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Modifié par admin admin le 2025/08/11 09:22
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,22 +1,119 @@
1 +(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures **
2 +
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 -= Renseigner une entrée pour un inventaire rétrospectif =
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 + Les entrées de type //Inventaire rétrospectif// permettent de documenter, a posteriori, des biens présents dans les collections mais qui n'ont jamais été inventoriés.Elles sont utilisées pour **régulariser administrativement la présence d’objets anciens.**
3 3  
4 -Une entrée de type **Inventaire rétrospectif** est utilisée pour formaliser l’intégration d’un bien **déjà présent dans les collections**, mais **jamais enregistré officiellement dans un registre d’entrée**.
5 -Ce type d’entrée est généralement utilisé lors de campagnes de régularisation, de récolement, ou dans le cadre d’un travail de reprise de l’inventaire historique.
8 +Ce type d’entrée n’atteste pas d’un acte juridique, mais d’une **intégration antérieure dans les collections**, basée sur des indices matériels, historiques ou contextuels.
9 +Il peut concerner aussi bien des acquisitions que des dépôts anciens, voire des objets d’origine totalement inconnue : la saisie doit alors permettre de **documenter au mieux les informations disponibles** tout en assurant leur cohérence avec le statut juridique du bien.
10 +)))
6 6  
7 -Contrairement à une acquisition, l’entrée ne correspond pas à un acte juridique récent, mais à une situation constatée a posteriori. Elle permet néanmoins d’**officialiser la présence du bien** dans les collections et de lui attribuer un numéro d’inventaire conforme aux règles en vigueur.
12 +(((
13 += Comprendre ce type d'entrée =
8 8  
9 -== Choix de la grille de saisie ==
15 +Les entrées de type **Inventaire rétrospectif** servent à intégrer dans Flora des biens déjà **présents physiquement **dans les collections, mais** jamais inventoriés** au moment de leur arrivée.
16 +Elles permettent de régulariser administrativement leur présence, sans attester d’un acte juridique récent.
10 10  
11 -Lors de la création d’une entrée de type **Inventaire rétrospectif**, une grille spécifique est proposée :
18 +Ce type d’entrée vise à **régulariser la présence rétroactivement **dans les collections de biens anciens, dont l’origine n’est **pas ou plus clairement documentée**, mais pour lesquels certaines informations contextuelles peuvent être retrouvées (ancienne fiche papier, marquage, bibliographie, témoignage…).
12 12  
13 -* **Grille "Inventaire rétrospectif"** :
14 -Elle permet de documenter la régularisation d’un ou plusieurs biens déjà présents dans les collections sans acte d’entrée formalisé.
15 -Elle inclut uniquement les champs nécessaires à ce contexte (notamment la date de constat ou d’inscription).
20 +(% class="box infomessage" %)
21 +(((
22 +Le champ //Type d’origine// n’est pas renseigné automatiquement dans ce cas : **il doit être sélectionné manuellement** par l’utilisateur, selon la situation identifiée ou supposée (Acquisition, Dépôt, Origine inconnue).
23 +)))
16 16  
17 -[[image:1753173299278-729.png]]
25 += Choisir de la grille de saisie =
18 18  
19 -
20 -)))|(% style="width:300px" %)
27 +Sélectionner la grille **Inventaire rétrospectif**, conçue pour :
21 21  
29 +* documenter les champs essentiels exigés par le registre réglementaire,
30 +* offrir une souplesse de saisie adaptée à des données partielles ou reconstituées a posteriori.
31 +
32 +[[Choix de la grille>>image:1753173299278-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 +
34 +
35 +(% class="box warningmessage" %)
36 +(((
37 +**Attention au choix de la grille : **Comme pour les autres types d’entrée, le choix de la grille **détermine les champs visibles** et les options disponibles dans le formulaire.
