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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,22 +1,112 @@
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 -= Renseigner une entrée pour un inventaire rétrospectif =
2 += Définition =
3 3  
4 -Une entrée de type **Inventaire rétrospectif** est utilisée pour formaliser l’intégration d’un bien **déjà présent dans les collections**, mais **jamais enregistré officiellement dans un registre d’entrée**.
5 -Ce type d’entrée est généralement utilisé lors de campagnes de régularisation, de récolement, ou dans le cadre d’un travail de reprise de l’inventaire historique.
4 +Une entrée de type **Inventaire rétrospectif** est utilisée pour intégrer dans Flora des biens déjà présents physiquement dans les collections, mais **non inventoriés** au moment de leur arrivée.
5 +Il peut s’agir d’objets anciens dont la documentation est incomplète, fragmentaire ou introuvable (absence de fiche papier, acte d’achat manquant, provenance floue, etc.).
6 6  
7 -Contrairement à une acquisition, l’entrée ne correspond pas à un acte juridique récent, mais à une situation constatée a posteriori. Elle permet néanmoins d’**officialiser la présence du bien** dans les collections et de lui attribuer un numéro d’inventaire conforme aux règles en vigueur.
7 +Ce type d’entrée permet de **régulariser rétroactivement** la présence de ces biens, qu’ils aient été **acquis**, **déposés** ou qu’ils soient d’**origine inconnue**.
8 8  
9 -== Choix de la grille de saisie ==
9 +(% class="box infomessage" %)
10 +(((
11 +Le champ //Type d’origine// n’est pas renseigné automatiquement dans ce cas : **il doit être sélectionné manuellement** par l’utilisateur, selon la situation identifiée ou supposée (Acquisition, Dépôt, Origine inconnue).
12 +)))
10 10  
14 += Choix de la grille de saisie =
15 +
11 11  Lors de la création d’une entrée de type **Inventaire rétrospectif**, une grille spécifique est proposée :
12 12  
13 13  * **Grille "Inventaire rétrospectif"** :
14 -Elle permet de documenter la régularisation d’un ou plusieurs biens déjà présents dans les collections sans acte d’entrée formalisé.
15 -Elle inclut uniquement les champs nécessaires à ce contexte (notamment la date de constat ou d’inscription).
19 +Permet de documenter les champs essentiels pour une régularisation conforme au registre réglementaire, tout en gardant une certaine souplesse pour intégrer les informations disponibles a posteriori.
16 16  
17 -[[image:1753173299278-729.png]]
21 +[[Choix de la grille>>image:1753173299278-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18 18  
19 -
20 -)))|(% style="width:300px" %)
21 21  
24 +(% class="box warningmessage" %)
25 +(((
26 +**Attention au choix de la grille**
27 +Comme pour les autres types d’entrée, le choix de la grille **détermine les champs visibles** et les options disponibles dans le formulaire.
28 +)))
29 +
30 += Renseigner le numéro d'entrée =
31 +
32 +Le numéro d’entrée est un **identifiant unique** attribué à chaque acte d’entrée dans les collections. Il permet d’assurer la **traçabilité administrative, réglementaire et historique** du lot de biens concernés.
33 +
34 +La combinaison du champ **“Numéro d’entrée”** et du **“Préfixe musée”** doit être **unique** dans l’ensemble de la base Flora.
35 +
36 +== Génération standard du numéro d'entrée ==
37 +
38 +Par défaut, le champ **« Numéro d’entrée »** est automatiquement généré à partir de la concaténation de deux champs spécifiques, conformément aux recommandations du Service des musées de France (SMF) :
39 +
40 +* **Année d’inscription au registre** (année de l’acte d’entrée),
41 +* **Numéro de lot** (ordre chronologique dans l’année).
42 +
43 +Ce format est aligné avec la logique des numéros d’inventaire, facilitant le suivi dans les registres réglementaires.
