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modifié par Joséphine Ducruet
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,112 +1,22 @@
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 -= Définition =
2 += Renseigner une entrée pour un inventaire rétrospectif =
3 3  
4 -Une entrée de type **Inventaire rétrospectif** est utilisée pour intégrer dans Flora des biens déjà présents physiquement dans les collections, mais **non inventoriés** au moment de leur arrivée.
5 -Il peut s’agir d’objets anciens dont la documentation est incomplète, fragmentaire ou introuvable (absence de fiche papier, acte d’achat manquant, provenance floue, etc.).
4 +Une entrée de type **Inventaire rétrospectif** est utilisée pour formaliser l’intégration d’un bien **déjà présent dans les collections**, mais **jamais enregistré officiellement dans un registre d’entrée**.
5 +Ce type d’entrée est généralement utilisé lors de campagnes de régularisation, de récolement, ou dans le cadre d’un travail de reprise de l’inventaire historique.
6 6  
7 -Ce type d’entrée permet de **régulariser rétroactivement** la présence de ces biens, qu’ils aient été **acquis**, **déposés** ou qu’ils soient d’**origine inconnue**.
7 +Contrairement à une acquisition, l’entrée ne correspond pas à un acte juridique récent, mais à une situation constatée a posteriori. Elle permet néanmoins d’**officialiser la présence du bien** dans les collections et de lui attribuer un numéro d’inventaire conforme aux règles en vigueur.
8 8  
9 -(% class="box infomessage" %)
10 -(((
11 -Le champ //Type d’origine// n’est pas renseigné automatiquement dans ce cas : **il doit être sélectionné manuellement** par l’utilisateur, selon la situation identifiée ou supposée (Acquisition, Dépôt, Origine inconnue).
12 -)))
9 +== Choix de la grille de saisie ==
13 13  
14 -= Choix de la grille de saisie =
15 -
16 16  Lors de la création d’une entrée de type **Inventaire rétrospectif**, une grille spécifique est proposée :
17 17  
18 18  * **Grille "Inventaire rétrospectif"** :
19 -Permet de documenter les champs essentiels pour une régularisation conforme au registre réglementaire, tout en gardant une certaine souplesse pour intégrer les informations disponibles a posteriori.
14 +Elle permet de documenter la régularisation d’un ou plusieurs biens déjà présents dans les collections sans acte d’entrée formalisé.
15 +Elle inclut uniquement les champs nécessaires à ce contexte (notamment la date de constat ou d’inscription).
20 20  
21 -[[Choix de la grille>>image:1753173299278-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17 +[[image:1753173299278-729.png]]
22 22  
19 +
20 +)))|(% style="width:300px" %)
23 23  
24 -(% class="box warningmessage" %)
25 -(((
26 -**Attention au choix de la grille**
27 -Comme pour les autres types d’entrée, le choix de la grille **détermine les champs visibles** et les options disponibles dans le formulaire.
28 -)))
29 -
30 -= Renseigner le numéro d'entrée =
31 -
32 -Le numéro d’entrée est un **identifiant unique** attribué à chaque acte d’entrée dans les collections. Il permet d’assurer la **traçabilité administrative, réglementaire et historique** du lot de biens concernés.
33 -
34 -La combinaison du champ **“Numéro d’entrée”** et du **“Préfixe musée”** doit être **unique** dans l’ensemble de la base Flora.
35 -
36 -== Génération standard du numéro d'entrée ==
37 -
38 -Par défaut, le champ **« Numéro d’entrée »** est automatiquement généré à partir de la concaténation de deux champs spécifiques, conformément aux recommandations du Service des musées de France (SMF) :
39 -
40 -* **Année d’inscription au registre** (année de l’acte d’entrée),
41 -* **Numéro de lot** (ordre chronologique dans l’année).
42 -
43 -Ce format est aligné avec la logique des numéros d’inventaire, facilitant le suivi dans les registres réglementaires.
