats d’état et suivi du retour après traitement.(%%) (% class="small" %)Chantiers des collections : rattachement massif de biens à un évènement, suivi des mouvements internes, documentation des anomalies et planification des étapes.(%%) (% class="small" %)Commissions (acquisitions, radiations, dépôts) : centralisation des biens examinés, rattachement des décisions et archivage des comptes rendus.(%%) (% class="small" %)Activités et manifestations internes ou externes : organisation d’un colloque, d’une conférence ou d’une présentation publique nécessitant la mise en place logistique de biens ou de matériels.
29 29  
30 -=== Rôle fonctionnel​ ===
89 += Comment gérer les évènements dans Flora ? =
31 31  
32 -C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition​
91 +Lorsqu’une opération logistique nécessite la création d’un évènement, sa gestion suit un enchaînement structuré qui assure la cohérence entre l’évènement, les biens rattachés et la planification des mouvements.
33 33  
34 -=== Contenu principal​ ===
93 +Les principales étapes sont :
35 35  
36 -* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)​
37 -* Organisme(s) impliqué(s)​
38 -* Dates (prévisionnelles, réelles)​
39 -* Description, responsables​
40 -* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)​
95 +1. (((
96 +**Créer l’évènement**
41 41  
42 -=== Liens​ ===
98 +* Saisir les informations générales (exposition, commission, prêt, etc.).
99 +)))
100 +1. (((
101 +**Rattacher les œuvres à l’évènement**
43 43  
44 -* Rattache une ou plusieurs notices de biens​
45 -* Peut contenir plusieurs mouvements​
103 +* Sélectionner les biens concernés.
104 +* (((
105 +Générer automatiquement une notice //Bien dans l’évènement// pour :
46 46  
47 -=== Avantages​ ===
107 +* garantir la traçabilité des objets dans ce contexte,
108 +* enrichir leur notice avec des données spécifiques (dimensions de présentation, modalités de montage…).
109 +)))
110 +)))
111 +1. (((
112 +**Planifier les mouvements**
48 48  
49 -* Donne une structure logique à toutes les actions de régie​
50 -* Permet le suivi transversal des opérations​
51 -* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
114 +* Créer une ou plusieurs notices de mouvement à partir de l’évènement.
115 +* Renseigner les informations logistiques (transporteurs, assurances, dates, lieux de départ et d’arrivée).
116 +)))
117 +1. (((
118 +**Rattacher les œuvres aux mouvements**
52 52  
53 -=== Cas d’usage ===
120 +* Associer chaque bien à un ou plusieurs mouvements.
121 +* (((
122 +Générer automatiquement une notice //Bien dans le mouvement// permettant de :
54 54  
55 ->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt​
56 ->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution​
57 ->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante​
58 ->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)​
59 ->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse​
60 ->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites​
61 ->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)​
62 ->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis​
63 ->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis​
64 ->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte​
65 ->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.(%%)
124 +* suivre individuellement l’objet au cours de son déplacement,
125 +* consigner les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination…).
126 +)))
127 +)))
128 +1. (((
129 +**Suivre les mouvements et l’évènement**
66 66  
67 -== Biens dans l'évènement ==
131 +* Exécuter les mouvements pour marquer les déplacements comme réalisés.
132 +* Suivre l’état de chaque bien (parti, revenu, en transit…).
133 +* Mettre à jour l’état de l’évènement (en cours, terminé).
134 +)))
68 68  
69 -=== Rôle fonctionnel​ ===
136 +[[Cycle de gestion d'un évènement>>image:1756124115975-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
71 -Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.​
138 += Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
72 72  
73 -=== Contenu principal​ ===
140 +Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
74 74  
75 -* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)​
76 -* Dimensions pour emballage (si différentes)​
77 -* Cartel spécifique, fiche de prêt liée​
78 -* Commentaire logistique ou scénographique​
79 -* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)​
142 +* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
143 +* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
80 80  
81 -=== Liens​ ===
145 +Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet **une gestion structurée et collaborative**.
