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Modifications pour le document Saisir une Entrée

Modifié par admin admin le 2025/08/08 17:25
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 16:26
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Saisir une Entrée
1 +Entrées
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
1 +Bien démarrer avec Flora.Présentation des différentes tables.Liste des champs.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,161 +1,19 @@
1 -(% class="wikigeneratedid" %)
2 -(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
1 +{{box title="**Sommaire**"}}
2 +{{toc/}}
3 +{{/box}}
3 3  
4 -|(% style="width:840px" %)(((
5 -(((
6 -= A quoi servent les entrées ? =
5 += Lien avec la méthode d'inventaire informatisée du SMF et l'arrêté du 25 mai 2004 =
7 7  
8 -Les **entrées** permettent de documenter de manière centralisée et normalisée **tout acte d’intégration d’un ou plusieurs biens dans les collections**, qu’il s’agisse :
9 9  
10 -* d’un **achat**,
11 -* d’un **don**,
12 -* d’un **legs**,
13 -* d’un **dépôt**,
14 -* d’un **transfert**,
15 -* d’une **saisie**,
16 -* **d'une provenance inconnue**,
17 -* ou d’un **inventaire rétrospectif** (pour des biens déjà présents mais non encore enregistrés).
8 +Les grilles de saisie de Flora musée sont compatibles avec la [[Méthode d'inventaire informatisé SMF>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Conserver-et-gerer-les-collections/Informatiser-les-collections-d-un-musee-de-France/Organisation-operationnelle-de-l-informatisation-des-collections-d-un-musee-de-France/Methode-de-redaction-informatisee-des-notices-d-objets-de-musees]] : les noms des champs sont les mêmes. De ce fait, la charte de saisie décrite dans la méthode d'inventaire informatisée du SMF est directement applicable. Cette dernière a été reportée dans [[l'aide en ligne sur les champs de Flora>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.C.%20Saisie/#HAideenligne]].
18 18  
19 -Chaque entrée formalise l’arrivée (réelle ou constatée a posteriori) d’un bien dans le périmètre de gestion du musée, qu’elle soit **provisoire ou définitive**, **gratuite ou onéreuse**, **documentée ou supposée**.
10 +Il est également possible de se reporter aux [[préconisations de saisie pour l'export POP>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/#HPrE9conisationsdesaisiepourl27exportPOP]].
20 20  
21 -Les notices d’entrée concernent donc tous les contextes où un bien est **intégré, reconnu ou régularisé** dans les collections, et permettent d’en assurer le suivi **administratif, juridique, documentaire et réglementaire**.
22 22  
23 -Ces notices jouent un rôle essentiel pour :
13 +La table des entrées de Flora permet de gérer les données d'acquisition, de dépôt, ainsi que tout ce qui a trait au statut juridique des biens (propriété des collections). Ces informations étant primordiales pour [[intégrer des biens dans les registres des biens affectés aux collections ou des biens reçus en dépôt>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Registres.WebHome]], il est recommandé de saisir systématiquement les notices entrées des biens patrimoniaux.
24 24  
25 -* **Identifier ou reconstituer l’origine d’un bien**, même partielle ou hypothétique,
26 -* **Qualifier le type d’entrée** (acquisition, don, dépôt, origine inconnue, etc.),
27 -* **Conserver les références légales ou internes** (décision de commission, numéro d’acte, convention...),
28 -* **Associer les objets concernés à un acte ou à un constat d’intégration**,
29 -* **Garantir la conformité aux exigences réglementaires**, notamment en vue d’un récolement ou d’une inscription dans les registres officiels.
15 +On regroupera donc dans une notice entrée **toutes les informations communes à un lot **d'acquisition ou de dépôt.
30 30  
31 -(% class="box warningmessage" %)
32 -(((
33 -Une **notice entrée ne contient aucune donnée descriptive sur les objets eux-mêmes** : elle porte uniquement sur le **contexte administratif ou juridique du lot**.
34 -)))
35 -
36 -(% class="box infomessage" %)
37 -(((
38 -Dès qu’un ou plusieurs biens sont **nouvellement intégrés ou régularisés**, une notice d’entrée est indispensable pour **garantir la traçabilité, la légitimité et la mémoire de cette intégration**, y compris lorsque les informations disponibles sont partielles ou issues d’un inventaire ancien.
39 -)))
40 -
41 ->(% class="small" %)**Exemples d'usage :**Un vase acheté auprès d’un antiquaire → lié à une **entrée de type "Acquisition - Achat"**.
42 ->(% class="small" %)Un tableau offert par un mécène → lié à une **entrée de type "Acquisition - Don"**.
43 ->(% class="small" %)Une collection confiée en prêt de longue durée par un autre musée → liée à une **entrée de type "Dépôt"**.
44 ->(% class="small" %)Un bien transféré d’une autre institution publique → liée à une **entrée de type "Transfert"**.
45 ->(% class="small" %)Un objet trouvé dans les réserves, sans origine connue → lié à une **entrée de type "Origine inconnue"**.
