Modifications pour le document Gérer les évènements

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,6 +3,12 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
	6	+
	7	+)))
	8	+
	9	+(((
	10	+= Des tables interconnectées =
	11	+
6	6	La gestion complète d’une exposition dans Flora repose sur un** ensemble de tables interconnectées**, permettant de documenter précisément les différentes dimensions de l’événement : administrative, logistique et documentaire.​
7	7
8	8	**Tables principales**​ :
...	...	@@ -18,16 +18,14 @@
18	18	* Table du matériel​
19	19
20	20	**L’ensemble de ces tables forme un système modulaire** assurant une traçabilité fine et documentée de chaque étape de l’exposition : de la sélection des œuvres à leur entrée.​
21		-)))
22	22
23		-(((
24		-= Table des évènements =
	28	+== Évènements ==
25	25
26		-== Rôle fonctionnel​ ==
	30	+=== Rôle fonctionnel​ ===
27	27
28	28	C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition​
29	29
30		-== Contenu principal​ ==
	34	+=== Contenu principal​ ===
31	31
32	32	* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)​
33	33	* Organisme(s) impliqué(s)​
...	...	@@ -35,18 +35,18 @@
35	35	* Description, responsables​
36	36	* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)​
37	37
38		-== Liens​ ==
	42	+=== Liens​ ===
39	39
40	40	* Rattache une ou plusieurs notices de biens​
41	41	* Peut contenir plusieurs mouvements​
42	42
43		-== Avantages​ ==
	47	+=== Avantages​ ===
44	44
45	45	* Donne une structure logique à toutes les actions de régie​
46	46	* Permet le suivi transversal des opérations​
47	47	* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
48	48
49		-== Cas d’usage ==
	53	+=== Cas d’usage ===
50	50
51	51	>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt​
52	52	>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution​
...	...	@@ -60,13 +60,13 @@
60	60	>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte​
61	61	>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.(%%)
62	62
63		-= Table des biens dans l'évènement =
	67	+== Biens dans l'évènement ==
64	64
65		-== Rôle fonctionnel​ ==
	69	+=== Rôle fonctionnel​ ===
66	66
67	67	Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.​
68	68
69		-== Contenu principal​ ==
	73	+=== Contenu principal​ ===
70	70
71	71	* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)​
72	72	* Dimensions pour emballage (si différentes)​
...	...	@@ -74,19 +74,19 @@
74	74	* Commentaire logistique ou scénographique​
75	75	* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)​
76	76
77		-== Liens​ ==
	81	+=== Liens​ ===
78	78
79	79	* Dépend directement de la table Évènement​
80	80	* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements​
81	81	* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien​
82	82
83		-== Avantages​ ==
	87	+=== Avantages​ ===
84	84
85	85	* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement​
86	86	* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine​
87	87	* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
88	88
89		-== Cas d'usage ==
	93	+=== Cas d'usage ===
90	90
91	91	>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage​
92	92	>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire​
...	...	@@ -94,13 +94,13 @@
94	94	>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement​
95	95	>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation(%%)
96	96
97		-= Table des mouvements =
	101	+== Mouvements ==
98	98
99		-== Rôle fonctionnel​ ==
	103	+=== Rôle fonctionnel​ ===
100	100
101	101	Elle assure le suivi logistique physique et documenté des déplacements.​
102	102
103		-== Contenu principal​ ==
	107	+=== Contenu principal​ ===
104	104
105	105	* Type : sortie ou entrée​
106	106	* Date prévue / glissement de date​
...	...	@@ -109,21 +109,20 @@
109	109	* États de préparation et d’exécution​
110	110	* Documents générés (fiche, bordereau…)​
111	111
112		-== Liens​ ==
	116	+=== Liens​ ===
113	113
114	114	* Rattachée à un événement​
115	115	* Contient des biens dans le mouvement​
116	116	* Permet l’historisation et l’affichage dans la notice du bien​
117	117
118		-== Avantages​ ==
	122	+=== Avantages​ ===
119	119
120	120	* Assure la traçabilité complète des déplacements​
121	121	* Automatise la mise à jour des localisations temporaires
122	122
123		-== Cas d'usage ==
	127	+=== Cas d'usage ===
124	124
125	125	>(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition​
126		->
127	127	>(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres​
128	128	>(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport​
129	129	>(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation​
...	...	@@ -130,8 +130,93 @@
130	130	>(% class="small" %)Gérer les délais glissants​
131	131	>(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement(%%)
132	132
133		-
	136	+== Biens dans le mouvement ==
	137	+
	138	+=== Rôle fonctionnel ===
	139	+
	140	+Elle établit le lien entre une œuvre et son mouvement, par une table intermédiaire.
	141	+
	142	+Permet de personnaliser les informations logistiques (destination spécifique du bien, emballage particulier, contraintes douanières) et d’assurance au niveau de chaque bien transporté dans un mouvement donné.
	143	+
	144	+=== Contenu principal ===
	145	+
	146	+* Bien transporté (lien vers sa notice)
	147	+* Emplacement de départ et d’arrivée personnalisés
	148	+* Constats d’état, valeurs d’assurance
	149	+* Commentaires spécifiques (transport, état, conditionnement…)
	150	+
	151	+=== Liens ===
	152	+
	153	+* Dépend d’un mouvement (lui-même lié à un événement)
	154	+* Reprend des biens liés à l’événement, et indique en suspendu les biens refusés
	155	+
	156	+=== Avantages ===
	157	+
	158	+* Offre un niveau de détail maximal par bien dans un transport
	159	+* Permet une personnalisation logistique précise
	160	+* Facilite le suivi des constats d’état et valeurs par mouvement
	161	+* Rôle fonctionnel
	162	+
	163	+
	164	+
	165	+== Récapitulatif ==
	166	+
	167	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	168	+Table​
	169	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	170	+Rôle principal​
	171	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	172	+Contenu principal​
	173	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	174	+Cas d’usage​
	175	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	176	+Avantages​
134	134	)))
	178	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	179	+Évènements​
	180	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	181	+Cadre général de l'action (exposition, prêt, restauration...)​
	182	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	183	+Titre, type, dates, organisme, état d’avancement​
	184	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	185	+Créer une expo, un prêt, une restauration, une campagne​
	186	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	187	+Structure logique de l’opération ; centralisation de tous les éléments liés​
	188	+)))
	189	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	190	+Biens dans l’évènement​
	191	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	192	+Associer et décrire les biens dans le cadre de l’évènement​
	193	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	194	+Dimensions, cartel, commentaires, statut de refus​
	195	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	196	+Ajouter des infos logistiques ou scénographiques au bien​
	197	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	198	+Granularité fine ; personnalisation des données sans modifier la notice​
	199	+)))
	200	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	201	+Mouvements​
	202	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	203	+Planifier et documenter les déplacements de biens​
	204	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	205	+Type (sortie/entrée), dates, lieux, documents logistiques​
	206	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	207	+Organiser un transport, imprimer bordereaux, suivre l’exécution​
	208	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	209	+Traçabilité complète ; mise à jour automatique des localisations​
	210	+)))
	211	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	212	+Biens dans le mouvement​
	213	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	214	+Personnaliser la gestion logistique de chaque bien déplacé​
	215	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	216	+Emplacements personnalisés, constats, assurance, commentaires​
	217	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	218	+Détailler les conditions individuelles d’un bien dans un transport​
	219	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	220	+Détail maximal par bien ; suivi précis et contextualisé
	221	+)))
	222	+)))
135	135	)))|(% style="width:300px" %)(((
136	136	(% class="box" %)
137	137	(((