Modifications pour le document Saisir une Entrée

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,224 +1,112 @@
1 -(% class="wikigeneratedid" %)
2 -(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
1 +{{box title="**Sommaire**"}}
2 +{{toc/}}
3 +{{/box}}
3 3  
4 -|(% style="width:840px" %)(((
5 -(((
6 -= A quoi servent les entrées ? =
5 += Lien avec la méthode d'inventaire informatisée du SMF et l'arrêté du 25 mai 2004 =
7 7  
8 -Les **entrées** permettent de documenter de manière centralisée et normalisée **tout acte d’intégration d’un ou plusieurs biens dans les collections**, qu’il s’agisse :
9 9  
10 -* d’un **achat**,
11 -* d’un **don**,
12 -* d’un **legs**,
13 -* d’un **dépôt**,
14 -* d’un **transfert**,
15 -* d’une **saisie**,
16 -* **d'une provenance inconnue**,
17 -* ou d’un **inventaire rétrospectif** (pour des biens déjà présents mais non encore enregistrés).
8 +Les grilles de saisie de Flora musée sont compatibles avec la [[Méthode d'inventaire informatisé SMF>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Conserver-et-gerer-les-collections/Informatiser-les-collections-d-un-musee-de-France/Organisation-operationnelle-de-l-informatisation-des-collections-d-un-musee-de-France/Methode-de-redaction-informatisee-des-notices-d-objets-de-musees]] : les noms des champs sont les mêmes. De ce fait, la charte de saisie décrite dans la méthode d'inventaire informatisée du SMF est directement applicable. Cette dernière a été reportée dans [[l'aide en ligne sur les champs de Flora>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.C.%20Saisie/#HAideenligne]].
18 18  
19 -Chaque entrée formalise l’arrivée (réelle ou constatée a posteriori) d’un bien dans le péritre de gestion du musée, qu’elle soit **provisoire ou définitive**, **gratuite ou onéreuse**, **documentée ou supposée**.
10 +Il est également possible de se reporter aux [[préconisations de saisie pour l'export POP>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/#HPrE9conisationsdesaisiepourl27exportPOP]].
20 20  
21 -Les notices d’entrée concernent donc tous les contextes où un bien est **intégré, reconnu ou régularisé** dans les collections, et permettent d’en assurer le suivi **administratif, juridique, documentaire et réglementaire**.
22 22  
23 -Ces notices jouent un rôle essentiel pour :
13 +La table des entrées de Flora permet de gérer les données d'acquisition, de dépôt, ainsi que tout ce qui a trait au statut juridique des biens (propriété des collections). Ces informations étant primordiales pour [[intégrer des biens dans les registres des biens affectés aux collections ou des biens reçus en dépôt>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]], il est recommandé de saisir systématiquement les notices entrées des biens patrimoniaux.
24 24  
25 -* **Identifier ou reconstituer l’origine d’un bien**, même partielle ou hypothétique,
26 -* **Qualifier le type d’entrée** (acquisition, don, dépôt, origine inconnue, etc.),
27 -* **Conserver les références légales ou internes** (décision de commission, numéro d’acte, convention...),
28 -* **Associer les objets concernés à un acte ou à un constat d’intégration**,
29 -* **Garantir la conformité aux exigences réglementaires**, notamment en vue d’un récolement ou d’une inscription dans les registres officiels.
15 +On regroupera donc dans une notice entrée **toutes les informations communes à un lot **d'acquisition ou de dépôt.
30 30  
31 -(% class="box warningmessage" %)
32 -(((
33 -Une **notice entrée ne contient aucune donnée descriptive sur les objets eux-mêmes** : elle porte uniquement sur le **contexte administratif ou juridique du lot**.
34 -)))
17 +La clef d'unicité de cette table sera donc réalisée sur **le numéro d'entrée** qui concaténera :
35 35  
36 -(% class="box infomessage" %)
37 -(((
38 -Dès qu’un ou plusieurs biens sont **nouvellement intégrés ou régularisés**, une notice d’entrée est indispensable pour **garantir la traçabilité, la légitimité et la mémoire de cette intégration**, y compris lorsque les informations disponibles sont partielles ou issues d’un inventaire ancien.
39 -)))
19 +* le **type d'entrée** (D pour dépôt)
20 +* l'**année d'entrée**
21 +* le **numéro de lot**
40 40  
41 ->(% class="small" %)**Exemples d'usage :**Un vase acheté auprès d’un antiquaire → lié à une **entrée de type "Acquisition - Achat"**.
42 ->(% class="small" %)Un tableau offert par un mécène → lié à une **entrée de type "Acquisition - Don"**.
43 ->(% class="small" %)Une collection confiée en prêt de longue durée par un autre musée → liée à une **entrée de type "Dépôt"**.
44 ->(% class="small" %)Un bien transféré d’une autre institution publique → liée à une **entrée de type "Transfert"**.
45 ->(% class="small" %)Un objet trouvé dans les réserves, sans origine connue → lié à une **entrée de type "Origine inconnue"**.
46 ->(% class="small" %)Une sculpture ancienne jamais enregistrée, intégrée lors d’un récolement → liée à une **entrée de type "Inventaire rétrospectif"**.
