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Modifié par admin admin le 2025/08/11 09:22
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modifié par Doriane Bautista
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -10,12 +10,12 @@
10 10  )))
11 11  
12 12  (((
13 -= Comprendre ce type d'entrée =
13 += Définition =
14 14  
15 -Les entrées de type **Inventaire rétrospectif** servent à intégrer dans Flora des biens déjà **présents physiquement **dans les collections, mais** jamais inventoriés** au moment de leur arrivée.
16 -Elles permettent de régulariser administrativement leur présence, sans attester d’un acte juridique récent.
15 +Une entrée de type **Inventaire rétrospectif** est utilisée pour intégrer dans Flora des biens déjà présents physiquement dans les collections, mais **non inventoriés** au moment de leur arrivée.
16 +Il peut s’agir d’objets anciens dont la documentation est incomplète, fragmentaire ou introuvable (absence de fiche papier, acte d’achat manquant, provenance floue, etc.).
17 17  
18 -Ce type d’entrée vise à **régulariser la présence rétroactivement **dans les collections de biens anciens, dont l’origine n’est **pas ou plus clairement documentée**, mais pour lesquels certaines informations contextuelles peuvent être retrouvées (ancienne fiche papier, marquage, bibliographie, témoignage…).
18 +Ce type d’entrée permet de **régulariser rétroactivement** la présence de ces biens, qu’ils aient été **acquis**, **déposés** ou qu’ils soient d’**origine inconnue**.
19 19  
20 20  (% class="box infomessage" %)
21 21  (((
... ... @@ -22,12 +22,12 @@
22 22  Le champ //Type d’origine// n’est pas renseigné automatiquement dans ce cas : **il doit être sélectionné manuellement** par l’utilisateur, selon la situation identifiée ou supposée (Acquisition, Dépôt, Origine inconnue).
23 23  )))
24 24  
25 -= Choisir de la grille de saisie =
25 += Choix de la grille de saisie =
26 26  
27 -Sélectionner la grille **Inventaire rétrospectif**, conçue pour :
27 +Lors de la création d’une entrée de type **Inventaire rétrospectif**, une grille spécifique est proposée :
28 28  
29 -* documenter les champs essentiels exigés par le registre réglementaire,
30 -* offrir une souplesse de saisie adaptée à des données partielles ou reconstituées a posteriori.
29 +* **Grille "Inventaire rétrospectif"** :
30 +Permet de documenter les champs essentiels pour une régularisation conforme au registre réglementaire, tout en gardant une certaine souplesse pour intégrer les informations disponibles a posteriori.
31 31  
32 32  [[Choix de la grille>>image:1753173299278-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 33  
... ... @@ -34,7 +34,8 @@
34 34  
35 35  (% class="box warningmessage" %)
36 36  (((
37 -**Attention au choix de la grille : **Comme pour les autres types d’entrée, le choix de la grille **détermine les champs visibles** et les options disponibles dans le formulaire.
37 +**Attention au choix de la grille**
38 +Comme pour les autres types d’entrée, le choix de la grille **détermine les champs visibles** et les options disponibles dans le formulaire.
38 38  )))
39 39  
40 40  = Renseigner le numéro d'entrée =
... ... @@ -47,43 +47,48 @@
47 47  
48 48  Par défaut, le champ **« Numéro d’entrée »** est automatiquement généré à partir de la concaténation de deux champs spécifiques, conformément aux recommandations du Service des musées de France (SMF) :
49 49  
50 -* **Année d’inscription au registre** : année de l'inscription à l'inventaire
51 -* **Numéro de lot** : ordre chronologique dans l’année.
51 +* **Année d’inscription au registre** (année de l’acte d’entrée),
52 +* **Numéro de lot** (ordre chronologique dans l’année).
52 52  
54 +Ce format est aligné avec la logique des numéros d’inventaire, facilitant le suivi dans les registres réglementaires.
55 +
53 53  [[Génération du numéro d'entrée>>image:1753191045604-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 -== Numérotation personnalisée ==
58 +== Utilisation du champ Numéro d'entrée manuel ==
56 56  
57 -Pour reprendre une ancienne numérotation (registre papier, convention interne…), saisir directement la valeur dans **Numéro d’entrée (manuel)**. Cette saisie remplace la numérotation automatique.
60 +Si vous ne souhaitez pas utiliser la logique de numérotation standard (par exemple, pour reprendre une **ancienne numérotation issue d’un registre papier** ou suivre une **convention spécifique à l’établissement**), vous pouvez saisir un numéro libre dans le champ **« Numéro d’entrée (manuel) »**.