46 ->(% class="small" %)Une sculpture ancienne jamais enregistrée, intégrée lors d’un récolement → liée à une **entrée de type "Inventaire rétrospectif"**.
47 -
48 -(% class="box warningmessage" %)
49 -(((
50 -La **table des entrées** est une table **scientifique et historique**, sans valeur légale directe. Elle sert à documenter les actes d’intégration, mais **ne remplace pas** la saisie dans les **registres réglementaires** (//biens affectés aux collections// ou //biens reçus en dépôt//), qui sont figés et non modifiables.
51 -)))
52 -
53 -= Comment créer une notice Entrée ? =
54 -
55 -(% class="box successmessage" %)
56 -(((
57 -**Bonnes pratiques**
58 -
59 -* **Choisir précisément le type d’entrée** selon le contexte global : **acquisition**, **dépôt**, **transfert**, **origine inconnue**, ou **inventaire rétrospectif**.
60 -* **Ne pas confondre le type d’entrée** (qui correspond au **statut administratif ou juridique du lot**) avec le **mode d’acquisition **(qui précise s’il s’agit d’un **achat**, d’un **don**, d’un **legs**, etc.).
61 -* **Grouper dans une même notice les informations communes à un lot** d’acquisition ou de dépôt.
62 -* **Respecter la charte de saisie du SMF** : les grilles de Flora sont alignées avec la [[//Méthode d’inventaire informatisé// du Service des musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Conserver-et-gerer-les-collections/Informatiser-les-collections-d-un-musee-de-France/Organisation-operationnelle-de-l-informatisation-des-collections-d-un-musee-de-France/Methode-de-redaction-informatisee-des-notices-d-objets-de-musees]], dont les règles sont reprises dans l’aide en ligne sur les champs.
63 -* **Renseigner systématiquement les notices d’entrée pour les biens patrimoniaux**, afin d’assurer leur intégration dans les registres des biens affectés aux collections ou des biens reçus en dépôt.
64 -* **Ne pas réutiliser une même notice entrée** pour des actes d’origine ou de statut juridique différents.
65 -)))
66 -)))
67 -
68 -(((
69 -== Depuis la table Entrées ==
70 -
71 -* Cliquez sur l'icône de **création**
72 -
73 -[[Création d'une notice depuis la table Entrées>>image:1753167748613-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 -
75 -== Depuis le tableau de bord ==
76 -
77 -* Cliquez sur l'icône de **création**
78 -
79 -[[Création d'une notice Entrées depuis le tableau de bord>>image:1753167838050-617.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 -
81 -== A la volée depuis une notice principale ==
82 -
83 -* Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
84 -
85 -[[Création d'une entrée depuis la saisie d'une notice principale>>image:1753167942482-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 -
87 -
88 -(% class="box infomessage" %)
89 -(((
90 -**Particularités de la création à la volée** : une fois la personne enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter. Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**.
91 -)))
92 -
93 -= Renseigner une nouvelle acquisition =
94 -
95 -Une entrée de type **Acquisition** est utilisée pour documenter tout acte d’intégration **définitive** d’un bien dans les collections, que ce soit par **achat, don, legs, saisie, etc.**
96 -
97 -**Ce type d’entrée signifie que le bien devient la propriété pleine et entière de l’établissement**, et qu’il est juridiquement affecté à ses collections.
98 -Elle constitue à ce titre un **prérequis obligatoire** pour rattacher un bien patrimonial au **registre des biens affectés aux collections**, conformément aux exigences réglementaires du Service des musées de France.
99 -
100 -== Choix de la grille de saisie ==
101 -
102 -Lors de la création d’une entrée de type Acquisition, deux grilles sont proposées en standard :
103 -
104 -* **Grille "Acquisition – complète"** :
105 -Permet de renseigner l’ensemble des informations contextuelles, administratives et juridiques liées à l’acte d’acquisition.
106 -* **Grille "Registre – Acquisition"** :
107 -Se concentre sur les **champs requis pour l’édition du registre réglementaire**, avec une identification claire des champs obligatoires.
108 -
109 -[[Grilles de saisie pour une acquisition>>image:1753169663686-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 -
111 -
112 -(% class="box warningmessage" %)
113 -(((
114 -**Attention à bien choisir sa grille de saisie**
115 -**Le choix de la grille est important**, car il **conditionne les champs visibles et accessibles** dans le formulaire.
116 -Mais surtout : **chaque grille est liée à un type d’entrée spécifique**.
117 -Par exemple, une grille de type **Dépôt** ne fera pas apparaître les mêmes champs qu’une grille d’**Acquisition** : vous ne saisirez pas les mêmes informations selon qu’un bien est **définitivement acquis** ou **reçu temporairement**.
118 -**Le champ “Type d’origine” est automatiquement renseigné en fonction de la grille sélectionnée**. Il ne faut pas le modifier manuellement, afin d’assurer la cohérence entre la grille utilisée et la nature juridique de l’entrée.
