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Modifications pour le document Saisir une Entrée

Modifié par admin admin le 2025/08/08 17:25
Depuis la version 7.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/22 10:24
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modifié par admin admin
sur 2025/08/08 17:25
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,12 +1,20 @@
1 1  (% class="wikigeneratedid" %)
2 -(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2 +(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 +(% class="box" %)
5 5  (((
6 -= A quoi servent les entrées ? =
7 +La table des Entrées permet de documenter, de manière centralisée et normalisée, tous les actes par lesquels des biens intègrent les collections.
7 7  
8 -Les **entrées** permettent de documenter de manière centralisée et normalisée **tout acte d’intégration d’un ou plusieurs biens dans les collections**, qu’il s’agisse :
9 +Chaque notice d’entrée correspond à un lot cohérent de biens accompagné d’informations juridiques, administratives, contextuelles et, le cas échéant, financières.
9 9  
11 +Elle constitue une étape essentielle pour garantir la traçabilité des objets et leur intégration dans les registres réglementaires du musée.
12 +)))
13 +
14 += À quoi servent les entrées ? =
15 +
16 +Les entrées permettent de formaliser tout acte d’intégration d’un ou plusieurs biens dans les collections, qu’il s’agisse :
17 +
10 10  * d’un **achat**,
11 11  * d’un **don**,
12 12  * d’un **legs**,
... ... @@ -16,26 +16,33 @@
16 16  * **d'une provenance inconnue**,
17 17  * ou d’un **inventaire rétrospectif** (pour des biens déjà présents mais non encore enregistrés).
18 18  
19 -Chaque entrée formalise l’arrivée (réelle ou constatée a posteriori) d’un bien dans le périmètre de gestion du musée, qu’elle soit **provisoire ou définitive**, **gratuite ou onéreuse**, **documentée ou supposée**.
27 +Chaque notice d’entrée consigne l’arrivée (réelle ou constatée a posteriori) d’un bien dans le périmètre de gestion du musée.
28 +Une notice d’entrée est indispensable dès qu’un ou plusieurs biens sont intégrés ou régularisés, même lorsque les informations disponibles sont partielles ou issues d’un inventaire ancien.
20 20  
21 -Les notices d’entrée concernent donc tous les contextes où un bien est **intégré, reconnu ou régularisé** dans les collections, et permettent d’en assurer le suivi **administratif, juridique, documentaire et réglementaire**.
30 +Cette intégration peut être provisoire ou définitive, gratuite ou onéreuse, documentée ou supposée.
22 22  
32 +Les entrées concernent donc tous les contextes dans lesquels un bien est intégré, reconnu ou régularisé dans les collections, et permettent d’en assurer le suivi :
33 +
34 +* administratif,
35 +* juridique,
36 +* documentaire,
37 +* réglementaire.
38 +
23 23  Ces notices jouent un rôle essentiel pour :
24 24  
25 25  * **Identifier ou reconstituer l’origine d’un bien**, même partielle ou hypothétique,
26 26  * **Qualifier le type d’entrée** (acquisition, don, dépôt, origine inconnue, etc.),
27 -* **Conserver les références légales ou internes** (décision de commission, numéro d’acte, convention...),
43 +* **Conserver les références légales ou internes** (numéro d’acte, convention...),
28 28  * **Associer les objets concernés à un acte ou à un constat d’intégration**,
29 29  * **Garantir la conformité aux exigences réglementaires**, notamment en vue d’un récolement ou d’une inscription dans les registres officiels.
30 30  
31 31  (% class="box warningmessage" %)
32 32  (((
33 -Une **notice entrée ne contient aucune donnée descriptive sur les objets eux-mêmes** : elle porte uniquement sur le **contexte administratif ou juridique du lot**.
34 -)))
49 +Attention
35 35  
36 -(% class="box infomessage" %)
37 -(((
38 -Dès qu’un ou plusieurs biens sont **nouvellement intégrés ou régularisés**, une notice d’entrée est indispensable pour **garantir la traçabilité, la légitimité et la mémoire de cette intégration**, y compris lorsque les informations disponibles sont partielles ou issues d’un inventaire ancien.
51 +Une notice d’entrée ne contient aucune donnée descriptive sur les objets eux-mêmes : elle porte uniquement sur le contexte administratif ou juridique du lot.