23 +OU
47 47  
48 -(% class="box warningmessage" %)
49 -(((
50 -La **table des entrées** est une table **scientifique et historique**, sans valeur légale directe. Elle sert à documenter les actes d’intégration, mais **ne remplace pas** la saisie dans les **registres réglementaires** (//biens affectés aux collections// ou //biens reçus en dépôt//), qui sont figés et non modifiables.
51 -)))
25 +* le champ **numéro d'entrée manuel**, qui permet de conserver d'anciens numéros d'entrée qui ne sont pas sous la forme Année.N°de Lot (Exemple : 2024.1).
52 52  
53 -= Comment créer une notice Entrée ? =
27 +De plus, le préfixe musée permet de juxtaposer les numéros d'entrées d[[es différents musées hébergés dans une même application Flora>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Organismes et pfixes.WebHome]] (même principe que pour les numéros d'inventaire des biens).
54 54  
55 -(% class="box successmessage" %)
56 -(((
57 -**Bonnes pratiques**
58 58  
59 -* **Choisir précisément le type d’entrée** selon le contexte global : **acquisition**, **dépôt**, **transfert**, **origine inconnue**, ou **inventaire rétrospectif**.
60 -* **Ne pas confondre le type d’entrée** (qui correspond au **statut administratif ou juridique du lot**) avec le **mode d’acquisition **(qui précise s’il s’agit d’un **achat**, d’un **don**, d’un **legs**, etc.).
61 -* **Grouper dans une même notice les informations communes à un lot** d’acquisition ou de dépôt.
62 -* **Respecter la charte de saisie du SMF** : les grilles de Flora sont alignées avec la [[//Méthode d’inventaire informatisé// du Service des musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Conserver-et-gerer-les-collections/Informatiser-les-collections-d-un-musee-de-France/Organisation-operationnelle-de-l-informatisation-des-collections-d-un-musee-de-France/Methode-de-redaction-informatisee-des-notices-d-objets-de-musees]], dont les règles sont reprises dans l’aide en ligne sur les champs.
63 -* **Renseigner systématiquement les notices d’entrée pour les biens patrimoniaux**, afin d’assurer leur intégration dans les registres des biens affectés aux collections ou des biens reçus en dépôt.
64 -* **Ne pas réutiliser une même notice entrée** pour des actes d’origine ou de statut juridique différents.
65 -)))
66 -)))
67 -
68 -(((
69 -== Depuis la table Entrées ==
70 -
71 -* Cliquez sur l'icône de **création**
72 -
73 -[[Création d'une notice depuis la table Entrées>>image:1753167748613-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 -
75 -== Depuis le tableau de bord ==
76 -
77 -* Cliquez sur l'icône de **création**
78 -
79 -[[Création d'une notice Entrées depuis le tableau de bord>>image:1753167838050-617.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 -
81 -== A la volée depuis une notice principale ==
82 -
83 -* Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
84 -
85 -[[Création d'une entrée depuis la saisie d'une notice principale>>image:1753167942482-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 -
87 -
88 88  (% class="box infomessage" %)
89 89  (((
90 -**Particularités de la création à la volée** : une fois la personne enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter. Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**.
32 +Ne pas confondre la table des entrées qui est une** table scientifique et historique **(donc sans valeur légale), avec la table des registres des biens affectés ou reçus en dépôt, qui sert à l'impression papier des registres légaux, n'est pas modifiable.
33 +Par ailleurs, la table des entrées ne contient aucune donnée de description des biens, elle ne décrit administrativement que les lots d'acquisition ou de dépôt.
91 91  )))
92 92  
93 -= Renseigner une nouvelle acquisition =
36 += Exemple d'entrée (legs de 1923) avec un bien lié =
94 94  
95 -Une entrée de type **Acquisition** est utilisée pour documenter tout acte d’intégration **définitive** d’un bien dans les collections, que ce soit par **achat, don, legs, saisie, etc.**
38 +(% style="text-align:center" %)
39 +[[image:1728290449506-562.png||class="img-thumbnail"]]
96 96  
97 -**Ce type d’entrée signifie que le bien devient la propriété pleine et entière de l’établissement**, et qu’il est juridiquement affecté à ses collections.
98 -Elle constitue à ce titre un **prérequis obligatoire** pour rattacher un bien patrimonial au **registre des biens affectés aux collections**, conformément aux exigences réglementaires du Service des musées de France.
99 99  
100 -== Choix de la grille de saisie ==
42 +(% style="text-align:center" %)
43 +[[image:1728290631482-603.png||class="img-thumbnail"]]
101 101  
102 -Lors de la création d’une entrée de type Acquisition, deux grilles sont proposées en standard :
103 103  
104 -* **Grille "Acquisition – complète"** :
105 -Permet de renseigner l’ensemble des informations contextuelles, administratives et juridiques liées à l’acte d’acquisition.
106 -* **Grille "Registre – Acquisition"** :
107 -Se concentre sur les **champs requis pour l’édition du registre réglementaire**, avec une identification claire des champs obligatoires.
108 -
109 -[[Grilles de saisie pour une acquisition>>image:1753169663686-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 -
111 -
112 -(% class="box warningmessage" %)
113 -(((
114 -**Attention à bien choisir sa grille de saisie**
115 -**Le choix de la grille est important**, car il **conditionne les champs visibles et accessibles** dans le formulaire.