44 -
45 -[[Génération du numéro d'entrée>>image:1753191045604-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 -
47 -== Utilisation du champ Numéro d'entrée manuel ==
48 -
49 -Si vous ne souhaitez pas utiliser la logique de numérotation standard (par exemple, pour reprendre une **ancienne numérotation issue d’un registre papier** ou suivre une **convention spécifique à l’établissement**), vous pouvez saisir un numéro libre dans le champ **« Numéro d’entrée (manuel) »**.
50 -
51 -Dans ce cas, la valeur manuelle **remplace automatiquement** le numéro généré dans le champ « Numéro d’entrée ».
52 -
53 -[[Utilisation du champ numéro d'entrée manuel>>image:1753191159191-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 -
55 -= Quelles informations renseigner dans Flora pour un inventaire rétrospectif ? =
56 -
57 -Lors de la saisie d’une entrée de type **Inventaire rétrospectif**, Flora met à disposition **l’ensemble des champs habituellement utilisés pour les acquisitions ou les dépôts**, afin de permettre une documentation aussi complète que possible, en s’adaptant à la diversité des cas rencontrés.
58 -
59 -Ce type d’entrée vise à régulariser la présence dans les collections de biens anciens, dont l’origine n’est **pas ou plus clairement documentée**, mais pour lesquels certaines informations contextuelles peuvent être retrouvées (ancienne fiche papier, marquage, bibliographie, témoignage…).
60 -
61 -Il est ainsi possible de renseigner :
62 -
63 -* **Une date estimée ou connue d’entrée** dans les collections ;
64 -* **Un mode d’acquisition supposé** (achat, don, legs…) si identifiable ;
65 -* **Le nom d’un ancien propriétaire, déposant ou donateur** connu ou présumé ;
66 -* **La commune et le musée de rattachement** de l’établissement conservateur ;
67 -* Le **statut juridique actuel du bien**, essentiel pour distinguer un objet appartenant aux collections d’un bien resté en propriété externe ;
68 -* Un **champ de description libre**, destiné à regrouper toutes les informations disponibles sur l’origine : éléments partiels, hypothèses, références secondaires, numérotation historique, observations sur l’objet, etc.
69 -* (((
70 -**Le champ “Type”** permet de qualifier plus finement la nature de l’inventaire rétrospectif, en indiquant par exemple :
71 -
72 -* //« Acquis avant »// : si une date d’entrée approximative est connue,
73 -* //« Acquis vers »// : si la date estimée repose sur une fourchette ou un indice indirect,
74 -* //« Inscrit sur l’inventaire »// : si l’objet figure déjà dans une ancienne liste ou un registre.
75 -)))
76 -
77 -Grâce à cette souplesse, les entrées de type **Inventaire rétrospectif** permettent d’assurer une traçabilité minimale tout en respectant la réalité lacunaire des documents d’origine.
78 -
79 -[[Exemple de champs disponibles>>image:1753191650694-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 -
81 -
82 -Comme pour les autres types d’entrée, la notice peut être enrichie par des **liens vers d’autres notices documentaires**, notamment :
83 -
84 -* **Documents** (actes, lettres, anciennes fiches…),
85 -* **Unités d’archives** (dossiers d’inventaire papier, correspondance…),
86 -* **Photographies documentaires** (photos anciennes ou de marquages),
87 -* **Bibliographie** (références d’ouvrages ou d’articles mentionnant l’objet),
88 -* **Vidéos** (témoignages, extraits d’émissions, captations…).
89 -
90 -Ces éléments permettent de **consolider la traçabilité** de l’entrée et de **contextualiser l’objet** dans l’histoire du musée, même en l’absence de preuves administratives complètes.
91 -
92 -[[Champs de liens documentaires>>image:1753191921380-659.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 -)))|(% style="width:300px" %)(((
94 -(% class="box" %)
95 -(((
96 -**Sommaire**
97 -
98 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
99 -)))
100 -
101 -(% class="box" %)
102 -(((
103 - **Aller plus loin**
104 -
105 -* [[Saisir une entrée>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20une%20Entr%C3%A9e/]]
106 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
107 -* [[Saisir un bien>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/]]
108 -* [[Gérer les registres réglementaires>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20registres%20r%C3%A9glementaires/]]
109 -)))
110 -)))
111 -
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Auteur
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