52 +
53 +La table des Entrées est une table **scientifique et historique**, sans valeur légale directe. Elle documente les actes d’intégration mais **ne se substitue pas aux registres réglementaires** (biens affectés ou reçus en dépôt), qui sont figés et non modifiables.
39 39  )))
40 40  
41 41  >(% class="small" %)**Exemples d'usage :**Un vase acheté auprès d’un antiquaire → lié à une **entrée de type "Acquisition - Achat"**.
... ... @@ -45,11 +45,6 @@
45 45  >(% class="small" %)Un objet trouvé dans les réserves, sans origine connue → lié à une **entrée de type "Origine inconnue"**.
46 46  >(% class="small" %)Une sculpture ancienne jamais enregistrée, intégrée lors d’un récolement → liée à une **entrée de type "Inventaire rétrospectif"**.
47 47  
48 -(% class="box warningmessage" %)
49 -(((
50 -La **table des entrées** est une table **scientifique et historique**, sans valeur légale directe. Elle sert à documenter les actes d’intégration, mais **ne remplace pas** la saisie dans les **registres réglementaires** (//biens affectés aux collections// ou //biens reçus en dépôt//), qui sont figés et non modifiables.
51 -)))
52 -
53 53  = Comment créer une notice Entrée ? =
54 54  
55 55  (% class="box successmessage" %)
... ... @@ -56,246 +56,124 @@
56 56  (((
57 57  **Bonnes pratiques**
58 58  
59 -* **Choisir précisément le type d’entrée** selon le contexte global : **acquisition**, **dépôt**, **transfert**, **origine inconnue**, ou **inventaire rétrospectif**.
60 -* **Ne pas confondre le type d’entrée** (qui correspond au **statut administratif ou juridique du lot**) avec le **mode d’acquisition **(qui précise s’il s’agit d’un **achat**, d’un **don**, d’un **legs**, etc.).
61 -* **Grouper dans une même notice les informations communes à un lot** d’acquisition ou de dépôt.
62 -* **Respecter la charte de saisie du SMF** : les grilles de Flora sont alignées avec la [[//Méthode d’inventaire informatisé// du Service des musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Conserver-et-gerer-les-collections/Informatiser-les-collections-d-un-musee-de-France/Organisation-operationnelle-de-l-informatisation-des-collections-d-un-musee-de-France/Methode-de-redaction-informatisee-des-notices-d-objets-de-musees]], dont les règles sont reprises dans l’aide en ligne sur les champs.
63 -* **Renseigner systématiquement les notices d’entrée pour les biens patrimoniaux**, afin d’assurer leur intégration dans les registres des biens affectés aux collections ou des biens reçus en dépôt.
64 -* **Ne pas réutiliser une même notice entrée** pour des actes d’origine ou de statut juridique différents.
69 +* Choisir avec précision le **type d’entrée** (acquisition, dépôt, transfert, etc.) selon le **contexte administratif ou juridique global**.
70 +* Ne pas confondre **type d’entrée** (statut global) et **mode d’acquisition** (achat, don, legs...).
71 +* Regrouper dans une même notice les **informations communes** à un lot de biens.
72 +* Se référer à la **charte de saisie du SMF** : les grilles sont alignées avec la [[Méthode d’inventaire informatisé du Service des musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Conserver-et-gerer-les-collections/Informatiser-les-collections-d-un-musee-de-France/Organisation-operationnelle-de-l-informatisation-des-collections-d-un-musee-de-France/Methode-de-redaction-informatisee-des-notices-d-objets-de-musees]].
73 +* Créer systématiquement une notice d’entrée pour chaque bien patrimonial.
74 +* Ne jamais réutiliser une notice d’entrée pour des actes de nature différente.
65 65  )))
66 -)))
67 67  
68 -(((
69 69  == Depuis la table Entrées ==
70 70  
71 -* Cliquez sur l'icône de **création**
79 +Cliquez sur l'icône de **création**
72 72  
73 73  [[Création d'une notice depuis la table Entrées>>image:1753167748613-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 75  == Depuis le tableau de bord ==
76 76  
77 -* Cliquez sur l'icône de **création**
85 + Cliquez sur l'icône de **création**
78 78  
79 79  [[Création d'une notice Entrées depuis le tableau de bord>>image:1753167838050-617.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 81  == A la volée depuis une notice principale ==
82 82  
83 -* Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
91 +Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien.
84 84  
93 +Une fois la notice créée, vous êtes automatiquement renvoyé vers la notice principale que vous étiez en train de compléter.