119 -)))
120 -
121 -== Renseigner le numéro d'entrée ==
122 -
123 -Le **numéro d’entrée** est un identifiant unique attribué à chaque acte d’entrée dans les collections. Il permet d’assurer la traçabilité administrative, réglementaire et historique du lot de biens concernés.
124 -
125 -(% class="box infomessage" %)
126 -(((
127 -**La combinaison du champ “Numéro d’entrée” et du “Préfixe musée” doit être unique** dans l’ensemble de la base Flora.
128 -)))
129 -
130 -=== Génération standard du numéro d’entrée ===
131 -
132 -Par défaut, le champ **« Numéro d’entrée »** est **automatiquement généré** à partir de la concaténation de deux champs spécifiques, conformément aux recommandations du **Service des musées de France (SMF)** :
133 -
134 -* **Année d’inscription au registre** (année de l’acte d’acquisition),
135 -* **Numéro de lot** (ordre chronologique des acquisitions dans l’année).
136 -
137 -Ce format correspond aux normes utilisées pour définir le **numéro d’inventaire**, ce qui facilite l’alignement avec les registres réglementaires.
138 -
139 ->(% class="small" %)Exemple : Pour la 4eme acquisition de 2025 :
140 -)))
141 -
142 -(((
143 -[[Exemple de génération du numéro d'entrée>>image:1753170693476-723.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 -
145 -=== Utilisation du champ « Numéro d’entrée manuel » ===
146 -
147 -Si vous ne souhaitez **pas appliquer la logique de numérotation standard recommandée par le SMF** (héritage de registres papier, ancienne numérotation, conventions internes etc.),  vous pouvez renseigner un numéro libre dans le champ **« Numéro d’entrée (manuel) »**.
148 -
149 -**Ce champ écrase automatiquement la valeur générée dans le champ « Numéro d’entrée »**, qui prendra alors la valeur saisie manuellement.
150 -
151 -[[Exemple d'utilisation du numéro d'entrée manuel>>image:1753171056829-854.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 -
153 -
154 -)))
155 -)))|(% style="width:300px" %)(((
156 -
157 -)))
158 -
159 159  La clef d'unicité de cette table sera donc réalisée sur **le numéro d'entrée** qui concaténera :
160 160  
161 161  * le **type d'entrée** (D pour dépôt)
... ... @@ -177,10 +177,12 @@
177 177  
178 178  = Exemple d'entrée (legs de 1923) avec un bien lié =
179 179  
180 -[[image:1728290449506-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
38 +(% style="text-align:center" %)
39 +[[image:1728290449506-562.png||class="img-thumbnail"]]
181 181  
182 182  
183 -[[image:1728290631482-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
42 +(% style="text-align:center" %)
43 +[[image:1728290631482-603.png||class="img-thumbnail"]]
184 184  
185 185  
186 186  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -188,7 +188,7 @@
188 188  **Raccourci de saisie des biens dans les entrées**
189 189  
190 190  
191 -Le bouton  [[image:1728290674277-287.png||height="74" width="78" class="img-thumbnail"]] permet de créer directement de nouvelles notices biens, qui seront rattachées automatiquement à l'entrée courante.
51 +Le bouton  [[image:1728290674277-287.png||class="img-thumbnail" height="74" width="78"]] permet de créer directement de nouvelles notices biens, qui seront rattachées automatiquement à l'entrée courante.
192 192  )))
193 193  
194 194  = Grilles de saisie =
... ... @@ -198,10 +198,12 @@
198 198  
199 199  Cette grille regroupe tous les champs de la table des entrées.
200 200  
201 -[[image:1743066339586-680.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
61 +(% style="text-align:center" %)
62 +[[image:1743066339586-680.png||class="img-thumbnail"]]
202 202  
203 203  
204 -[[image:1743066364174-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
65 +(% style="text-align:center" %)
66 +[[image:1743066364174-812.png||class="img-thumbnail"]]
205 205  
206 206  
207 207  == Acquisitions ==
... ... @@ -209,17 +209,22 @@
209 209  
210 210  Pour saisir des acquisitions, il est recommandé d'utiliser **la grille minimale pour registre**. Cette dernière permet de saisir les champs obligatoires pour la mise au registre des biens affectés aux collections.
211 211  
212 -[[image:1743066074584-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
74 +(% style="text-align:center" %)
75 +[[image:1743066074584-669.png||class="img-thumbnail"]]
213 213  
214 214  
215 -[[image:1728291077305-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
78 +(% style="text-align:center" %)
79 +[[image:1728291077305-367.png||class="img-thumbnail"]]
216 216  
217 -[[image:1728291094241-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
81 +(% style="text-align:center" %)
82 +[[image:1728291094241-682.png||class="img-thumbnail"]]
218 218  
219 219  
220 220  (% class="wikigeneratedid" %)
221 221  Le champ Mode d'acquisition est associé au thésaurus du Service des Musées de France :
222 222  
88 +(% style="text-align:center" %)
89 +[[image:1728291173616-148.png||class="img-thumbnail"]]
223 223  
224 224  == Dépôts ==
225 225  
... ... @@ -226,17 +226,20 @@
226 226  
227 227  Dans Flora, une grille unique est proposée pour la gestion de tous les types de dépôts. Cette dernière permet de saisir les champs obligatoires pour la mise au registre des biens déposés :
228 228  
229 -[[image:1743066114041-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
96 +(% style="text-align:center" %)
97 +[[image:1743066114041-665.png||class="img-thumbnail"]]
230 230  
231 231  
232 232  __Exemple__ Dépôt de l'Union centrale des Arts Décoratifs(déposant) au Musée Flora (dépositaire).
