Modifications pour le document Saisir une Entrée

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,45 +1,7 @@
1 -(% class="wikigeneratedid" %)
2 -(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
1 +{{box title="**Sommaire**"}}
2 +{{toc/}}
3 +{{/box}}
3 3  
4 -|(% style="width:840px" %)(((
5 -= A quoi servent les entrées ? =
6 -
7 -Les **entrées** permettent de documenter de manière centralisée et normalisée **tout acte d’intégration d’un ou plusieurs biens dans les collections**, qu’il s’agisse :
8 -
9 -* d’un **achat**,
10 -* d’un **don**,
11 -* d’un **legs**,
12 -* d’un **dépôt**,
13 -* d’un **transfert**,
14 -* d’une **saisie**,
15 -* **d'une provenance inconnue**,
16 -* ou d’un **inventaire rétrospectif** (pour des biens déjà présents mais non encore enregistrés).
17 -
18 -Chaque entrée formalise l’arrivée (réelle ou constatée a posteriori) d’un bien dans le périmètre de gestion du musée, qu’elle soit **provisoire ou définitive**, **gratuite ou onéreuse**, **documentée ou supposée**.
19 -
20 -Les notices d’entrée concernent donc tous les contextes où un bien est **intégré, reconnu ou régularisé** dans les collections, et permettent d’en assurer le suivi **administratif, juridique, documentaire et réglementaire**.
21 -
22 -Ces notices jouent un rôle essentiel pour :
23 -
24 -* **Identifier ou reconstituer l’origine d’un bien**, même partielle ou hypothétique,
25 -* **Qualifier le type d’entrée** (acquisition, don, dépôt, origine inconnue, etc.),
26 -* **Conserver les références légales ou internes** (décision de commission, numéro d’acte, convention...),
27 -* **Associer les objets concernés à un acte ou à un constat d’intégration**,
28 -* **Garantir la conformité aux exigences réglementaires**, notamment en vue d’un récolement ou d’une inscription dans les registres officiels.
29 -
30 -(% class="box infomessage" %)
31 -(((
32 -Dès qu’un ou plusieurs biens sont **nouvellement intégrés ou régularisés**, une notice d’entrée est indispensable pour **garantir la traçabilité, la légitimité et la mémoire de cette intégration**, y compris lorsque les informations disponibles sont partielles ou issues d’un inventaire ancien.
33 -)))
34 -
35 ->(% class="small" %)**Exemples d'usage :**Un vase acheté auprès d’un antiquaire → lié à une **entrée de type "Acquisition - Achat"**.
36 ->(% class="small" %)Un tableau offert par un mécène → lié à une **entrée de type "Acquisition - Don"**.
37 ->(% class="small" %)Une collection confiée en prêt de longue durée par un autre musée → liée à une **entrée de type "Dépôt"**.
38 ->(% class="small" %)Un bien transféré d’une autre institution publique → liée à une **entrée de type "Transfert"**.
39 ->(% class="small" %)Un objet trouvé dans les réserves, sans origine connue → lié à une **entrée de type "Origine inconnue"**.
40 ->(% class="small" %)Une sculpture ancienne jamais enregistrée, intégrée lors d’un récolement → liée à une **entrée de type "Inventaire rétrospectif"**.
41 -)))|(% style="width:300px" %)
42 -
43 43  = Lien avec la méthode d'inventaire informatisée du SMF et l'arrêté du 25 mai 2004 =
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