82 82  
83 -* Dépend directement de la table Évènement​
84 -* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements​
85 -* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien​
147 +== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
86 86  
87 -=== Avantages​ ===
149 +Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
88 88  
89 -* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement​
90 -* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine​
91 -* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
151 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
152 +**Critère​**
153 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
154 +**Relocalisation​**
155 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
156 +**Évènement (mouvement en régie)​**
157 +)))
158 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
159 +Objectif principal​
160 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
161 +Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
162 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
163 +Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
164 +)))
165 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
166 +Niveau de gestion​
167 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
168 +Simple, opérationnel (changement de place)​
169 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
170 +Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
171 +)))
172 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
173 +Niveau de détail​
174 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
175 +Basique (qui, quand, où, commentaire)​
176 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
177 +Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
178 +)))
179 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
180 +Planification​
181 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
182 +Non (action immédiate)​
183 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
184 +Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
185 +)))
186 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
187 +Suivi de l’historique​
188 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
189 +Historique des emplacements (table des récolements)​
190 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
191 +Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
192 +)))
193 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
194 +Impact sur l’emplacement du bien​
195 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
196 +Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
197 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
198 +Seule la localisation temporaire est mise à jour​
199 +)))
200 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
201 +Utilisé pour​
202 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
203 +Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
204 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
205 +Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
206 +)))
207 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
208 +Personnes concernées​
209 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
210 +Gestionnaires de collection, régisseurs​
211 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
212 +Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
213 +)))
214 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
215 +Partage d’information​
216 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
217 +Limité, peu visible dans les interfaces projets​
218 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
219 +Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
220 +)))
92 92  
93 -=== Cas d'usage ===
222 +== Exemples d'usages ==
94 94  
95 ->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage​
96 ->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire​
97 ->(% class="small" %)Suspendre un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection​
98 ->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement​
99 ->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation(%%)
224 +Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
100 100  
101 -== Mouvements ==
102 -
103 -=== Rôle fonctionnel​ ===
104 -
105 -Elle assure le suivi logistique physique et documenté des déplacements.​
106 -
107 -=== Contenu principal​ ===
108 -
109 -* Type : sortie ou entrée​
110 -* Date prévue / glissement de date​
111 -* Emplacement de départ et d’arrivée​
112 -* Transporteur / commentaires​
113 -* États de préparation et d’exécution​
114 -* Documents générés (fiche, bordereau…)​
115 -
116 -=== Liens​ ===
117 -
118 -* Rattachée à un événement​
119 -* Contient des biens dans le mouvement​
120 -* Permet l’historisation et l’affichage dans la notice du bien​
121 -
122 -=== Avantages​ ===
123 -
124 -* Assure la traçabilité complète des déplacements​
125 -* Automatise la mise à jour des localisations temporaires
126 -
127 -=== Cas d'usage ===
128 -
129 ->(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition​
130 ->(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres​
131 ->(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport​
132 ->(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation​
133 ->(% class="small" %)Gérer les délais glissants​
134 ->(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement(%%)
135 -
136 -== Biens dans le mouvement ==
137 -
138 -=== Rôle fonctionnel ===
139 -
140 -Elle établit le lien entre une œuvre et son mouvement, par une table intermédiaire.
141 -
142 -Permet de personnaliser les informations logistiques (destination spécifique du bien, emballage particulier, contraintes douanières) et d’assurance au niveau de chaque bien transporté dans un mouvement donné.