233 233  
234 234  
235 -[[image:1728291773431-198.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
103 +(% style="text-align:center" %)
104 +[[image:1728291773431-198.png||class="img-thumbnail"]]
236 236  
237 237  [[image:1728291923431-249.png]]
238 238  
239 -[[image:1728291861714-580.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
108 +(% style="text-align:center" %)
109 +[[image:1728291861714-580.png||class="img-thumbnail"]]
240 240  
241 241  == Inventaire rétrospectif ==
242 242  
... ... @@ -244,10 +244,12 @@
244 244  Flora propose également une grille minimale pour inventorier des biens rétrospectivement.
245 245  
246 246  
247 -[[image:1743066153920-315.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
117 +(% style="text-align:center" %)
118 +[[image:1743066153920-315.png||class="img-thumbnail"]]
248 248  
249 249  
250 -[[image:1728292160524-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
121 +(% style="text-align:center" %)
122 +[[image:1728292160524-873.png||class="img-thumbnail"]]
251 251  
252 252  == Origine inconnue ==
253 253  
... ... @@ -254,14 +254,17 @@
254 254  
255 255  Flora propose également une grille de saisie pour les entrées dont l'origine est inconnue.
256 256  
257 -[[image:1743066280149-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
129 +(% style="text-align:center" %)
130 +[[image:1743066280149-349.png||class="img-thumbnail"]]
258 258  
259 259  
260 -[[image:1728292205711-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
133 +(% style="text-align:center" %)
134 +[[image:1728292205711-813.png||class="img-thumbnail"]]
261 261  
262 262  (% class="wikigeneratedid" id="HLierdesdocumentsetunitE9sd27archives" %)
263 263  (% id="cke_bm_1597S" style="display:none" %)
264 264  
139 +(% class="wikigeneratedid" %)
265 265  == Lier des documents et unités d'archives ==
266 266  
267 267  
... ... @@ -268,13 +268,14 @@
268 268  Certaines grilles de saisie disposent d'un onglet Documentation, dans lequel, il est possible de lier des documents (table Autres documents) ou des unités d'archives (table unités d'archives, normes ISADG).
269 269  
270 270  
271 -[[image:1734334980233-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
146 +(% style="text-align:center" %)
147 +[[image:1734334980233-688.png||class="img-thumbnail"]]
272 272  
273 273  
274 274  == Suivre l'état d'avancement du dossier ==
275 275  
276 276  
277 -En lien avec la [[gestion des commissions d'acquisition ou de dépôt>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]], il est possible de suivre l'avancement du dossier via[[ le champ état d'avancement de la saisie>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/ETAT_AVANCE_SAISIE?X_CSRF_TOKENS=GoaZ5OemCq3plZ3GMvBB7g7tO2DuQsgQNf93TJ61SyVk8fAzijleAWs51qGibtxE]], sur les entrées. Ce champ permet de suivre l'état d'avancement du dossier d'acquisition, si les entrées ont été saisies AVANT les commissions d'acquisition.
153 +En lien avec la [[gestion des commissions d'acquisition ou de dépôt>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Commissions.WebHome]], il est possible de suivre l'avancement du dossier via[[ le champ état d'avancement de la saisie>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/ETAT_AVANCE_SAISIE?X_CSRF_TOKENS=GoaZ5OemCq3plZ3GMvBB7g7tO2DuQsgQNf93TJ61SyVk8fAzijleAWs51qGibtxE]], sur les entrées. Ce champ permet de suivre l'état d'avancement du dossier d'acquisition, si les entrées ont été saisies AVANT les commissions d'acquisition.
278 278  
279 279  Changer l'état d'avancement en :
280 280  
... ... @@ -281,7 +281,8 @@
281 281  * Accepté : permet de préciser que la commission a valider l'acquisition.
282 282  * Refusé : permet de préciser que la commission a rendu un avis défavorable vis à vis de l'acquisition.