94 +Cette méthode permet de créer une entrée sans interrompre la saisie en cours.
95 +
85 85  [[Création d'une entrée depuis la saisie d'une notice principale>>image:1753167942482-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 87  
88 -(% class="box infomessage" %)
89 -(((
90 -**Particularités de la création à la volée** : une fois la personne enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter. Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**.
91 -)))
99 += Renseigner et enregistrer la notice =
92 92  
93 -= Renseigner une nouvelle acquisition =
101 +1. **Choisir la grille de saisie**
102 +1. **Remplir les champs** de la grille
103 +1. Champ obligatoire : **Numéro d'entrée**
104 +1. **Enregistrer la notice**
105 +1. Une fois enregistrée, la notice devient **disponible dans tous les formulaires** liés.
94 94  
95 -Une entrée de type **Acquisition** est utilisée pour documenter tout acte d’intégration **définitive** d’un bien dans les collections, que ce soit par **achat, don, legs, saisie, etc.**
107 +[[Enregistrer la notice>>image:1753177310272-558.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 -**Ce type d’entrée signifie que le bien devient la propriété pleine et entière de l’établissement**, et qu’il est juridiquement affecté à ses collections.
98 -Elle constitue à ce titre un **prérequis obligatoire** pour rattacher un bien patrimonial au **registre des biens affectés aux collections**, conformément aux exigences réglementaires du Service des musées de France.
99 99  
100 -== Choix de la grille de saisie ==
110 += Lier une entrée à un bien =
101 101  
102 -Lors de la création d’une entrée de type Acquisition, deux grilles sont proposées en standard :
112 +== Créer un bien depuis l'entrée ==
103 103  
104 -* **Grille "Acquisition – complète"** :
105 -Permet de renseigner l’ensemble des informations contextuelles, administratives et juridiques liées à l’acte d’acquisition.
106 -* **Grille "Registre – Acquisition"** :
107 -Se concentre sur les **champs requis pour l’édition du registre réglementaire**, avec une identification claire des champs obligatoires.
114 +Depuis une notice d’entrée enregistrée, vous pouvez créer directement une ou plusieurs notices de biens rattachées.
108 108  
109 -[[Grilles de saisie pour une acquisition>>image:1753169663686-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +Cette méthode permet d’assurer un lien cohérent et fiable entre le bien et son acte d’entrée.
110 110  
118 +1. Accéder à la notice d’entrée : accédez à la notice d’entrée (acquisition, dépôt, etc.) depuis la table //Entrées// ou via une recherche.
119 +1. Cliquer sur l’icône de création de bien : dans la barre d’outils de la notice, cliquez sur l’icône.
120 +1. **Choisir la grille de saisie de création du bien**
121 +1. Compléter la notice de bien : les champs suivants sont **automatiquement pré-remplis** à partir de la notice d’entrée ; ces éléments garantissent la cohérence entre le bien et son acte d’entrée, et permettent un gain de temps en évitant toute ressaisie. :
111 111  
112 -(% class="box warningmessage" %)
113 -(((
114 -**Attention à bien choisir sa grille de saisie**
115 -**Le choix de la grille est important**, car il **conditionne les champs visibles et accessibles** dans le formulaire.
116 -Mais surtout : **chaque grille est liée à un type d’entrée spécifique**.
117 -Par exemple, une grille de type **Dépôt** ne fera pas apparaître les mêmes champs qu’une grille d’**Acquisition** : vous ne saisirez pas les mêmes informations selon qu’un bien est **définitivement acquis** ou **reçu temporairement**.
118 -**Le champ “Type d’origine” est automatiquement renseigné en fonction de la grille sélectionnée**. Il ne faut pas le modifier manuellement, afin d’assurer la cohérence entre la grille utilisée et la nature juridique de l’entrée.
119 -)))
123 +* **Entrée** : le lien avec la notice d’entrée est établi (champ déjà rempli),
124 +* **Numéro d’entrée** : repris du numéro d'entrée de la notice entrée,
125 +* **Préfixe musée** : hérité de la notice d’entrée,
126 +* **Statut juridique** : copié automatiquement selon la valeur définie dans l’entrée.
120 120  
121 -== Renseigner le numéro d'entrée ==
128 +(% start="5" %)
129 +1. Compléter le **numéro d’inventaire**, généré automatiquement à partir du numéro d’entrée (ex : 1996.10 → à compléter en 1996.10.1)
130 +1. Finaliser la saisie du bien (titre, description, datation, etc.).
