Renseigner une entrée pour un inventaire rétrospectif

Une entrée de type Inventaire rétrospectif est utilisée pour formaliser l’intégration d’un bien déjà présent dans les collections, mais jamais enregistré officiellement dans un registre d’entrée.
Ce type d’entrée est généralement utilisé lors de campagnes de régularisation, de récolement, ou dans le cadre d’un travail de reprise de l’inventaire historique.

Contrairement à une acquisition, l’entrée ne correspond pas à un acte juridique récent, mais à une situation constatée a posteriori. Elle permet néanmoins d’officialiser la présence du bien dans les collections et de lui attribuer un numéro d’inventaire conforme aux règles en vigueur.

Choix de la grille de saisie

Lors de la création d’une entrée de type Inventaire rétrospectif, une grille spécifique est proposée :

• Grille "Inventaire rétrospectif" :
  Elle permet de documenter la régularisation d’un ou plusieurs biens déjà présents dans les collections sans acte d’entrée formalisé.
  Elle inclut uniquement les champs nécessaires à ce contexte (notamment la date de constat ou d’inscription).