283 283  
284 -[[image:1734335470964-805.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
160 +(% style="text-align:center" %)
161 +[[image:1734335470964-805.png||class="img-thumbnail"]]
285 285  
286 286  
287 287  == Transfert de propriété ==
... ... @@ -290,10 +290,12 @@
290 290  Cette grille est à utiliser lorsqu'un bien déposé par l'état, dans un musée, fait l'objet d'un transfert de propriété. //[[Se reporter au guide utilisateur dédié à cette opération>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Registres/#HCasparticulier:GestiondestransfertsdepropriE9tE9]].//
291 291  
292 292  
293 -[[image:1743066209691-348.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
170 +(% style="text-align:center" %)
171 +[[image:1743066209691-348.png||class="img-thumbnail"]]
294 294  
295 295  
296 -[[image:1743066456745-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
174 +(% style="text-align:center" %)
175 +[[image:1743066456745-525.png||class="img-thumbnail"]]
297 297  
298 298  
299 299  = Cas particulier : gestion des dépôts de fouille =
... ... @@ -311,9 +311,137 @@
311 311  )))
312 312  
313 313  
314 -[[~[~[image:1648802074974-341.png~|~|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-rounded"~]~]>>http://portail-joconde.over-blog.com/article-lionel-pernet-conservateur-du-patrimoine-directeur-du-musee-henri-prades-a-lattes-l-informatisa-124487003.html]]
193 +(% style="text-align:center" %)
194 +[[~[~[image:1648802074974-341.png~|~|class="img-rounded"~]~]>>http://portail-joconde.over-blog.com/article-lionel-pernet-conservateur-du-patrimoine-directeur-du-musee-henri-prades-a-lattes-l-informatisa-124487003.html]]
315 315  
316 316  (% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
317 317  //Exemple ([[accéder à l'article sur le blog joconde>>http://portail-joconde.over-blog.com/article-lionel-pernet-conservateur-du-patrimoine-directeur-du-musee-henri-prades-a-lattes-l-informatisa-124487003.html]] [[télécharger l'article en pdf>>attach:blog-joconde-musée de lattes-gestion des entrées.pdf]])//
318 318  
319 -= =
199 += Liste des champs de la table des entrées =
200 +
201 +
202 +Légende des icônes : [[image:1734336747498-296.png||class="img-thumbnail"]] (champ exporté vers[[ POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]])  [[image:1734336888698-162.png||class="img-thumbnail"]] (champ recopié dans le [[registre d'inventaire>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Registres.WebHome]])
203 +
204 +(% class="box warningmessage" %)
205 +(((
206 +//Pour les **exports POP et registres**, les données relatives à l'acquisition ou au dépôt ainsi qu' au statut du bien sont saisies dans la table des entrées. Ces champs étant importants (mais non obligatoires : Statut Juridique, mode d'acquisition, service et musée acquéreur), il est recommandé de renseigner cette table des entrées dés le début de la saisie//. //Le cas échéant une valeur par défaut reprenant le type de propriété le service acquéreur et le nom du musée propriétaire sera exportée (données saisies dans la table des organismes).//
207 +)))
208 +
209 +(% class="box infomessage" %)
210 +(((
211 +Les champs sont classés par groupes. Lorsque les champs font partie de blocs répétables, cette information est mentionnée.
212 +)))
213 +
214 +== Identification ==
215 +
216 +(% class="table-hover" %)
217 +(% class="active" %)|**Libellé**|**Nom interne**|(% style="width:569px" %)**contrôle de saisie**|(% style="width:342px" %)**aide en ligne**
218 +|Préfixe musée|MUSEE|(% style="width:569px" %)(((
219 +liste MUS_PREFIXENUMINV.lst
220 +
221 +[[gestion de plusieurs musées dans une seule application Flora>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Organismes%20et%20pr%C3%A9fixes/]]
222 +)))|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MUS_ORIGINE/MUSEE/#]]
223 +|**Année inscr. registre**|ANNEE|(% style="width:569px" %)[[image:1734336766424-722.png||class="img-thumbnail"]] champ important (gras), champ texte libre|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MUS_ORIGINE/ANNEE/]]
224 +|**Numéro du lot**|NUM_ENTREE|(% style="width:569px" %)champ important (gras), champ texte libre avec contrôle décimal|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MUS_ORIGINE/NUM_ENTREE/#]]
225 +|D automatique|NUM_ORIGINE_DEPOT|(% style="width:569px" %)champ texte libre|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/NUM_ORIGINE_DEPOT?X_CSRF_TOKENS=GoaZ5OemCq3plZ3GMvBB7g7tO2DuQsgQNf93TJ61SyVk8fAzijleAWs51qGibtxE]]
226 +|Numéro d'entrée automatique|NUM_ORIGINE_AUTO|(% style="width:569px" %)implémentation automatique|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/NUM_ORIGINE_AUTO?X_CSRF_TOKENS=GoaZ5OemCq3plZ3GMvBB7g7tO2DuQsgQNf93TJ61SyVk8fAzijleAWs51qGibtxE]]
227 +|Numéro d'entrée manuel|(((
228 +NUM_ORIGINE_MAN
229 +)))|(% style="width:569px" %)champ texte libre|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MUS_ORIGINE/NUM_ORIGINE_MAN/#]]
230 +|**Numéro d'entrée**|NUM_ORIGINE|(% style="width:569px" %)**champ obligatoire** construit automatiquement (ANNEE.NUM_ENTREE ou NUM_ORIGINE_AUTO si non vide), non modifiable|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MUS_ORIGINE/NUM_ORIGINE/#]]