131 +1. Enregistrer : le bien est alors visible depuis la notice d’entrée, dans le champ “Biens liés”.
122 122  
123 -Le **numéro d’entrée** est un identifiant unique attribué à chaque acte d’entrée dans les collections. Il permet d’assurer la traçabilité administrative, réglementaire et historique du lot de biens concernés.
133 +[[Icône de création d'un bien lié>>image:1753177998368-443.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 -(% class="box infomessage" %)
126 -(((
127 -**La combinaison du champ “Numéro d’entrée” et du “Préfixe musée” doit être unique** dans l’ensemble de la base Flora.
128 -)))
135 +[[Exemple de champs repris automatiquement>>image:1753178250540-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 129  
130 -=== Génération standard du numéro d’entrée ===
131 131  
132 -Par défaut, le champ **« Numéro d’entrée »** est **automatiquement généré** à partir de la concaténation de deux champs spécifiques, conformément aux recommandations du **Service des musées de France (SMF)** :
138 +[[Numéro d'inventaire à compléter>>image:1753178327653-717.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
134 -* **Année d’inscription au registre** (année de l’acte d’acquisition),
135 -* **Numéro de lot** (ordre chronologique des acquisitions dans l’année).
136 136  
137 -Ce format correspond aux normes utilisées pour définir le **numéro d’inventaire**, ce qui facilite l’alignement avec les registres réglementaires.
141 +[[Bien visible depuis la notice entrée>>image:1753178367214-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 138  
139 ->(% class="small" %)Exemple : Pour la 4eme acquisition de 2025 :
140 -)))
141 141  
142 -(((
143 -[[Exemple de génération du numéro d'entrée>>image:1753170693476-723.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 +== Lier une entrée existante depuis un bien ==
144 144  
145 -=== Utilisation du champ « Numéro d’entrée manuel » ===
146 +Il est possible de lier un bien à une **entrée existante** directement depuis sa notice, en utilisant le **champ de lien dédié**. Cette méthode permet d’assurer la cohérence documentaire même lorsque le bien est créé indépendamment de son acte d’entrée.
146 146  
147 -Si vous ne souhaitez **pas appliquer la logique de numérotation standard recommandée par le SMF** (héritage de registres papier, ancienne numérotation, conventions internes etc.),  vous pouvez renseigner un numéro libre dans le champ **« Numéro d’entrée (manuel) »**.
148 +1. Accéder à la notice de bien concernée
149 +1. Localiser le champ **Entrée** dans le formulaire
150 +1. Cliquer sur l’icône de recherche (loupe) : une fenêtre de sélection s’ouvre : utilisez les filtres pour rechercher la notice d’entrée existante
151 +1. Sélectionner une notice d’entrée existante via les filtres de recherche :
152 +1. Valider : le lien est automatiquement établi.
148 148  
149 -**Ce champ écrase automatiquement la valeur générée dans le champ « Numéro d’entrée »**, qui prendra alors la valeur saisie manuellement.
154 +[[Recherche d'une notice entrée depuis une notice bien>>image:1753178701723-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 150  
151 -[[Exemple d'utilisation du numéro d'entrée manuel>>image:1753171056829-854.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 152  
157 +[[Sélection d'une notice entrée>>image:1753178763329-992.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 +)))|(% style="width:300px" %)(((
159 +(% class="box" %)
160 +(((
161 +**Sommaire**
153 153  
154 -== Quelles informations renseigner pour une acquisition dans Flora ? ==
163 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
164 +)))
155 155  
156 -Lors de la saisie d’une entrée de type **Acquisition**, plusieurs champs permettent de qualifier précisément l’acte juridique, administratif et financier lié à l’intégration du lot dans les collections.
166 +(% class="box" %)
167 +(((
168 +**Aller plus loin**
157 157  
158 -Il est essentiel de renseigner la **date d’acquisition**, c’est-à-dire la date à laquelle le propriétaire a décidé de céder le bien à l’établissement. Cette date ne doit pas être confondue avec la //date d’affectation// ou la //date d’entrée matérielle// renseignées dans la notice de bien.