44 +
45 +[[Génération du numéro d'entrée>>image:1753191045604-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 +
47 +== Utilisation du champ Numéro d'entrée manuel ==
48 +
49 +Si vous ne souhaitez pas utiliser la logique de numérotation standard (par exemple, pour reprendre une **ancienne numérotation issue d’un registre papier** ou suivre une **convention spécifique à l’établissement**), vous pouvez saisir un numéro libre dans le champ **« Numéro d’entrée (manuel) »**.
50 +
51 +Dans ce cas, la valeur manuelle **remplace automatiquement** le numéro généré dans le champ « Numéro d’entrée ».
52 +
53 +[[Utilisation du champ numéro d'entrée manuel>>image:1753191159191-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 +
55 += Quelles informations renseigner dans Flora pour un inventaire rétrospectif ? =
56 +
57 +Lors de la saisie d’une entrée de type **Inventaire rétrospectif**, Flora met à disposition **l’ensemble des champs habituellement utilisés pour les acquisitions ou les dépôts**, afin de permettre une documentation aussi complète que possible, en s’adaptant à la diversité des cas rencontrés.
58 +
59 +Ce type d’entrée vise à régulariser la présence dans les collections de biens anciens, dont l’origine n’est **pas ou plus clairement documentée**, mais pour lesquels certaines informations contextuelles peuvent être retrouvées (ancienne fiche papier, marquage, bibliographie, témoignage…).
60 +
61 +Il est ainsi possible de renseigner :
62 +
63 +* **Une date estimée ou connue d’entrée** dans les collections ;
64 +* **Un mode d’acquisition supposé** (achat, don, legs…) si identifiable ;
65 +* **Le nom d’un ancien propriétaire, déposant ou donateur** connu ou présumé ;
66 +* **La commune et le musée de rattachement** de l’établissement conservateur ;
67 +* Le **statut juridique actuel du bien**, essentiel pour distinguer un objet appartenant aux collections d’un bien resté en propriété externe ;
68 +* Un **champ de description libre**, destiné à regrouper toutes les informations disponibles sur l’origine : éléments partiels, hypothèses, références secondaires, numérotation historique, observations sur l’objet, etc.
69 +* (((
70 +**Le champ “Type”** permet de qualifier plus finement la nature de l’inventaire rétrospectif, en indiquant par exemple :
71 +
72 +* //« Acquis avant »// : si une date d’entrée approximative est connue,
73 +* //« Acquis vers »// : si la date estimée repose sur une fourchette ou un indice indirect,
74 +* //« Inscrit sur l’inventaire »// : si l’objet figure déjà dans une ancienne liste ou un registre.
75 +)))
76 +
77 +Grâce à cette souplesse, les entrées de type **Inventaire rétrospectif** permettent d’assurer une traçabilité minimale tout en respectant la réalité lacunaire des documents d’origine.
78 +
79 +[[Exemple de champs disponibles>>image:1753191650694-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +
81 +
82 +Comme pour les autres types d’entrée, la notice peut être enrichie par des **liens vers d’autres notices documentaires**, notamment :
83 +
84 +* **Documents** (actes, lettres, anciennes fiches…),
85 +* **Unités d’archives** (dossiers d’inventaire papier, correspondance…),
86 +* **Photographies documentaires** (photos anciennes ou de marquages),
87 +* **Bibliographie** (références d’ouvrages ou d’articles mentionnant l’objet),
88 +* **Vidéos** (témoignages, extraits d’émissions, captations…).
89 +
90 +Ces éléments permettent de **consolider la traçabilité** de l’entrée et de **contextualiser l’objet** dans l’histoire du musée, même en l’absence de preuves administratives complètes.
91 +
92 +[[Champs de liens documentaires>>image:1753191921380-659.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +)))|(% style="width:300px" %)(((
94 +(% class="box" %)
95 +(((
96 +**Sommaire**
97 +
98 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
99 +)))
100 +
101 +(% class="box" %)
102 +(((
103 + **Aller plus loin**
104 +
105 +* [[Saisir une entrée>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20une%20Entr%C3%A9e/]]
106 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
107 +* [[Saisir un bien>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/]]
108 +* [[Gérer les registres réglementaires>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20registres%20r%C3%A9glementaires/]]
109 +)))
110 +)))
111 +
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