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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,119 +3,22 @@
1 -(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 - Les entrées de type //Inventaire rétrospectif// permettent de documenter, a posteriori, des biens présents dans les collections mais qui n'ont jamais été inventoriés.Elles sont utilisées pour **régulariser administrativement la présence d’objets anciens.**
2 += Renseigner une entrée pour un inventaire rétrospectif =
7 7  
8 -Ce type d’entrée n’atteste pas d’un acte juridique, mais d’une **intégration antérieure dans les collections**, basée sur des indices matériels, historiques ou contextuels.
9 -Il peut concerner aussi bien des acquisitions que des dépôts anciens, voire des objets d’origine totalement inconnue : la saisie doit alors permettre de **documenter au mieux les informations disponibles** tout en assurant leur cohérence avec le statut juridique du bien.
10 -)))
4 +Une entrée de type **Inventaire rétrospectif** est utilisée pour formaliser l’intégration d’un bien **déjà présent dans les collections**, mais **jamais enregistré officiellement dans un registre d’entrée**.
5 +Ce type d’entrée est généralement utilisé lors de campagnes de régularisation, de récolement, ou dans le cadre d’un travail de reprise de l’inventaire historique.
11 11  
12 -(((
13 -= Comprendre ce type d'entrée =
7 +Contrairement à une acquisition, l’entrée ne correspond pas à un acte juridique récent, mais à une situation constatée a posteriori. Elle permet néanmoins d’**officialiser la présence du bien** dans les collections et de lui attribuer un numéro d’inventaire conforme aux règles en vigueur.
14 14  
15 -Les entrées de type **Inventaire rétrospectif** servent à intégrer dans Flora des biens déjà **présents physiquement **dans les collections, mais** jamais inventoriés** au moment de leur arrivée.
16 -Elles permettent de régulariser administrativement leur présence, sans attester d’un acte juridique récent.
9 +== Choix de la grille de saisie ==
17 17  
18 -Ce type d’entrée vise à **régulariser la présence rétroactivement **dans les collections de biens anciens, dont l’origine n’est **pas ou plus clairement documentée**, mais pour lesquels certaines informations contextuelles peuvent être retrouvées (ancienne fiche papier, marquage, bibliographie, témoignage…).
11 +Lors de la création d’une entrée de type **Inventaire rétrospectif**, une grille spécifique est proposée :
19 19  
20 -(% class="box infomessage" %)
21 -(((
22 -Le champ //Type d’origine// n’est pas renseigné automatiquement dans ce cas : **il doit être sélectionné manuellement** par l’utilisateur, selon la situation identifiée ou supposée (Acquisition, Dépôt, Origine inconnue).
23 -)))
13 +* **Grille "Inventaire rétrospectif"** :
14 +Elle permet de documenter la régularisation d’un ou plusieurs biens déjà présents dans les collections sans acte d’entrée formalisé.
15 +Elle inclut uniquement les champs nécessaires à ce contexte (notamment la date de constat ou d’inscription).
24 24  
25 -= Choisir de la grille de saisie =
17 +[[image:1753173299278-729.png]]
26 26  
27 -Sélectionner la grille **Inventaire rétrospectif**, conçue pour :
19 +
20 +)))|(% style="width:300px" %)
28 28  
29 -* documenter les champs essentiels exigés par le registre réglementaire,
30 -* offrir une souplesse de saisie adaptée à des données partielles ou reconstituées a posteriori.
31 -
32 -[[Choix de la grille>>image:1753173299278-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 -
34 -
35 -(% class="box warningmessage" %)
36 -(((
37 -**Attention au choix de la grille : **Comme pour les autres types d’entrée, le choix de la grille **détermine les champs visibles** et les options disponibles dans le formulaire.
38 -)))
39 -
40 -= Renseigner le numéro d'entrée =
41 -
42 -Le numéro d’entrée est un **identifiant unique** attribué à chaque acte d’entrée dans les collections. Il permet d’assurer la **traçabilité administrative, réglementaire et historique** du lot de biens concernés.
43 -
44 -La combinaison du champ **“Numéro d’entrée”** et du **“Préfixe musée”** doit être **unique** dans l’ensemble de la base Flora.
45 -
46 -== Génération standard du numéro d'entrée ==
47 -
48 -Par défaut, le champ **« Numéro d’entrée »** est automatiquement généré à partir de la concaténation de deux champs spécifiques, conformément aux recommandations du Service des musées de France (SMF) :
49 -
50 -* **Année d’inscription au registre** : année de l'inscription à l'inventaire
51 -* **Numéro de lot** : ordre chronologique dans l’année.
52 -
53 -[[Génération du numéro d'entrée>>image:1753191045604-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 -
55 -== Numérotation personnalisée ==
56 -
57 -Pour reprendre une ancienne numérotation (registre papier, convention interne…), saisir directement la valeur dans **Numéro d’entrée (manuel)**. Cette saisie remplace la numérotation automatique.
58 -
59 -Dans ce cas, la valeur manuelle **remplace automatiquement** le numéro généré dans le champ « Numéro d’entrée ».
60 -
61 -[[Utilisation du champ numéro d'entrée manuel>>image:1753191159191-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 -
63 -= Quelles informations renseigner ? =
64 -
65 -Les champs proposés sont proches de ceux des acquisitions ou dépôts, afin de permettre une documentation aussi complète que possible :
66 -
67 -* **Date estimée ou connue d’entrée** dans les collections
68 -* **Mode d’acquisition supposé **(achat, don, legs…)
69 -* **Nom de l’ancien propriétaire, déposant ou donateur**
70 -* **Commune **et **musée de rattachement**
71 -* **Statut juridique actuel du bien**
72 -* Description libre : éléments partiels, hypothèses, références secondaires, numérotation historique, observations…
73 -* **Champ “Type”** : préciser la nature de l’inventaire rétrospectif, par exemple :
74 -** //Acquis avant// : date approximative connue
75 -** //Acquis vers// : date estimée
76 -** //Inscrit sur l’inventaire// : mentionné dans une liste ou un registre ancien
77 -
78 -
79 -
80 -Grâce à cette souplesse, les entrées de type **Inventaire rétrospectif** permettent d’assurer une traçabilité minimale tout en respectant la réalité lacunaire des documents d’origine.
81 -
82 -[[Exemple de champs disponibles>>image:1753191650694-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 -
84 -
85 -= Liens documentaires possibles =
86 -
87 -Comme pour les autres types d’entrée, la notice peut être enrichie par des **liens vers d’autres notices documentaires**, notamment :
88 -
89 -* **Documents** (actes, lettres, anciennes fiches…),
90 -* **Unités d’archives** (dossiers d’inventaire papier, correspondance…),
91 -* **Photographies documentaires** (photos anciennes ou de marquages),
92 -* **Bibliographie** (références d’ouvrages ou d’articles mentionnant l’objet),
93 -* **Vidéos** (témoignages, extraits d’émissions, captations…).
94 -
95 -Ces liens renforcent la traçabilité et replacent l’objet dans son contexte historique, même si les preuves administratives sont incomplètes.
96 -
97 -[[Champs de liens documentaires>>image:1753191921380-659.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 -)))
99 -)))|(% style="width:300px" %)(((
100 -(% class="box" %)
101 -(((
102 -**Sommaire**
103 -
104 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
105 -)))
106 -
107 -(% class="box" %)
108 -(((
109 - **Aller plus loin**
110 -
111 -* [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
112 -* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
113 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
114 -* [[Gérer les registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
115 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.Référentiel des champs - Entrées.WebHome]]
116 -)))
117 -)))
118 -
119 119  
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