38 +)))
39 +
40 += Renseigner le numéro d'entrée =
41 +
42 +Le numéro d’entrée est un **identifiant unique** attribué à chaque acte d’entrée dans les collections. Il permet d’assurer la **traçabilité administrative, réglementaire et historique** du lot de biens concernés.
43 +
44 +La combinaison du champ **“Numéro d’entrée”** et du **“Préfixe musée”** doit être **unique** dans l’ensemble de la base Flora.
45 +
46 +== Génération standard du numéro d'entrée ==
47 +
48 +Par défaut, le champ **« Numéro d’entrée »** est automatiquement généré à partir de la concaténation de deux champs spécifiques, conformément aux recommandations du Service des musées de France (SMF) :
49 +
50 +* **Année d’inscription au registre** : année de l'inscription à l'inventaire
51 +* **Numéro de lot** : ordre chronologique dans l’année.
52 +
53 +[[Génération du numéro d'entrée>>image:1753191045604-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 +
55 +== Numérotation personnalisée ==
56 +
57 +Pour reprendre une ancienne numérotation (registre papier, convention interne…), saisir directement la valeur dans **Numéro d’entrée (manuel)**. Cette saisie remplace la numérotation automatique.
58 +
59 +Dans ce cas, la valeur manuelle **remplace automatiquement** le numéro généré dans le champ « Numéro d’entrée ».
60 +
61 +[[Utilisation du champ numéro d'entrée manuel>>image:1753191159191-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 +
63 += Quelles informations renseigner ? =
64 +
65 +Les champs proposés sont proches de ceux des acquisitions ou dépôts, afin de permettre une documentation aussi complète que possible :
66 +
67 +* **Date estimée ou connue d’entrée** dans les collections
68 +* **Mode d’acquisition supposé **(achat, don, legs…)
69 +* **Nom de l’ancien propriétaire, déposant ou donateur**
70 +* **Commune **et **musée de rattachement**
71 +* **Statut juridique actuel du bien**
72 +* Description libre : éléments partiels, hypothèses, références secondaires, numérotation historique, observations…
73 +* **Champ “Type”** : préciser la nature de l’inventaire rétrospectif, par exemple :
74 +** //Acquis avant// : date approximative connue
75 +** //Acquis vers// : date estimée
76 +** //Inscrit sur l’inventaire// : mentionné dans une liste ou un registre ancien
77 +
78 +
79 +
80 +Grâce à cette souplesse, les entrées de type **Inventaire rétrospectif** permettent d’assurer une traçabilité minimale tout en respectant la réalité lacunaire des documents d’origine.
81 +
82 +[[Exemple de champs disponibles>>image:1753191650694-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +
84 +
85 += Liens documentaires possibles =
86 +
87 +Comme pour les autres types d’entrée, la notice peut être enrichie par des **liens vers d’autres notices documentaires**, notamment :
88 +
89 +* **Documents** (actes, lettres, anciennes fiches…),
90 +* **Unités d’archives** (dossiers d’inventaire papier, correspondance…),
91 +* **Photographies documentaires** (photos anciennes ou de marquages),
92 +* **Bibliographie** (références d’ouvrages ou d’articles mentionnant l’objet),
93 +* **Vidéos** (témoignages, extraits d’émissions, captations…).
94 +
95 +Ces liens renforcent la traçabilité et replacent l’objet dans son contexte historique, même si les preuves administratives sont incomplètes.
96 +
97 +[[Champs de liens documentaires>>image:1753191921380-659.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 +)))
99 +)))|(% style="width:300px" %)(((
100 +(% class="box" %)
101 +(((
102 +**Sommaire**
103 +
104 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
105 +)))
106 +
107 +(% class="box" %)
108 +(((
109 + **Aller plus loin**
110 +
111 +* [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
112 +* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
113 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
114 +* [[Gérer les registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
115 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.Référentiel des champs - Entrées.WebHome]]
116 +)))
117 +)))
118 +
22 22  
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