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Modifications pour le document Saisir une Entrée

Modifié par admin admin le 2025/08/08 17:25
Depuis la version 9.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/22 11:38
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À la version 11.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/22 11:46
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,6 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 -(((
6 6  = A quoi servent les entrées ? =
7 7  
8 8  Les **entrées** permettent de documenter de manière centralisée et normalisée **tout acte d’intégration d’un ou plusieurs biens dans les collections**, qu’il s’agisse :
... ... @@ -88,13 +88,23 @@
88 88  **Particularités de la création à la volée** : une fois la personne enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter. Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**.
89 89  )))
90 90  
91 -= =
90 += Renseigner et enregistrer la notice =
92 92  
93 -= =
92 +1. **Choisir la grille de saisie**
93 +1. **Remplir les champs** de la grille
94 +1. Champ obligatoire : **Numéro d'entrée**
95 +1. **Enregistrer la notice**
96 +1. Une fois enregistrée, la notice devient **disponible dans tous les formulaires** liés.
94 94  
98 +[[Enregistrer la notice>>image:1753177310272-558.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
100 +
101 += Lier une entrée à un bien =
102 +
103 +== Créer un bien lié depuis l'entrée ==
104 +
105 +
96 96  
97 -)))
98 98  )))|(% style="width:300px" %)(((
99 99  
100 100  )))
... ... @@ -102,84 +102,6 @@
102 102  
103 103  
104 104  
105 -== ==
106 -
107 -
108 -== Dépôts ==
109 -
110 -
111 -Dans Flora, une grille unique est proposée pour la gestion de tous les types de dépôts. Cette dernière permet de saisir les champs obligatoires pour la mise au registre des biens déposés :
112 -
113 -[[image:1743066114041-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
114 -
115 -
116 -__Exemple__ Dépôt de l'Union centrale des Arts Décoratifs(déposant) au Musée Flora (dépositaire).
117 -
118 -
119 -[[image:1728291773431-198.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
120 -
121 -[[image:1728291923431-249.png]]
122 -
123 -[[image:1728291861714-580.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
124 -
125 -== Inventaire rétrospectif ==
126 -
127 -
128 -Flora propose également une grille minimale pour inventorier des biens rétrospectivement.
129 -
130 -
131 -[[image:1743066153920-315.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
132 -
133 -
134 -[[image:1728292160524-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
135 -
136 -== Origine inconnue ==
137 -
138 -
139 -Flora propose également une grille de saisie pour les entrées dont l'origine est inconnue.
140 -
141 -[[image:1743066280149-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
142 -
143 -
144 -[[image:1728292205711-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
145 -
146 -(% class="wikigeneratedid" id="HLierdesdocumentsetunitE9sd27archives" %)
147 -(% id="cke_bm_1597S" style="display:none" %)
148 -
149 -== Lier des documents et unités d'archives ==
150 -
151 -
152 -Certaines grilles de saisie disposent d'un onglet Documentation, dans lequel, il est possible de lier des documents (table Autres documents) ou des unités d'archives (table unités d'archives, normes ISADG).
153 -
154 -
155 -[[image:1734334980233-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
156 -
157 -
158 -== Suivre l'état d'avancement du dossier ==
159 -
160 -
161 -En lien avec la [[gestion des commissions d'acquisition ou de dépôt>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]], il est possible de suivre l'avancement du dossier via[[ le champ état d'avancement de la saisie>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/ETAT_AVANCE_SAISIE?X_CSRF_TOKENS=GoaZ5OemCq3plZ3GMvBB7g7tO2DuQsgQNf93TJ61SyVk8fAzijleAWs51qGibtxE]], sur les entrées. Ce champ permet de suivre l'état d'avancement du dossier d'acquisition, si les entrées ont été saisies AVANT les commissions d'acquisition.
162 -
163 -Changer l'état d'avancement en :
164 -
165 -* Accepté : permet de préciser que la commission a valider l'acquisition.
166 -* Refusé : permet de préciser que la commission a rendu un avis défavorable vis à vis de l'acquisition.
167 -
168 -[[image:1734335470964-805.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
169 -
170 -
171 -== Transfert de propriété ==
172 -
173 -
174 -Cette grille est à utiliser lorsqu'un bien déposé par l'état, dans un musée, fait l'objet d'un transfert de propriété. //[[Se reporter au guide utilisateur dédié à cette opération>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Registres/#HCasparticulier:GestiondestransfertsdepropriE9tE9]].//
175 -
176 -
177 -[[image:1743066209691-348.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
178 -
179 -
180 -[[image:1743066456745-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
181 -
182 -
183 183  = Cas particulier : gestion des dépôts de fouille =
184 184  
185 185  
... ... @@ -199,22 +199,3 @@
199 199  
200 200  (% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
201 201  //Exemple ([[accéder à l'article sur le blog joconde>>http://portail-joconde.over-blog.com/article-lionel-pernet-conservateur-du-patrimoine-directeur-du-musee-henri-prades-a-lattes-l-informatisa-124487003.html]] [[télécharger l'article en pdf>>attach:blog-joconde-musée de lattes-gestion des entrées.pdf]])//
202 -
203 -= Renseigner une entrée pour un inventaire rétrospectif =
204 -
205 -Une entrée de type **Inventaire rétrospectif** est utilisée pour formaliser l’intégration d’un bien **déjà présent dans les collections**, mais **jamais enregistré officiellement dans un registre d’entrée**.
206 -Ce type d’entrée est généralement utilisé lors de campagnes de régularisation, de récolement, ou dans le cadre d’un travail de reprise de l’inventaire historique.
207 -
208 -Contrairement à une acquisition, l’entrée ne correspond pas à un acte juridique récent, mais à une situation constatée a posteriori. Elle permet néanmoins d’**officialiser la présence du bien** dans les collections et de lui attribuer un numéro d’inventaire conforme aux règles en vigueur.
209 -
210 -== Choix de la grille de saisie ==
211 -
212 -Lors de la création d’une entrée de type **Inventaire rétrospectif**, une grille spécifique est proposée :
213 -
214 -* **Grille "Inventaire rétrospectif"** :
215 -Elle permet de documenter la régularisation d’un ou plusieurs biens déjà présents dans les collections sans acte d’entrée formalisé.
216 -Elle inclut uniquement les champs nécessaires à ce contexte (notamment la date de constat ou d’inscription).
217 -
218 -[[image:1753173299278-729.png]]
219 -
220 -
1753177310272-558.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +94.0 KB
Contenu