58 58  
59 59  Dans ce cas, la valeur manuelle **remplace automatiquement** le numéro généré dans le champ « Numéro d’entrée ».
60 60  
61 61  [[Utilisation du champ numéro d'entrée manuel>>image:1753191159191-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 -= Quelles informations renseigner ? =
66 += Quelles informations renseigner dans Flora pour un inventaire rétrospectif ? =
64 64  
65 -Les champs proposés sont proches de ceux des acquisitions ou dépôts, afin de permettre une documentation aussi complète que possible :
68 +Lors de la saisie d’une entrée de type **Inventaire rétrospectif**, Flora met à disposition **l’ensemble des champs habituellement utilisés pour les acquisitions ou les dépôts**, afin de permettre une documentation aussi complète que possible, en s’adaptant à la diversité des cas rencontrés.
66 66  
67 -* **Date estimée ou connue d’entrée** dans les collections
68 -* **Mode d’acquisition supposé **(achat, don, legs…)
69 -* **Nom de l’ancien propriétaire, déposant ou donateur**
70 -* **Commune **et **musée de rattachement**
71 -* **Statut juridique actuel du bien**
72 -* Description libre : éléments partiels, hypothèses, références secondaires, numérotation historique, observations…
73 -* **Champ “Type”** : préciser la nature de l’inventaire rétrospectif, par exemple :
74 -** //Acquis avant// : date approximative connue
75 -** //Acquis vers// : date estimée
76 -** //Inscrit sur l’inventaire// : mentionné dans une liste ou un registre ancien
70 +Ce type d’entrée vise à régulariser la présence dans les collections de biens anciens, dont l’origine n’est **pas ou plus clairement documentée**, mais pour lesquels certaines informations contextuelles peuvent être retrouvées (ancienne fiche papier, marquage, bibliographie, témoignage…).
77 77  
72 +Il est ainsi possible de renseigner :
78 78  
74 +* **Une date estimée ou connue d’entrée** dans les collections ;
75 +* **Un mode d’acquisition supposé** (achat, don, legs…) si identifiable ;
76 +* **Le nom d’un ancien propriétaire, déposant ou donateur** connu ou présumé ;
77 +* **La commune et le musée de rattachement** de l’établissement conservateur ;
78 +* Le **statut juridique actuel du bien**, essentiel pour distinguer un objet appartenant aux collections d’un bien resté en propriété externe ;
79 +* Un **champ de description libre**, destiné à regrouper toutes les informations disponibles sur l’origine : éléments partiels, hypothèses, références secondaires, numérotation historique, observations sur l’objet, etc.
80 +* (((
81 +**Le champ “Type”** permet de qualifier plus finement la nature de l’inventaire rétrospectif, en indiquant par exemple :
79 79  
83 +* //« Acquis avant »// : si une date d’entrée approximative est connue,
84 +* //« Acquis vers »// : si la date estimée repose sur une fourchette ou un indice indirect,
85 +* //« Inscrit sur l’inventaire »// : si l’objet figure déjà dans une ancienne liste ou un registre.
86 +)))
87 +
80 80  Grâce à cette souplesse, les entrées de type **Inventaire rétrospectif** permettent d’assurer une traçabilité minimale tout en respectant la réalité lacunaire des documents d’origine.
81 81  
82 82  [[Exemple de champs disponibles>>image:1753191650694-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 84  
85 -= Liens documentaires possibles =
86 -
87 87  Comme pour les autres types d’entrée, la notice peut être enrichie par des **liens vers d’autres notices documentaires**, notamment :
88 88  
89 89  * **Documents** (actes, lettres, anciennes fiches…),
... ... @@ -92,7 +92,7 @@
92 92  * **Bibliographie** (références d’ouvrages ou d’articles mentionnant l’objet),
93 93  * **Vidéos** (témoignages, extraits d’émissions, captations…).
94 94  
95 -Ces liens renforcent la traçabilité et replacent l’objet dans son contexte historique, même si les preuves administratives sont incomplètes.
101 +Ces éléments permettent de **consolider la traçabilité** de l’entrée et de **contextualiser l’objet** dans l’histoire du musée, même en l’absence de preuves administratives complètes.
96 96  
97 97  [[Champs de liens documentaires>>image:1753191921380-659.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  )))
... ... @@ -108,10 +108,10 @@
108 108  (((
109 109   **Aller plus loin**
110 110  
111 -* [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
112 -* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
113 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
114 -* [[Gérer les registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
117 +* [[Saisir une entrée>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20une%20Entr%C3%A9e/||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
118 +* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
119 +* [[Saisir un bien>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
120 +* [[Gérer les registres réglementaires>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20registres%20r%C3%A9glementaires/||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
115 115  )))
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