116 -Mais surtout : **chaque grille est liée à un type d’entrée spécifique**.
117 -Par exemple, une grille de type **Dépôt** ne fera pas apparaître les mêmes champs qu’une grille d’**Acquisition** : vous ne saisirez pas les mêmes informations selon qu’un bien est **définitivement acquis** ou **reçu temporairement**.
118 -**Le champ “Type d’origine” est automatiquement renseigné en fonction de la grille sélectionnée**. Il ne faut pas le modifier manuellement, afin d’assurer la cohérence entre la grille utilisée et la nature juridique de l’entrée.
119 -)))
120 -
121 -== Renseigner le numéro d'entrée ==
122 -
123 -Le **numéro d’entrée** est un identifiant unique attribué à chaque acte d’entrée dans les collections. Il permet d’assurer la traçabilité administrative, réglementaire et historique du lot de biens concernés.
124 -
125 125  (% class="box infomessage" %)
126 126  (((
127 -**La combinaison du champ “Numéro d’entrée” et du “Préfixe musée” doit être unique** dans l’ensemble de la base Flora.
128 -)))
48 +**Raccourci de saisie des biens dans les entrées**
129 129  
130 -=== Génération standard du numéro d’entrée ===
131 131  
132 -Par défaut, le champ **« Numéro d’entrée »** est **automatiquement généré** à partir de la concaténation de deux champs spécifiques, conformément aux recommandations du **Service des musées de France (SMF)** :
133 -
134 -* **Année d’inscription au registre** (année de l’acte d’acquisition),
135 -* **Numéro de lot** (ordre chronologique des acquisitions dans l’année).
136 -
137 -Ce format correspond aux normes utilisées pour définir le **numéro d’inventaire**, ce qui facilite l’alignement avec les registres réglementaires.
138 -
139 ->(% class="small" %)Exemple : Pour la 4eme acquisition de 2025 :
51 +Le bouton  [[image:1728290674277-287.png||class="img-thumbnail" height="74" width="78"]] permet de créer directement de nouvelles notices biens, qui seront rattachées automatiquement à l'entrée courante.
140 140  )))
141 141  
142 -(((
143 -[[Exemple de génération du numéro d'entrée>>image:1753170693476-723.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 += Grilles de saisie =
144 144  
145 -=== Utilisation du champ « Numéro d’entrée manuel » ===
56 +== Grille standard ==
146 146  
147 -Si vous ne souhaitez **pas appliquer la logique de numérotation standard recommandée par le SMF** (héritage de registres papier, ancienne numérotation, conventions internes etc.),  vous pouvez renseigner un numéro libre dans le champ **« Numéro d’entrée (manuel) »**.
148 148  
149 -**Ce champ écrase automatiquement la valeur générée dans le champ « Numéro dentrée »**, qui prendra alors la valeur saisie manuellement.
59 +Cette grille regroupe tous les champs de la table des entrées.
150 150  
151 -[[Exemple d'utilisation du numéro d'entrée manuel>>image:1753171056829-854.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +(% style="text-align:center" %)
62 +[[image:1743066339586-680.png||class="img-thumbnail"]]
152 152  
153 153  
154 -== Quelles informations renseigner pour une acquisition dans Flora ? ==
65 +(% style="text-align:center" %)
66 +[[image:1743066364174-812.png||class="img-thumbnail"]]
155 155  
156 -Lors de la saisie d’une entrée de type **Acquisition**, plusieurs champs permettent de qualifier précisément l’acte juridique, administratif et financier lié à l’intégration du lot dans les collections.
157 157  
158 -Il est essentiel de renseigner la **date d’acquisition**, c’est-à-dire la date à laquelle le propriétaire a décidé de céder le bien à l’établissement. Cette date ne doit pas être confondue avec la //date d’affectation// ou la //date d’entrée matérielle// renseignées dans la notice de bien.
69 +== Acquisitions ==
159 159  
160 -Le **mode d’acquisition** (achat, don, legs, etc.) précise la nature de la cession. Les champs relatifs au **donateur** ou au **vendeur**, ainsi que ceux concernant le **musée acquéreur**, le **service acquéreur** ou la **commune du musée**, permettent d’identifier clairement les parties impliquées dans l’opération.
161 161  
162 -Le **nombre d’objets** doit également être précisé : ce champ permet d’indiquer combien de biens sont concernés par l’ente. Il sagit d’une information importante pour évaluer l’ampleur du lot documenté.
72 +Pour saisir des acquisitions, il est recommandé d'utiliser **la grille minimale pour registre**. Cette dernière permet de saisir les champs obligatoires pour la mise au registre des biens affecs aux collections.
163 163  
164 -Si l’acquisition a donné lieu à un paiement, le **prix d’acquisition** peut être indiqué, dans l'entrée il s’agit du montant global pour l’ensemble du lot, et non d’une valeur objet par objet.
74 +(% style="text-align:center" %)
75 +[[image:1743066074584-669.png||class="img-thumbnail"]]
165 165  
166 -Les éléments contractuels doivent également être renseignés : **type d’acte d’acquisition** (achat notarié, lettre de don, etc.), **référence de l’acte**, et **date de signature**. S’il y a eu mobilisation de subventions ou de financements extérieurs, la **mention des concours publics** permet de signaler les co-financeurs ou les dispositifs d’aide.