231 +|Nombre d'objets|NB_OBJETS|(% style="width:569px" %)champ nombre entier|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/NB_OBJETS?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
232 +|Précisions sur le nb d'objets|NB_OBJETS_TXT|(% style="width:569px" %)champ texte multiligne|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/NB_OBJETS_TXT?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
233 +|Type d'entrée|TYPE_ORIGINE|(% style="width:569px" %)liste MUS_TYPE_ORIGINE.lst|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/TYPE_ORIGINE?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
234 +|(% style="width:385px" %)Dernier propriétaire connu|(% style="width:400px" %)DERN_PROP_CONNU|(% style="width:777px" %)table d’autorité MATIERE|(% style="width:137px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/DERN_PROP_CONNU?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
235 +|(% style="width:385px" %)**Statut juridique**|(% style="width:400px" %)STATUT_JURIDIQUE|(% style="width:777px" %)champ important (gras), liste MUS_STATUT_JURIDIQUE.lst|(% style="width:137px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MUS_ORIGINE/STATUT_JURIDIQUE/#]]
236 +|(% style="width:385px" %)Description|(% style="width:400px" %)DESCRIPTION|(% style="width:777px" %)champ texte multiligne|(% style="width:137px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/DESCRIPTION?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
237 +|(% style="width:385px" %)Anciennes appartenances|(% style="width:400px" %)ANC_APPART|(% style="width:777px" %)champ texte multiligne|(% style="width:137px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/ANC_APPART?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
238 +|(% style="width:385px" %)Mention obligatoire|(% style="width:400px" %)MENTION_OBLIG|(% style="width:777px" %)[[image:1734336766424-722.png||class="img-thumbnail"]] champ texte multiligne|(% style="width:137px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/MENTION_OBLIG?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
239 +|(% style="width:385px" %)Notes|(% style="width:400px" %)NOTES|(% style="width:777px" %)(((
240 +champ texte multiligne
241 +)))|(% style="width:137px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/NOTES?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
242 +|(% colspan="4" %)(((
243 +== Acquisition ==
244 +)))
245 +|**Libellé**|**Nom interne**|(% style="width:569px" %)**contrôle de saisie**|(% style="width:342px" %)**aide en ligne**
246 +|**Date d'acquisition**|DATE_ACQUIS|(% style="width:569px" %)[[image:1734336766424-722.png||class="img-thumbnail"]] champ important (gras), assistant de datation complet|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MUS_ORIGINE/DATE_ACQUIS/#]]
247 +|**Mode d'acquisition**|MODE_ACQUIS|(% style="width:569px" %)[[image:1734336766424-722.png||class="img-thumbnail"]] [[image:1734336888698-162.png||class="img-thumbnail"]] champ important (gras), thesaurus MUS_TH_MODE_ACQUIS, multivalué|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MUS_ORIGINE/MODE_ACQUIS/]]
248 +|Type|TYPE_ACQUIS|(% style="width:569px" %)liste MUS_TYPE_ACQUIS.lst|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MUS_ORIGINE/TYPE_ACQUIS/#]]
249 +|**Donateur, vendeur**|AGENT_ACQUIS|(% style="width:569px" %)[[image:1734336766424-722.png||class="img-thumbnail"]] [[image:1734336888698-162.png||class="img-thumbnail"]] champ important (gras), table d’autorité MATIERE, multivalué|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/AGENT_ACQUIS?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
250 +|Précisions sur le donateur, vendeur|PRECISIONS_AGENT_ACQUIS|(% style="width:569px" %)champ texte multiligne|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/PRECISIONS_AGENT_ACQUIS?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
251 +|Mandataire|MANDATAIRE_ACQUIS|(% style="width:569px" %)table d’autorité MATIERE, multivalué|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/MANDATAIRE_ACQUIS?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
252 +|**Commune musée acquéreur**|COMMUNE_ACQUEREUR|(% style="width:569px" %)champ important (gras), liste MUS_COMMUNE_ACQUEREUR.lst|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/COMMUNE_ACQUEREUR?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
253 +|**Service acquéreur / institution propriétaire**|SERVICE_ACQUEREUR|(% style="width:569px" %)[[image:1734336766424-722.png||class="img-thumbnail"]] champ important (gras), liste MUS_SERVICE_ACQUEREUR.lst|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MUS_ORIGINE/SERVICE_ACQUEREUR/#]]
254 +|**Musée acquéreur**|MUSEE_ACQUEREUR|(% style="width:569px" %)[[image:1734336766424-722.png||class="img-thumbnail"]] champ important (gras), liste MUS_ACQUEREUR.lst|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MUS_ORIGINE/MUSEE_ACQUEREUR/]]
255 +|Vente|VENTE|(% style="width:569px" %)champ texte libre|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/VENTE?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
256 +|Prix d'acquisition|(((
