Modifications pour le document Saisir une Entrée

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -2,6 +2,7 @@
2	2	(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
3	3
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
	5	+(((
5	5	= A quoi servent les entrées ? =
6	6
7	7	Les **entrées** permettent de documenter de manière centralisée et normalisée **tout acte d’intégration d’un ou plusieurs biens dans les collections**, qu’il s’agisse :
...	...	@@ -27,6 +27,11 @@
27	27	* **Associer les objets concernés à un acte ou à un constat d’intégration**,
28	28	* **Garantir la conformité aux exigences réglementaires**, notamment en vue d’un récolement ou d’une inscription dans les registres officiels.
29	29
	31	+(% class="box warningmessage" %)
	32	+(((
	33	+Une **notice entrée ne contient aucune donnée descriptive sur les objets eux-mêmes** : elle porte uniquement sur le **contexte administratif ou juridique du lot**.
	34	+)))
	35	+
30	30	(% class="box infomessage" %)
31	31	(((
32	32	Dès qu’un ou plusieurs biens sont **nouvellement intégrés ou régularisés**, une notice d’entrée est indispensable pour **garantir la traçabilité, la légitimité et la mémoire de cette intégration**, y compris lorsque les informations disponibles sont partielles ou issues d’un inventaire ancien.
...	...	@@ -38,6 +38,30 @@
38	38	>(% class="small" %)Un bien transféré d’une autre institution publique → liée à une **entrée de type "Transfert"**.
39	39	>(% class="small" %)Un objet trouvé dans les réserves, sans origine connue → lié à une **entrée de type "Origine inconnue"**.
40	40	>(% class="small" %)Une sculpture ancienne jamais enregistrée, intégrée lors d’un récolement → liée à une **entrée de type "Inventaire rétrospectif"**.
	47	+
	48	+(% class="box warningmessage" %)
	49	+(((
	50	+La **table des entrées** est une table **scientifique et historique**, sans valeur légale directe. Elle sert à documenter les actes d’intégration, mais **ne remplace pas** la saisie dans les **registres réglementaires** (//biens affectés aux collections// ou //biens reçus en dépôt//), qui sont figés et non modifiables.
	51	+)))
	52	+
	53	+= Comment créer une notice Entrée ? =
	54	+
	55	+(% class="box successmessage" %)
	56	+(((
	57	+**Bonnes pratiques**
	58	+
	59	+* **Choisir précisément le type d’entrée** selon le contexte global : **acquisition**, **dépôt**, **transfert**, **origine inconnue**, ou **inventaire rétrospectif**.
	60	+* **Ne pas confondre le type d’entrée** (qui correspond au **statut administratif ou juridique du lot**) avec le **mode d’acquisition **(qui précise s’il s’agit d’un **achat**, d’un **don**, d’un **legs**, etc.).
	61	+* **Grouper dans une même notice les informations communes à un lot** d’acquisition ou de dépôt.
	62	+* **Respecter la charte de saisie du SMF** : les grilles de Flora sont alignées avec la //Méthode d’inventaire informatisé// du Service des musées de France, dont les règles sont reprises dans l’aide en ligne sur les champs.
	63	+* **Renseigner systématiquement les notices d’entrée pour les biens patrimoniaux**, afin d’assurer leur intégration dans les registres des biens affectés aux collections ou des biens reçus en dépôt.
	64	+* **Ne pas réutiliser une même notice entrée** pour des actes d’origine ou de statut juridique différents.
	65	+)))
	66	+)))
	67	+
	68	+(((
	69	+
	70	+)))
41	41	)))|(% style="width:300px" %)
42	42
43	43	= Lien avec la méthode d'inventaire informatisée du SMF et l'arrêté du 25 mai 2004 =