167 167  
168 -Enfin, le **statut juridique** du bien doit être précisé pour indiquer si l’établissement en est pleinement propriétaire ou si des conditions particulières s’appliquent.
78 +(% style="text-align:center" %)
79 +[[image:1728291077305-367.png||class="img-thumbnail"]]
169 169  
170 -L’ensemble de ces informations permet d’assurer la conformité réglementaire de l’entrée et de garantir la traçabilité de l’acte d’acquisition dans le temps.
81 +(% style="text-align:center" %)
82 +[[image:1728291094241-682.png||class="img-thumbnail"]]
171 171  
172 -[[Exemple de champs disponibles>>image:1753172339223-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 173  
85 +(% class="wikigeneratedid" %)
86 +Le champ Mode d'acquisition est associé au thésaurus du Service des Musées de France :
174 174  
175 -Enfin, la notice d’entrée peut être enrichie par des **liens vers d’autres notices documentaires**, notamment dans les tables **Archives** ou **Autres documents**, afin d’y **associer les pièces justificatives** de l’acquisition (actes, conventions, lettres, factures, etc.).
88 +(% style="text-align:center" %)
89 +[[image:1728291173616-148.png||class="img-thumbnail"]]
176 176  
177 -[[Champs de liens documentaires>>image:1753172377450-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 -
179 -== Suivre l'état d'avancement du dossier d'acquisition ==
180 -
181 -En lien avec la gestion des **commissions d’acquisition** (ou de dépôt), Flora permet de suivre l’état d’un dossier **avant ou après la décision de la commission** grâce au champ **« État d’avancement de la saisie »** présent dans la notice d’entrée.
182 -
183 -Ce champ est particulièrement utile si les entrées sont saisies **en amont des commissions** : il permet de documenter le statut du dossier au fil de son instruction.
184 -
185 -Trois valeurs peuvent être sélectionnées :
186 -
187 -* **Attente validation proposition **: le dossier a été préparé et transmis, en attente d’un avis de la commission.
188 -* **Accepté** : indique que la commission a validé l’acquisition.
189 -* **Refusé** : indique que la commission a rendu un avis défavorable.
190 -
191 -Ce suivi interne facilite le traitement en lot, l’édition de synthèses préparatoires et la traçabilité des décisions.
192 -
193 -
194 -
195 -)))
196 -)))|(% style="width:300px" %)(((
197 -
198 -)))
199 -
200 -
201 -
202 -
203 -== ==
204 -
205 -
206 206  == Dépôts ==
207 207  
208 208  
209 209  Dans Flora, une grille unique est proposée pour la gestion de tous les types de dépôts. Cette dernière permet de saisir les champs obligatoires pour la mise au registre des biens déposés :
210 210  
211 -[[image:1743066114041-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
96 +(% style="text-align:center" %)
97 +[[image:1743066114041-665.png||class="img-thumbnail"]]
212 212  
213 213  
214 214  __Exemple__ Dépôt de l'Union centrale des Arts Décoratifs(déposant) au Musée Flora (dépositaire).
215 215  
216 216  
217 -[[image:1728291773431-198.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
103 +(% style="text-align:center" %)
104 +[[image:1728291773431-198.png||class="img-thumbnail"]]
218 218  
219 219  [[image:1728291923431-249.png]]
220 220  
221 -[[image:1728291861714-580.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
108 +(% style="text-align:center" %)
109 +[[image:1728291861714-580.png||class="img-thumbnail"]]
222 222  
223 223  == Inventaire rétrospectif ==
224 224  
... ... @@ -226,10 +226,12 @@
226 226  Flora propose également une grille minimale pour inventorier des biens rétrospectivement.
227 227  
228 228  
229 -[[image:1743066153920-315.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
117 +(% style="text-align:center" %)
118 +[[image:1743066153920-315.png||class="img-thumbnail"]]
230 230  
231 231  
232 -[[image:1728292160524-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
121 +(% style="text-align:center" %)
122 +[[image:1728292160524-873.png||class="img-thumbnail"]]
233 233  
234 234  == Origine inconnue ==
235 235  
... ... @@ -236,14 +236,17 @@
236 236  
237 237  Flora propose également une grille de saisie pour les entrées dont l'origine est inconnue.
238 238  
239 -[[image:1743066280149-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
129 +(% style="text-align:center" %)
130 +[[image:1743066280149-349.png||class="img-thumbnail"]]
240 240  
241 241  
242 -[[image:1728292205711-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
133 +(% style="text-align:center" %)
134 +[[image:1728292205711-813.png||class="img-thumbnail"]]
243 243  
244 244  (% class="wikigeneratedid" id="HLierdesdocumentsetunitE9sd27archives" %)
245 245  (% id="cke_bm_1597S" style="display:none" %)
246 246  
139 +(% class="wikigeneratedid" %)
247 247  == Lier des documents et unités d'archives ==
248 248  
249 249  
... ... @@ -250,7 +250,8 @@
250 250  Certaines grilles de saisie disposent d'un onglet Documentation, dans lequel, il est possible de lier des documents (table Autres documents) ou des unités d'archives (table unités d'archives, normes ISADG).