257 +PRIX
258 +)))|(% style="width:569px" %)champ texte libre|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/PRIX?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
259 +|Devise|DEVISE|(% style="width:569px" %)liste MUS_DEVISE.lst|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/DEVISE?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
260 +|**Type de l'acte acquisition**|TYPE_ACTE_ACQUIS|(% style="width:569px" %)champ important (gras), liste MUS_TYPE_ACTE_ACQUIS.lst|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/TYPE_ACTE_ACQUIS?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
261 +|**Référence de l'acte d'acquisition**|REF_ACTE_ACQUIS|(% style="width:569px" %)[[image:1734336766424-722.png||class="img-thumbnail"]] champ important (gras)|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/REF_ACTE_ACQUIS?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
262 +|**Date de l'acte d'acquisition**|ACTE_ACQUIS_DATE|(% style="width:569px" %)[[image:1734336888698-162.png||class="img-thumbnail"]] champ important (gras), assistant de datation simple|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/ACTE_ACQUIS_DATE?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
263 +|**Mention des concours publics**|CONCOURS_PUBLIC|(% style="width:569px" %)champ important (gras), liste ouinon.lst|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/CONCOURS_PUBLIC?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
264 +
265 +== Dépôt ==
266 +
267 +(% class="table-hover" %)
268 +(% class="active" %)|(% style="width:305px" %)**Libellé**|(% style="width:349px" %)**Nom interne**|(% style="width:616px" %)**contrôle de saisie**|(% style="width:267px" %)**aide en ligne**
269 +|(% style="width:305px" %)(((
270 +Dépôt
271 +)))|(% style="width:349px" %)TYPE_DEPOT|(% style="width:616px" %)[[image:1734336766424-722.png||class="img-thumbnail"]] liste MUS_TYPE_DEPOT.lst|(% style="width:267px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/TYPE_DEPOT?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
272 +|(% style="width:305px" %)**Commune déposant**|(% style="width:349px" %)COMMUNE_DEPOSANT|(% style="width:616px" %)[[image:1734336766424-722.png||class="img-thumbnail"]] champ important (gras), liste MUS_COMMUNE_ACQUEREUR.lst|(% style="width:267px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/COMMUNE_DEPOSANT?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
273 +|(% style="width:305px" %)**Déposant**|(% style="width:349px" %)DEPOSANT|(% style="width:616px" %)[[image:1734336766424-722.png||class="img-thumbnail"]] [[image:1734336888698-162.png||class="img-thumbnail"]]champ important (gras), table d’autorité MATIERE, multivalué|(% style="width:267px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/DEPOSANT?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
274 +|(% style="width:305px" %)**Musée dépositaire**|(% style="width:349px" %)MUSEE_DEPOSITAIRE|(% style="width:616px" %)champ important (gras), liste MUS_MUSEE.lst|(% style="width:267px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/MUSEE_DEPOSITAIRE?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
275 +|(% style="width:305px" %)Anciens lieux de dépôt-date|(% style="width:349px" %)ANC_LIEUX_DEPOT_DATE|(% style="width:616px" %)champ texte multiligne|(% style="width:267px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/ANC_LIEUX_DEPOT_DATE?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
276 +|(% style="width:305px" %)**Année ou date de prise en charge**|(% style="width:349px" %)(((
277 +DATE_PRISE_EN_CHARGE_DEPOT
278 +)))|(% style="width:616px" %)[[image:1734336766424-722.png||class="img-thumbnail"]] [[image:1734336888698-162.png||class="img-thumbnail"]]champ important (gras), assistant de datation complet|(% style="width:267px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/DATE_PRISE_EN_CHARGE_DEPOT?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
279 +|(% style="width:305px" %)(((
280 +Année ou date de restitution
281 +)))|(% style="width:349px" %)DATE_RESTITUTION_DEPOT|(% style="width:616px" %)[[image:1734336766424-722.png||class="img-thumbnail"]] [[image:1734336888698-162.png||class="img-thumbnail"]] assistant de datation complet|(% style="width:267px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/DATE_RESTITUTION_DEPOT?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
282 +|(% style="width:305px" %)Durée du dépôt|(% style="width:349px" %)DUREE_DEPOT|(% style="width:616px" %)champ texte multiligne|(% style="width:267px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/DUREE_DEPOT?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
283 +|(% style="width:305px" %)Précisions sur les dates de dépôt|(% style="width:349px" %)PRECISIONS_DATE_DEPOT|(% style="width:616px" %)champ texte multiligne|(% style="width:267px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/PRECISIONS_DATE_DEPOT?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
284 +
285 +=== Actes de dépôt (bloc répétable) ===
286 +
287 +(% class="table-hover" %)