143 -
144 -=== Contenu principal ===
145 -
146 -* Bien transporté (lien vers sa notice)
147 -* Emplacement de départ et d’arrivée personnalisés
148 -* Constats d’état, valeurs d’assurance
149 -* Commentaires spécifiques (transport, état, conditionnement…)
150 -
151 -=== Liens ===
152 -
153 -* Dépend d’un mouvement (lui-même lié à un événement)
154 -* Reprend des biens liés à l’événement, et indique en suspendu les biens refusés
155 -
156 -=== Avantages ===
157 -
158 -* Offre un niveau de détail maximal par bien dans un transport
159 -* Permet une personnalisation logistique précise
160 -* Facilite le suivi des constats d’état et valeurs par mouvement
161 -* Rôle fonctionnel
162 -
163 -
164 -
165 -== Récapitulatif ==
166 -
226 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
227 +**Situation​**
228 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
229 +**Relocalisation​**
230 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
231 +**Évènement + Mouvement​**
232 +)))
167 167  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
168 -Table​
234 +Déplacement ponctuel sans formalité​
169 169  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
170 -Rôle principal​
236 +✅ Adaptée, simple, immédiate​
171 171  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
172 -Contenu principal​
238 +❌ Trop lourd, non adapté​
239 +)))
240 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
241 +Correction d’emplacement​
173 173  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
174 -Cas d’usage​
243 +✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
175 175  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
176 -Avantages​
245 +❌​
177 177  )))
178 178  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
179 -Évènements​
248 +Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
180 180  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
181 -Cadre général de l'action (exposition, prêt, restauration...)​
250 +✅ (sans historisation complexe)​
182 182  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
183 -Titre, type, dates, organisme, état d’avancement​
252 +❌​
253 +)))
254 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
255 +Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
184 184  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
185 -Créer une expo, un prêt, une restauration, une campagne​
257 +❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
186 186  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
187 -Structure logique de l’opération ; centralisation de tous les éléments liés​
259 +✅ Suivi via évènement + bordereaux​
188 188  )))
189 189  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
190 -Biens dans l’évènement​
262 +Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
191 191  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
192 -Associer et décrire les biens dans le cadre de l’évènement​
264 +❌ Non conforme pour traçabilité​
193 193  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
194 -Dimensions, cartel, commentaires, statut de refus​
266 +✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
267 +)))
268 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
269 +Expositions permanentes​
195 195  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
196 -Ajouter des infos logistiques ou scénographiques au bien​
271 +⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
197 197  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
198 -Granularité fine ; personnalisation des données sans modifier la notice​
273 +✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
199 199  )))
200 200  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
201 -Mouvements​
276 +Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
202 202  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
203 -Planifier et documenter les déplacements de biens​
278 +❌ Non adapté à la gestion collaborative​
204 204  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
205 -Type (sortie/entrée), dates, lieux, documents logistiques​
280 +✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
281 +)))
282 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
283 +Traitement de conservation / restauration / analyse​
206 206  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
207 -Organiser un transport, imprimer bordereaux, suivre l’exécution​
285 +❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
208 208  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
209 -Traçabilité complète ; mise à jour automatique des localisations​
287 +✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
210 210  )))
211 211  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
212 -Biens dans le mouvement​
290 +Mise à disposition sur place (consultation interne)​
213 213  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
214 -Personnaliser la gestion logistique de chaque bien déplacé​
292 +✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
215 215  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
216 -Emplacements personnalisés, constats, assurance, commentaires​
294 +✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
295 +)))
296 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
297 +Chantier des collections / Post-récolement​
217 217  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
218 -Détailler les conditions individuelles d’un bien dans un transport​
299 +❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
219 219  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
220 -Détail maximal par bien ; suivi précis et contextualisé
301 +✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
221 221  )))
303 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
304 +Transfert entre sites / entre réserves​
305 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
306 +❌ Risque de perte de traçabilité​
307 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
308 +✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
222 222  )))
310 +
311 +
312 +)))
223 223  )))|(% style="width:300px" %)(((
224 224  (% class="box" %)
225 225  (((
... ... @@ -231,11 +231,9 @@
231 231  (% class="box" %)
232 232  (((
233 233  **Aller plus loin**
234 -)))
235 235  
236 -(% class="box" %)
237 -(((
238 -**Icônes principales**
325 +* [[Etapes essentielles de gestion d'un évènement>>doc:.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome]]
326 +* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
239 239  )))
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241 241  
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