170 +* [[Renseigner une entrée pour une nouvelle acquisition>>doc:.Gérer les nouvelles acquisitions.WebHome||target="_blank"]]
171 +* [[Renseigner une entrée pour une origine inconnue>>doc:.Renseigner une entrée pour une origine inconnue.WebHome||target="_blank"]]
172 +* [[Renseigner une entrée pour un dépôt entrant>>doc:.Renseigner une entrée pour un dépôt entrant.WebHome||target="_blank"]]
173 +* [[Renseigner une entrée pour un inventaire rétrospectif>>doc:.Renseigner une entrée pour un inventaire rétrospectif.WebHome||target="_blank"]]
174 +* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
175 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
176 +* [[Gérer les registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome||target="_blank"]]
177 +)))
159 159  
160 -Le **mode d’acquisition** (achat, don, legs, etc.) précise la nature de la cession. Les champs relatifs au **donateur** ou au **vendeur**, ainsi que ceux concernant le **musée acquéreur**, le **service acquéreur** ou la **commune du musée**, permettent d’identifier clairement les parties impliquées dans l’opération.
179 +(% class="box" %)
180 +(((
181 + **Icônes principales**
161 161  
162 -Le **nombre d’objets** doit également être précisé : ce champ permet d’indiquer combien de biens sont concernés par l’entrée. Il s’agit d’une information importante pour évaluer l’ampleur du lot documenté.
163 -
164 -Si l’acquisition a donné lieu à un paiement, le **prix d’acquisition** peut être indiqué, dans l'entrée il s’agit du montant global pour l’ensemble du lot, et non d’une valeur objet par objet.
165 -
166 -Les éléments contractuels doivent également être renseignés : **type d’acte d’acquisition** (achat notarié, lettre de don, etc.), **référence de l’acte**, et **date de signature**. S’il y a eu mobilisation de subventions ou de financements extérieurs, la **mention des concours publics** permet de signaler les co-financeurs ou les dispositifs d’aide.
167 -
168 -Enfin, le **statut juridique** du bien doit être précisé pour indiquer si l’établissement en est pleinement propriétaire ou si des conditions particulières s’appliquent.
169 -
170 -L’ensemble de ces informations permet d’assurer la conformité réglementaire de l’entrée et de garantir la traçabilité de l’acte d’acquisition dans le temps.
171 -
172 -[[Exemple de champs disponibles>>image:1753172339223-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 -
174 -
175 -Enfin, la notice d’entrée peut être enrichie par des **liens vers d’autres notices documentaires**, notamment dans les tables **Archives** ou **Autres documents**, afin d’y **associer les pièces justificatives** de l’acquisition (actes, conventions, lettres, factures, etc.).
176 -
177 -[[Champs de liens documentaires>>image:1753172377450-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 -
179 -== Suivre l'état d'avancement du dossier d'acquisition ==
180 -
181 -En lien avec la gestion des **commissions d’acquisition** (ou de dépôt), Flora permet de suivre l’état d’un dossier **avant ou après la décision de la commission** grâce au champ **« État d’avancement de la saisie »** présent dans la notice d’entrée.
182 -
183 -Ce champ est particulièrement utile si les entrées sont saisies **en amont des commissions** : il permet de documenter le statut du dossier au fil de son instruction.
184 -
185 -Trois valeurs peuvent être sélectionnées :
186 -
187 -* **Attente validation proposition **: le dossier a été préparé et transmis, en attente d’un avis de la commission.
188 -* **Accepté** : indique que la commission a validé l’acquisition.
189 -* **Refusé** : indique que la commission a rendu un avis défavorable.
190 -
191 -Ce suivi interne facilite le traitement en lot, l’édition de synthèses préparatoires et la traçabilité des décisions.
192 -
193 -
183 +* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
194 194  
195 -)))
196 -)))|(% style="width:300px" %)(((
185 +* [[image:1753183767319-876.png||height="25" width="25"]] : Créer une entrée
197 197  
187 +* [[image:1753184064705-814.png]] : Créer un bien lié à l'entrée
198 198  )))
199 -
200 -
201 -
202 -
203 -== ==
204 -
205 -
206 -== Dépôts ==
207 -
208 -
209 -Dans Flora, une grille unique est proposée pour la gestion de tous les types de dépôts. Cette dernière permet de saisir les champs obligatoires pour la mise au registre des biens déposés :
210 -
211 -[[image:1743066114041-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
212 -
213 -
214 -__Exemple__ Dépôt de l'Union centrale des Arts Décoratifs(déposant) au Musée Flora (dépositaire).