251 251  
252 252  
253 -[[image:1734334980233-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
146 +(% style="text-align:center" %)
147 +[[image:1734334980233-688.png||class="img-thumbnail"]]
254 254  
255 255  
256 256  == Suivre l'état d'avancement du dossier ==
... ... @@ -263,7 +263,8 @@
263 263  * Accepté : permet de préciser que la commission a valider l'acquisition.
264 264  * Refusé : permet de préciser que la commission a rendu un avis défavorable vis à vis de l'acquisition.
265 265  
266 -[[image:1734335470964-805.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
160 +(% style="text-align:center" %)
161 +[[image:1734335470964-805.png||class="img-thumbnail"]]
267 267  
268 268  
269 269  == Transfert de propriété ==
... ... @@ -272,10 +272,12 @@
272 272  Cette grille est à utiliser lorsqu'un bien déposé par l'état, dans un musée, fait l'objet d'un transfert de propriété. //[[Se reporter au guide utilisateur dédié à cette opération>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Registres/#HCasparticulier:GestiondestransfertsdepropriE9tE9]].//
273 273  
274 274  
275 -[[image:1743066209691-348.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
170 +(% style="text-align:center" %)
171 +[[image:1743066209691-348.png||class="img-thumbnail"]]
276 276  
277 277  
278 -[[image:1743066456745-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
174 +(% style="text-align:center" %)
175 +[[image:1743066456745-525.png||class="img-thumbnail"]]
279 279  
280 280  
281 281  = Cas particulier : gestion des dépôts de fouille =
... ... @@ -293,9 +293,137 @@
293 293  )))
294 294  
295 295  
296 -[[~[~[image:1648802074974-341.png~|~|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-rounded"~]~]>>http://portail-joconde.over-blog.com/article-lionel-pernet-conservateur-du-patrimoine-directeur-du-musee-henri-prades-a-lattes-l-informatisa-124487003.html]]
193 +(% style="text-align:center" %)
194 +[[~[~[image:1648802074974-341.png~|~|class="img-rounded"~]~]>>http://portail-joconde.over-blog.com/article-lionel-pernet-conservateur-du-patrimoine-directeur-du-musee-henri-prades-a-lattes-l-informatisa-124487003.html]]
297 297  
298 298  (% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
299 299  //Exemple ([[accéder à l'article sur le blog joconde>>http://portail-joconde.over-blog.com/article-lionel-pernet-conservateur-du-patrimoine-directeur-du-musee-henri-prades-a-lattes-l-informatisa-124487003.html]] [[télécharger l'article en pdf>>attach:blog-joconde-musée de lattes-gestion des entrées.pdf]])//
300 300  
301 -= =
199 += Liste des champs de la table des entrées =
200 +
201 +
202 +Légende des icônes : [[image:1734336747498-296.png||class="img-thumbnail"]] (champ exporté vers[[ POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]])  [[image:1734336888698-162.png||class="img-thumbnail"]] (champ recopié dans le [[registre d'inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]])
203 +
204 +(% class="box warningmessage" %)
205 +(((
206 +//Pour les **exports POP et registres**, les données relatives à l'acquisition ou au dépôt ainsi qu' au statut du bien sont saisies dans la table des entrées. Ces champs étant importants (mais non obligatoires : Statut Juridique, mode d'acquisition, service et musée acquéreur), il est recommandé de renseigner cette table des entrées dés le début de la saisie//. //Le cas échéant une valeur par défaut reprenant le type de propriété le service acquéreur et le nom du musée propriétaire sera exportée (données saisies dans la table des organismes).//
207 +)))
208 +
209 +(% class="box infomessage" %)
210 +(((
211 +Les champs sont classés par groupes. Lorsque les champs font partie de blocs répétables, cette information est mentionnée.
