Modifications pour le document Saisir une Entrée

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -2,7 +2,6 @@
2	2	(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
3	3
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
5		-(((
6	6	= A quoi servent les entrées ? =
7	7
8	8	Les **entrées** permettent de documenter de manière centralisée et normalisée **tout acte d’intégration d’un ou plusieurs biens dans les collections**, qu’il s’agisse :
...	...	@@ -28,11 +28,6 @@
28	28	* **Associer les objets concernés à un acte ou à un constat d’intégration**,
29	29	* **Garantir la conformité aux exigences réglementaires**, notamment en vue d’un récolement ou d’une inscription dans les registres officiels.
30	30
31		-(% class="box warningmessage" %)
32		-(((
33		-Une **notice entrée ne contient aucune donnée descriptive sur les objets eux-mêmes** : elle porte uniquement sur le **contexte administratif ou juridique du lot**.
34		-)))
35		-
36	36	(% class="box infomessage" %)
37	37	(((
38	38	Dès qu’un ou plusieurs biens sont **nouvellement intégrés ou régularisés**, une notice d’entrée est indispensable pour **garantir la traçabilité, la légitimité et la mémoire de cette intégration**, y compris lorsque les informations disponibles sont partielles ou issues d’un inventaire ancien.
...	...	@@ -44,30 +44,6 @@
44	44	>(% class="small" %)Un bien transféré d’une autre institution publique → liée à une **entrée de type "Transfert"**.
45	45	>(% class="small" %)Un objet trouvé dans les réserves, sans origine connue → lié à une **entrée de type "Origine inconnue"**.
46	46	>(% class="small" %)Une sculpture ancienne jamais enregistrée, intégrée lors d’un récolement → liée à une **entrée de type "Inventaire rétrospectif"**.
47		-
48		-(% class="box warningmessage" %)
49		-(((
50		-La **table des entrées** est une table **scientifique et historique**, sans valeur légale directe. Elle sert à documenter les actes d’intégration, mais **ne remplace pas** la saisie dans les **registres réglementaires** (//biens affectés aux collections// ou //biens reçus en dépôt//), qui sont figés et non modifiables.
51		-)))
52		-
53		-= Comment créer une notice Entrée ? =
54		-
55		-(% class="box successmessage" %)
56		-(((
57		-**Bonnes pratiques**
58		-
59		-* **Choisir précisément le type d’entrée** selon le contexte global : **acquisition**, **dépôt**, **transfert**, **origine inconnue**, ou **inventaire rétrospectif**.
60		-* **Ne pas confondre le type d’entrée** (qui correspond au **statut administratif ou juridique du lot**) avec le **mode d’acquisition **(qui précise s’il s’agit d’un **achat**, d’un **don**, d’un **legs**, etc.).
61		-* **Grouper dans une même notice les informations communes à un lot** d’acquisition ou de dépôt.
62		-* **Respecter la charte de saisie du SMF** : les grilles de Flora sont alignées avec la //Méthode d’inventaire informatisé// du Service des musées de France, dont les règles sont reprises dans l’aide en ligne sur les champs.
63		-* **Renseigner systématiquement les notices d’entrée pour les biens patrimoniaux**, afin d’assurer leur intégration dans les registres des biens affectés aux collections ou des biens reçus en dépôt.
64		-* **Ne pas réutiliser une même notice entrée** pour des actes d’origine ou de statut juridique différents.
65		-)))
66		-)))
67		-
68		-(((
69		-
70		-)))
71	71	)))|(% style="width:300px" %)
72	72
73	73	= Lien avec la méthode d'inventaire informatisée du SMF et l'arrêté du 25 mai 2004 =