215 -
216 -
217 -[[image:1728291773431-198.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
218 -
219 -[[image:1728291923431-249.png]]
220 -
221 -[[image:1728291861714-580.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
222 -
223 -== Inventaire rétrospectif ==
224 -
225 -
226 -Flora propose également une grille minimale pour inventorier des biens rétrospectivement.
227 -
228 -
229 -[[image:1743066153920-315.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
230 -
231 -
232 -[[image:1728292160524-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
233 -
234 -== Origine inconnue ==
235 -
236 -
237 -Flora propose également une grille de saisie pour les entrées dont l'origine est inconnue.
238 -
239 -[[image:1743066280149-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
240 -
241 -
242 -[[image:1728292205711-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
243 -
244 -(% class="wikigeneratedid" id="HLierdesdocumentsetunitE9sd27archives" %)
245 -(% id="cke_bm_1597S" style="display:none" %)
246 -
247 -== Lier des documents et unités d'archives ==
248 -
249 -
250 -Certaines grilles de saisie disposent d'un onglet Documentation, dans lequel, il est possible de lier des documents (table Autres documents) ou des unités d'archives (table unités d'archives, normes ISADG).
251 -
252 -
253 -[[image:1734334980233-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
254 -
255 -
256 -== Suivre l'état d'avancement du dossier ==
257 -
258 -
259 -En lien avec la [[gestion des commissions d'acquisition ou de dépôt>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]], il est possible de suivre l'avancement du dossier via[[ le champ état d'avancement de la saisie>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/ETAT_AVANCE_SAISIE?X_CSRF_TOKENS=GoaZ5OemCq3plZ3GMvBB7g7tO2DuQsgQNf93TJ61SyVk8fAzijleAWs51qGibtxE]], sur les entrées. Ce champ permet de suivre l'état d'avancement du dossier d'acquisition, si les entrées ont été saisies AVANT les commissions d'acquisition.
260 -
261 -Changer l'état d'avancement en :
262 -
263 -* Accepté : permet de préciser que la commission a valider l'acquisition.
264 -* Refusé : permet de préciser que la commission a rendu un avis défavorable vis à vis de l'acquisition.
265 -
266 -[[image:1734335470964-805.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
267 -
268 -
269 -== Transfert de propriété ==
270 -
271 -
272 -Cette grille est à utiliser lorsqu'un bien déposé par l'état, dans un musée, fait l'objet d'un transfert de propriété. //[[Se reporter au guide utilisateur dédié à cette opération>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Registres/#HCasparticulier:GestiondestransfertsdepropriE9tE9]].//
273 -
274 -
275 -[[image:1743066209691-348.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
276 -
277 -
278 -[[image:1743066456745-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
279 -
280 -
281 -= Cas particulier : gestion des dépôts de fouille =
282 -
283 -
284 -Il est possible de gérer les dépôts de fouille via la table des entrées : utiliser la grille de saisie des dépôts.
285 -
286 -Si les lots de biens déposés doivent être inscrits à l'inventaire, dans un premier, il est recommandé de se limiter à la saisie d'une seule notice de biens en ensemble complexe, liée à la notice entrée du dépôt, pour pouvoir l'intégrer en une seul fois au registre (avec un seul numéro d'inventaire pour tout le lot).
287 -
288 -Si des biens remarquables sont ensuite issus de ce dépôt il sera alors possible de créer des notices enfants à l'ensemble complexe et de les inventorier un par un (description complète, photo, constat d'état, etc.).
289 -
290 -(% class="box infomessage" %)
291 -(((
292 -**Le module Flora Archéo est également disponible à l'acquisition. Ce dernier permet de gérer plus en détail la gestion des dépôts de fouilles et de leurs documents/archives associé(e)s. Pour plus d'informations, contacter le directeur opérationnel de Flora, fl.contenay@flora-bam.net.**
293 293  )))
294 -
295 -
296 -[[~[~[image:1648802074974-341.png~|~|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-rounded"~]~]>>http://portail-joconde.over-blog.com/article-lionel-pernet-conservateur-du-patrimoine-directeur-du-musee-henri-prades-a-lattes-l-informatisa-124487003.html]]
297 -
298 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
299 -//Exemple ([[accéder à l'article sur le blog joconde>>http://portail-joconde.over-blog.com/article-lionel-pernet-conservateur-du-patrimoine-directeur-du-musee-henri-prades-a-lattes-l-informatisa-124487003.html]] [[télécharger l'article en pdf>>attach:blog-joconde-musée de lattes-gestion des entrées.pdf]])//
300 -
301 -= =
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