212 +)))
213 +
214 +== Identification ==
215 +
216 +(% class="table-hover" %)
217 +(% class="active" %)|**Libellé**|**Nom interne**|(% style="width:569px" %)**contrôle de saisie**|(% style="width:342px" %)**aide en ligne**
218 +|Préfixe musée|MUSEE|(% style="width:569px" %)(((
219 +liste MUS_PREFIXENUMINV.lst
220 +
221 +[[gestion de plusieurs musées dans une seule application Flora>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Organismes%20et%20pr%C3%A9fixes/]]
222 +)))|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MUS_ORIGINE/MUSEE/#]]
223 +|**Année inscr. registre**|ANNEE|(% style="width:569px" %)[[image:1734336766424-722.png||class="img-thumbnail"]] champ important (gras), champ texte libre|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MUS_ORIGINE/ANNEE/]]
224 +|**Numéro du lot**|NUM_ENTREE|(% style="width:569px" %)champ important (gras), champ texte libre avec contrôle décimal|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MUS_ORIGINE/NUM_ENTREE/#]]
225 +|D automatique|NUM_ORIGINE_DEPOT|(% style="width:569px" %)champ texte libre|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/NUM_ORIGINE_DEPOT?X_CSRF_TOKENS=GoaZ5OemCq3plZ3GMvBB7g7tO2DuQsgQNf93TJ61SyVk8fAzijleAWs51qGibtxE]]
226 +|Numéro d'entrée automatique|NUM_ORIGINE_AUTO|(% style="width:569px" %)implémentation automatique|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/NUM_ORIGINE_AUTO?X_CSRF_TOKENS=GoaZ5OemCq3plZ3GMvBB7g7tO2DuQsgQNf93TJ61SyVk8fAzijleAWs51qGibtxE]]
227 +|Numéro d'entrée manuel|(((
228 +NUM_ORIGINE_MAN
229 +)))|(% style="width:569px" %)champ texte libre|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MUS_ORIGINE/NUM_ORIGINE_MAN/#]]
230 +|**Numéro d'entrée**|NUM_ORIGINE|(% style="width:569px" %)**champ obligatoire** construit automatiquement (ANNEE.NUM_ENTREE ou NUM_ORIGINE_AUTO si non vide), non modifiable|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MUS_ORIGINE/NUM_ORIGINE/#]]
231 +|Nombre d'objets|NB_OBJETS|(% style="width:569px" %)champ nombre entier|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/NB_OBJETS?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
232 +|Précisions sur le nb d'objets|NB_OBJETS_TXT|(% style="width:569px" %)champ texte multiligne|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/NB_OBJETS_TXT?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
233 +|Type d'entrée|TYPE_ORIGINE|(% style="width:569px" %)liste MUS_TYPE_ORIGINE.lst|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/TYPE_ORIGINE?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
234 +|(% style="width:385px" %)Dernier propriétaire connu|(% style="width:400px" %)DERN_PROP_CONNU|(% style="width:777px" %)table d’autorité MATIERE|(% style="width:137px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/DERN_PROP_CONNU?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
235 +|(% style="width:385px" %)**Statut juridique**|(% style="width:400px" %)STATUT_JURIDIQUE|(% style="width:777px" %)champ important (gras), liste MUS_STATUT_JURIDIQUE.lst|(% style="width:137px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MUS_ORIGINE/STATUT_JURIDIQUE/#]]
236 +|(% style="width:385px" %)Description|(% style="width:400px" %)DESCRIPTION|(% style="width:777px" %)champ texte multiligne|(% style="width:137px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/DESCRIPTION?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
237 +|(% style="width:385px" %)Anciennes appartenances|(% style="width:400px" %)ANC_APPART|(% style="width:777px" %)champ texte multiligne|(% style="width:137px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/ANC_APPART?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
238 +|(% style="width:385px" %)Mention obligatoire|(% style="width:400px" %)MENTION_OBLIG|(% style="width:777px" %)[[image:1734336766424-722.png||class="img-thumbnail"]] champ texte multiligne|(% style="width:137px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/MENTION_OBLIG?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
239 +|(% style="width:385px" %)Notes|(% style="width:400px" %)NOTES|(% style="width:777px" %)(((
240 +champ texte multiligne
241 +)))|(% style="width:137px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/NOTES?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
242 +|(% colspan="4" %)(((
243 +== Acquisition ==
244 +)))
245 +|**Libellé**|**Nom interne**|(% style="width:569px" %)**contrôle de saisie**|(% style="width:342px" %)**aide en ligne**
246 +|**Date d'acquisition**|DATE_ACQUIS|(% style="width:569px" %)[[image:1734336766424-722.png||class="img-thumbnail"]] champ important (gras), assistant de datation complet|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MUS_ORIGINE/DATE_ACQUIS/#]]
247 +|**Mode d'acquisition**|MODE_ACQUIS|(% style="width:569px" %)[[image:1734336766424-722.png||class="img-thumbnail"]] [[image:1734336888698-162.png||class="img-thumbnail"]] champ important (gras), thesaurus MUS_TH_MODE_ACQUIS, multivalué|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MUS_ORIGINE/MODE_ACQUIS/]]
248 +|Type|TYPE_ACQUIS|(% style="width:569px" %)liste MUS_TYPE_ACQUIS.lst|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MUS_ORIGINE/TYPE_ACQUIS/#]]
249 +|**Donateur, vendeur**|AGENT_ACQUIS|(% style="width:569px" %)[[image:1734336766424-722.png||class="img-thumbnail"]] [[image:1734336888698-162.png||class="img-thumbnail"]] champ important (gras), table d’autorité MATIERE, multivalué|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/AGENT_ACQUIS?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
250 +|Précisions sur le donateur, vendeur|PRECISIONS_AGENT_ACQUIS|(% style="width:569px" %)champ texte multiligne|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/PRECISIONS_AGENT_ACQUIS?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
