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Modifié par admin admin le 2025/08/11 09:22
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1 (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures **
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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6 Les entrées de type //Inventaire rétrospectif// permettent de documenter, a posteriori, des biens présents dans les collections mais qui n'ont jamais été inventoriés.Elles sont utilisées pour **régulariser administrativement la présence d’objets anciens.**
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8 Ce type d’entrée n’atteste pas d’un acte juridique, mais d’une **intégration antérieure dans les collections**, basée sur des indices matériels, historiques ou contextuels.
9 Il peut concerner aussi bien des acquisitions que des dépôts anciens, voire des objets d’origine totalement inconnue : la saisie doit alors permettre de **documenter au mieux les informations disponibles** tout en assurant leur cohérence avec le statut juridique du bien.
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13 = Comprendre ce type d'entrée =
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15 Les entrées de type **Inventaire rétrospectif** servent à intégrer dans Flora des biens déjà **présents physiquement **dans les collections, mais** jamais inventoriés** au moment de leur arrivée.
16 Elles permettent de régulariser administrativement leur présence, sans attester d’un acte juridique récent.
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18 Ce type d’entrée vise à **régulariser la présence rétroactivement **dans les collections de biens anciens, dont l’origine n’est **pas ou plus clairement documentée**, mais pour lesquels certaines informations contextuelles peuvent être retrouvées (ancienne fiche papier, marquage, bibliographie, témoignage…).
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20 (% class="box infomessage" %)
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22 Le champ //Type d’origine// n’est pas renseigné automatiquement dans ce cas : **il doit être sélectionné manuellement** par l’utilisateur, selon la situation identifiée ou supposée (Acquisition, Dépôt, Origine inconnue).
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25 = Choisir de la grille de saisie =
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27 Sélectionner la grille **Inventaire rétrospectif**, conçue pour :
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29 * documenter les champs essentiels exigés par le registre réglementaire,
30 * offrir une souplesse de saisie adaptée à des données partielles ou reconstituées a posteriori.
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32 [[Choix de la grille>>image:1753173299278-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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35 (% class="box warningmessage" %)
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37 **Attention au choix de la grille : **Comme pour les autres types d’entrée, le choix de la grille **détermine les champs visibles** et les options disponibles dans le formulaire.
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40 = Renseigner le numéro d'entrée =
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42 Le numéro d’entrée est un **identifiant unique** attribué à chaque acte d’entrée dans les collections. Il permet d’assurer la **traçabilité administrative, réglementaire et historique** du lot de biens concernés.
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44 La combinaison du champ **“Numéro d’entrée”** et du **“Préfixe musée”** doit être **unique** dans l’ensemble de la base Flora.
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46 == Génération standard du numéro d'entrée ==
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48 Par défaut, le champ **« Numéro d’entrée »** est automatiquement généré à partir de la concaténation de deux champs spécifiques, conformément aux recommandations du Service des musées de France (SMF) :
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50 * **Année d’inscription au registre** : année de l'inscription à l'inventaire
51 * **Numéro de lot** : ordre chronologique dans l’année.
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53 [[Génération du numéro d'entrée>>image:1753191045604-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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55 == Numérotation personnalisée ==
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57 Pour reprendre une ancienne numérotation (registre papier, convention interne…), saisir directement la valeur dans **Numéro d’entrée (manuel)**. Cette saisie remplace la numérotation automatique.
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59 Dans ce cas, la valeur manuelle **remplace automatiquement** le numéro généré dans le champ « Numéro d’entrée ».
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61 [[Utilisation du champ numéro d'entrée manuel>>image:1753191159191-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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63 = Quelles informations renseigner ? =
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65 Les champs proposés sont proches de ceux des acquisitions ou dépôts, afin de permettre une documentation aussi complète que possible :
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67 * **Date estimée ou connue d’entrée** dans les collections
68 * **Mode d’acquisition supposé **(achat, don, legs…)
69 * **Nom de l’ancien propriétaire, déposant ou donateur**
70 * **Commune **et **musée de rattachement**
71 * **Statut juridique actuel du bien**
72 * Description libre : éléments partiels, hypothèses, références secondaires, numérotation historique, observations…
73 * **Champ “Type”** : préciser la nature de l’inventaire rétrospectif, par exemple :
74 ** //Acquis avant// : date approximative connue
75 ** //Acquis vers// : date estimée
76 ** //Inscrit sur l’inventaire// : mentionné dans une liste ou un registre ancien
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80 Grâce à cette souplesse, les entrées de type **Inventaire rétrospectif** permettent d’assurer une traçabilité minimale tout en respectant la réalité lacunaire des documents d’origine.
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82 [[Exemple de champs disponibles>>image:1753191650694-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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85 = Liens documentaires possibles =
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87 Comme pour les autres types d’entrée, la notice peut être enrichie par des **liens vers d’autres notices documentaires**, notamment :
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89 * **Documents** (actes, lettres, anciennes fiches…),
90 * **Unités d’archives** (dossiers d’inventaire papier, correspondance…),
91 * **Photographies documentaires** (photos anciennes ou de marquages),
92 * **Bibliographie** (références d’ouvrages ou d’articles mentionnant l’objet),
93 * **Vidéos** (témoignages, extraits d’émissions, captations…).
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95 Ces liens renforcent la traçabilité et replacent l’objet dans son contexte historique, même si les preuves administratives sont incomplètes.
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97 [[Champs de liens documentaires>>image:1753191921380-659.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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102 **Sommaire**
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104 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
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107 (% class="box" %)
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109 **Aller plus loin**
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111 * [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
112 * [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
113 * [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
114 * [[Gérer les registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
115 * [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.Référentiel des champs - Entrées.WebHome]]
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