288 +(% class="active" %)|(% style="width:314px" %)**Libellé**|(% style="width:342px" %)**Nom interne**|(% style="width:615px" %)**contrôle de saisie**|(% style="width:266px" %)**aide en ligne**
289 +|(% style="width:314px" %)Type de l'acte de dépôt|(% style="width:342px" %)TYPE_ACTE_DEPOT|(% style="width:615px" %)[[image:1734336888698-162.png||class="img-thumbnail"]] liste MUS_TYPE_ACTE_DEPOT.lst|(% style="width:266px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/TYPE_ACTE_DEPOT?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
290 +|(% style="width:314px" %)Référence de l'acte|(% style="width:342px" %)(((
291 +REF_ACTE_DEPOT
292 +)))|(% style="width:615px" %)[[image:1734336888698-162.png||class="img-thumbnail"]] champ texte libre|(% style="width:266px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/REF_ACTE_DEPOT?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
293 +|(% style="width:314px" %)Date de l'acte de dépôt|(% style="width:342px" %)ACTE_DEPOT_DATE|(% style="width:615px" %)[[image:1734336888698-162.png||class="img-thumbnail"]] assistant de datation complet|(% style="width:266px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/ACTE_DEPOT_DATE?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
294 +
295 +== Dépôt (suite) ==
296 +
297 +(% class="table-hover" %)
298 +(% class="active" %)|(% style="width:298px" %)**Libellé**|(% style="width:358px" %)**Nom interne**|(% style="width:600px" %)**contrôle de saisie**|(% style="width:280px" %)**aide en ligne**
299 +|(% style="width:298px" %)Clauses particulières|(% style="width:358px" %)CLAUSES_PARTICULIERES_DEPOT|(% style="width:600px" %)champ texte multiligne|(% style="width:280px" %)[[oui >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/CLAUSES_PARTICULIERES_DEPOT?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
300 +
301 +== Documentation ==
302 +
303 +(% class="table-hover" %)
304 +(% class="active" %)|(% style="width:303px" %)**Libellé**|(% style="width:357px" %)**Nom interne**|(% style="width:601px" %)**contrôle de saisie**|(% style="width:275px" %)**aide en ligne**
305 +|(% style="width:303px" %)(((
306 +Documents
307 +)))|(% style="width:357px" %)DOCUMENTS|(% style="width:601px" %)table d’autorité MUS_DOCS, multivalué|(% style="width:275px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/DOCUMENTS?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
308 +|(% style="width:303px" %)Unités d'archives|(% style="width:357px" %)LIEN_ARCHIVES|(% style="width:601px" %)table d’autorité ARCH_PIECE, multivalué|(% style="width:275px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/LIEN_ARCHIVES?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
309 +|(% style="width:303px" %)Photo documentaire|(% style="width:357px" %)PHOTO_DOC|(% style="width:601px" %)table d’autorité MUS_PHOTO, multivalué|(% style="width:275px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/PHOTO_DOC?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
310 +|(% style="width:303px" %)Bibliographie|(% style="width:357px" %)UNIMARC|(% style="width:601px" %)table d’autorité UNIMARC, multivalué|(% style="width:275px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/UNIMARC?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
311 +|(% style="width:303px" %)Vidéo|(% style="width:357px" %)VIDEO|(% style="width:601px" %)table d’autorité MUS_VIDEO, multivalué|(% style="width:275px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/VIDEO?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
312 +
313 +== Suivi ==
314 +
315 +(% class="table-hover" %)
316 +(% class="active" %)|(% style="width:309px" %)**Libellé**|(% style="width:360px" %)**Nom interne**|(% style="width:584px" %)**contrôle de saisie**|(% style="width:284px" %)**aide en ligne**
317 +|(% style="width:309px" %)Etat modifié le|(% style="width:360px" %)ETAT_MODIFIE_LE|(% style="width:584px" %)date incrémentée automatiquement|(% style="width:284px" %)
318 +|(% style="width:309px" %)Etat d'avancement de la saisie|(% style="width:360px" %)(((
319 +ETAT_AVANCE_SAISIE
320 +)))|(% style="width:584px" %)liste ETAT_AVANCE_ORIGINE.lst|(% style="width:284px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MUS_ORIGINE/ETAT_AVANCE_SAISIE/]]
321 +(% class="info" %)|(% colspan="4" style="width:309px" %)Les champs suivants ne sont pas visibles dans la grille de saisie.
322 +|(% style="width:309px" %)Clé unique|(% style="width:360px" %)UNIQUE_KEY|(% style="width:584px" %)incrémentation automatique|(% style="width:284px" %)identifiant unique de la notice
323 +|(% style="width:309px" %)Saisi par|(% style="width:360px" %)CREATE_USER|(% style="width:584px" %)automatique (code utilisateur)|(% style="width:284px" %)
324 +|(% style="width:309px" %)Saisi le|(% style="width:360px" %)CREATE_DATE|(% style="width:584px" %)automatique (date et heure)|(% style="width:284px" %)
325 +|(% style="width:309px" %)Modifié par|(% style="width:360px" %)MODIFY_USER|(% style="width:584px" %)automatique (code utilisateur)|(% style="width:284px" %)
326 +|(% style="width:309px" %)Modifié le|(% style="width:360px" %)MODIFY_DATE|(% style="width:584px" %)automatique (date et heure)|(% style="width:284px" %)
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