251 +|Mandataire|MANDATAIRE_ACQUIS|(% style="width:569px" %)table d’autorité MATIERE, multivalué|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/MANDATAIRE_ACQUIS?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
252 +|**Commune musée acquéreur**|COMMUNE_ACQUEREUR|(% style="width:569px" %)champ important (gras), liste MUS_COMMUNE_ACQUEREUR.lst|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/COMMUNE_ACQUEREUR?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
253 +|**Service acquéreur / institution propriétaire**|SERVICE_ACQUEREUR|(% style="width:569px" %)[[image:1734336766424-722.png||class="img-thumbnail"]] champ important (gras), liste MUS_SERVICE_ACQUEREUR.lst|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MUS_ORIGINE/SERVICE_ACQUEREUR/#]]
254 +|**Musée acquéreur**|MUSEE_ACQUEREUR|(% style="width:569px" %)[[image:1734336766424-722.png||class="img-thumbnail"]] champ important (gras), liste MUS_ACQUEREUR.lst|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MUS_ORIGINE/MUSEE_ACQUEREUR/]]
255 +|Vente|VENTE|(% style="width:569px" %)champ texte libre|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/VENTE?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
256 +|Prix d'acquisition|(((
257 +PRIX
258 +)))|(% style="width:569px" %)champ texte libre|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/PRIX?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
259 +|Devise|DEVISE|(% style="width:569px" %)liste MUS_DEVISE.lst|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/DEVISE?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
260 +|**Type de l'acte acquisition**|TYPE_ACTE_ACQUIS|(% style="width:569px" %)champ important (gras), liste MUS_TYPE_ACTE_ACQUIS.lst|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/TYPE_ACTE_ACQUIS?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
261 +|**Référence de l'acte d'acquisition**|REF_ACTE_ACQUIS|(% style="width:569px" %)[[image:1734336766424-722.png||class="img-thumbnail"]] champ important (gras)|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/REF_ACTE_ACQUIS?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
262 +|**Date de l'acte d'acquisition**|ACTE_ACQUIS_DATE|(% style="width:569px" %)[[image:1734336888698-162.png||class="img-thumbnail"]] champ important (gras), assistant de datation simple|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/ACTE_ACQUIS_DATE?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
263 +|**Mention des concours publics**|CONCOURS_PUBLIC|(% style="width:569px" %)champ important (gras), liste ouinon.lst|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/CONCOURS_PUBLIC?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
264 +
265 +== Dépôt ==
266 +
267 +(% class="table-hover" %)
268 +(% class="active" %)|(% style="width:305px" %)**Libellé**|(% style="width:349px" %)**Nom interne**|(% style="width:616px" %)**contrôle de saisie**|(% style="width:267px" %)**aide en ligne**
269 +|(% style="width:305px" %)(((
270 +Dépôt
271 +)))|(% style="width:349px" %)TYPE_DEPOT|(% style="width:616px" %)[[image:1734336766424-722.png||class="img-thumbnail"]] liste MUS_TYPE_DEPOT.lst|(% style="width:267px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/TYPE_DEPOT?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
272 +|(% style="width:305px" %)**Commune déposant**|(% style="width:349px" %)COMMUNE_DEPOSANT|(% style="width:616px" %)[[image:1734336766424-722.png||class="img-thumbnail"]] champ important (gras), liste MUS_COMMUNE_ACQUEREUR.lst|(% style="width:267px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/COMMUNE_DEPOSANT?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
273 +|(% style="width:305px" %)**Déposant**|(% style="width:349px" %)DEPOSANT|(% style="width:616px" %)[[image:1734336766424-722.png||class="img-thumbnail"]] [[image:1734336888698-162.png||class="img-thumbnail"]]champ important (gras), table d’autorité MATIERE, multivalué|(% style="width:267px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/DEPOSANT?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
274 +|(% style="width:305px" %)**Musée dépositaire**|(% style="width:349px" %)MUSEE_DEPOSITAIRE|(% style="width:616px" %)champ important (gras), liste MUS_MUSEE.lst|(% style="width:267px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/MUSEE_DEPOSITAIRE?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
275 +|(% style="width:305px" %)Anciens lieux de dépôt-date|(% style="width:349px" %)ANC_LIEUX_DEPOT_DATE|(% style="width:616px" %)champ texte multiligne|(% style="width:267px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/ANC_LIEUX_DEPOT_DATE?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
276 +|(% style="width:305px" %)**Année ou date de prise en charge**|(% style="width:349px" %)(((
277 +DATE_PRISE_EN_CHARGE_DEPOT
278 +)))|(% style="width:616px" %)[[image:1734336766424-722.png||class="img-thumbnail"]] [[image:1734336888698-162.png||class="img-thumbnail"]]champ important (gras), assistant de datation complet|(% style="width:267px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/DATE_PRISE_EN_CHARGE_DEPOT?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
279 +|(% style="width:305px" %)(((
280 +Année ou date de restitution
281 +)))|(% style="width:349px" %)DATE_RESTITUTION_DEPOT|(% style="width:616px" %)[[image:1734336766424-722.png||class="img-thumbnail"]] [[image:1734336888698-162.png||class="img-thumbnail"]] assistant de datation complet|(% style="width:267px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/DATE_RESTITUTION_DEPOT?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
282 +|(% style="width:305px" %)Durée du dépôt|(% style="width:349px" %)DUREE_DEPOT|(% style="width:616px" %)champ texte multiligne|(% style="width:267px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/DUREE_DEPOT?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
283 +|(% style="width:305px" %)Précisions sur les dates de dépôt|(% style="width:349px" %)PRECISIONS_DATE_DEPOT|(% style="width:616px" %)champ texte multiligne|(% style="width:267px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/PRECISIONS_DATE_DEPOT?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
284 +
285 +=== Actes de dépôt (bloc répétable) ===
286 +
287 +(% class="table-hover" %)
288 +(% class="active" %)|(% style="width:314px" %)**Libellé**|(% style="width:342px" %)**Nom interne**|(% style="width:615px" %)**contrôle de saisie**|(% style="width:266px" %)**aide en ligne**
289 +|(% style="width:314px" %)Type de l'acte de dépôt|(% style="width:342px" %)TYPE_ACTE_DEPOT|(% style="width:615px" %)[[image:1734336888698-162.png||class="img-thumbnail"]] liste MUS_TYPE_ACTE_DEPOT.lst|(% style="width:266px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/TYPE_ACTE_DEPOT?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
290 +|(% style="width:314px" %)Référence de l'acte|(% style="width:342px" %)(((
291 +REF_ACTE_DEPOT
292 +)))|(% style="width:615px" %)[[image:1734336888698-162.png||class="img-thumbnail"]] champ texte libre|(% style="width:266px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/REF_ACTE_DEPOT?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
293 +|(% style="width:314px" %)Date de l'acte de dépôt|(% style="width:342px" %)ACTE_DEPOT_DATE|(% style="width:615px" %)[[image:1734336888698-162.png||class="img-thumbnail"]] assistant de datation complet|(% style="width:266px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/ACTE_DEPOT_DATE?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
294 +
295 +== Dépôt (suite) ==
296 +
297 +(% class="table-hover" %)
298 +(% class="active" %)|(% style="width:298px" %)**Libellé**|(% style="width:358px" %)**Nom interne**|(% style="width:600px" %)**contrôle de saisie**|(% style="width:280px" %)**aide en ligne**
299 +|(% style="width:298px" %)Clauses particulières|(% style="width:358px" %)CLAUSES_PARTICULIERES_DEPOT|(% style="width:600px" %)champ texte multiligne|(% style="width:280px" %)[[oui >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/CLAUSES_PARTICULIERES_DEPOT?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
300 +
301 +== Documentation ==
302 +
303 +(% class="table-hover" %)
304 +(% class="active" %)|(% style="width:303px" %)**Libellé**|(% style="width:357px" %)**Nom interne**|(% style="width:601px" %)**contrôle de saisie**|(% style="width:275px" %)**aide en ligne**
305 +|(% style="width:303px" %)(((
306 +Documents
307 +)))|(% style="width:357px" %)DOCUMENTS|(% style="width:601px" %)table d’autorité MUS_DOCS, multivalué|(% style="width:275px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/DOCUMENTS?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
308 +|(% style="width:303px" %)Unités d'archives|(% style="width:357px" %)LIEN_ARCHIVES|(% style="width:601px" %)table d’autorité ARCH_PIECE, multivalué|(% style="width:275px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/LIEN_ARCHIVES?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
309 +|(% style="width:303px" %)Photo documentaire|(% style="width:357px" %)PHOTO_DOC|(% style="width:601px" %)table d’autorité MUS_PHOTO, multivalué|(% style="width:275px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/PHOTO_DOC?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
310 +|(% style="width:303px" %)Bibliographie|(% style="width:357px" %)UNIMARC|(% style="width:601px" %)table d’autorité UNIMARC, multivalué|(% style="width:275px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/UNIMARC?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
311 +|(% style="width:303px" %)Vidéo|(% style="width:357px" %)VIDEO|(% style="width:601px" %)table d’autorité MUS_VIDEO, multivalué|(% style="width:275px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/VIDEO?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
312 +
313 +== Suivi ==
314 +
315 +(% class="table-hover" %)
316 +(% class="active" %)|(% style="width:309px" %)**Libellé**|(% style="width:360px" %)**Nom interne**|(% style="width:584px" %)**contrôle de saisie**|(% style="width:284px" %)**aide en ligne**
317 +|(% style="width:309px" %)Etat modifié le|(% style="width:360px" %)ETAT_MODIFIE_LE|(% style="width:584px" %)date incrémentée automatiquement|(% style="width:284px" %)
318 +|(% style="width:309px" %)Etat d'avancement de la saisie|(% style="width:360px" %)(((
319 +ETAT_AVANCE_SAISIE
320 +)))|(% style="width:584px" %)liste ETAT_AVANCE_ORIGINE.lst|(% style="width:284px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MUS_ORIGINE/ETAT_AVANCE_SAISIE/]]
321 +(% class="info" %)|(% colspan="4" style="width:309px" %)Les champs suivants ne sont pas visibles dans la grille de saisie.
322 +|(% style="width:309px" %)Clé unique|(% style="width:360px" %)UNIQUE_KEY|(% style="width:584px" %)incrémentation automatique|(% style="width:284px" %)identifiant unique de la notice
323 +|(% style="width:309px" %)Saisi par|(% style="width:360px" %)CREATE_USER|(% style="width:584px" %)automatique (code utilisateur)|(% style="width:284px" %)
324 +|(% style="width:309px" %)Saisi le|(% style="width:360px" %)CREATE_DATE|(% style="width:584px" %)automatique (date et heure)|(% style="width:284px" %)
325 +|(% style="width:309px" %)Modifié par|(% style="width:360px" %)MODIFY_USER|(% style="width:584px" %)automatique (code utilisateur)|(% style="width:284px" %)
326 +|(% style="width:309px" %)Modifié le|(% style="width:360px" %)MODIFY_DATE|(% style="width:584px" %)automatique (date et heure)|(% style="width:284px" %)
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