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Modifications pour le document Saisir une Entrée

Modifié par admin admin le 2025/08/08 17:25
Depuis la version 16.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/22 13:37
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À la version 12.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/22 12:06
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,12 +2,6 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 -(% class="box" %)
6 -(((
7 -La **table des entrées** permet de documenter de manière centralisée et normalisée tous les actes par lesquels des biens rejoignent les collections.
8 -Chaque entrée correspond à un **lot cohérent** de biens, accompagné de ses informations juridiques, administratives, contextuelles et, le cas échéant, financières. Elle constitue une étape incontournable pour garantir la **traçabilité** des objets et leur bonne intégration dans les **registres réglementaires** du musée.
9 -)))
10 -
11 11  = A quoi servent les entrées ? =
12 12  
13 13  Les **entrées** permettent de documenter de manière centralisée et normalisée **tout acte d’intégration d’un ou plusieurs biens dans les collections**, qu’il s’agisse :
... ... @@ -29,7 +29,7 @@
29 29  
30 30  * **Identifier ou reconstituer l’origine d’un bien**, même partielle ou hypothétique,
31 31  * **Qualifier le type d’entrée** (acquisition, don, dépôt, origine inconnue, etc.),
32 -* **Conserver les références légales ou internes** (numéro d’acte, convention...),
26 +* **Conserver les références légales ou internes** (décision de commission, numéro d’acte, convention...),
33 33  * **Associer les objets concernés à un acte ou à un constat d’intégration**,
34 34  * **Garantir la conformité aux exigences réglementaires**, notamment en vue d’un récolement ou d’une inscription dans les registres officiels.
35 35  
... ... @@ -171,38 +171,29 @@
171 171  
172 172  [[Sélection d'une notice entrée>>image:1753178763329-992.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 173  )))|(% style="width:300px" %)(((
174 -(% class="box" %)
175 -(((
176 -**Sommaire**
177 -
178 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
168 +1.
179 179  )))
180 180  
181 -(% class="box" %)
182 -(((
183 -**Aller plus loin**
171 +1.
184 184  
185 -* [[Renseigner une entrée pour une nouvelle acquisition>>doc:.Gérer les nouvelles acquisitions.WebHome]]
186 -* [[Renseigner une entrée pour une origine inconnue>>doc:.Renseigner une entrée pour une origine inconnue.WebHome]]
187 -* [[Renseigner une entrée pour un dépôt entrant>>doc:.Renseigner une entrée pour un dépôt entrant.WebHome]]
188 -* [[Renseigner une entrée pour un inventaire rétrospectif>>doc:.Renseigner une entrée pour un inventaire rétrospectif.WebHome]]
189 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
190 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
191 -* [[Gérer les registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome]]
192 -)))
193 193  
194 -(% class="box" %)
195 -(((
196 - **Icônes principales**
197 197  
198 -* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
175 += Cas particulier : gestion des dépôts de fouille =
199 199  
200 200  
178 +Il est possible de gérer les dépôts de fouille via la table des entrées : utiliser la grille de saisie des dépôts.
201 201  
202 -* [[image:1753183767319-876.png||height="25" width="25"]] : Créer une entrée
180 +Si les lots de biens déposés doivent être inscrits à l'inventaire, dans un premier, il est recommandé de se limiter à la saisie d'une seule notice de biens en ensemble complexe, liée à la notice entrée du dépôt, pour pouvoir l'intégrer en une seul fois au registre (avec un seul numéro d'inventaire pour tout le lot).
203 203  
182 +Si des biens remarquables sont ensuite issus de ce dépôt il sera alors possible de créer des notices enfants à l'ensemble complexe et de les inventorier un par un (description complète, photo, constat d'état, etc.).
204 204  
205 -
206 -* [[image:1753184064705-814.png]] : Créer un bien lié à l'entrée
184 +(% class="box infomessage" %)
185 +(((
186 +**Le module Flora Archéo est également disponible à l'acquisition. Ce dernier permet de gérer plus en détail la gestion des dépôts de fouilles et de leurs documents/archives associé(e)s. Pour plus d'informations, contacter le directeur opérationnel de Flora, fl.contenay@flora-bam.net.**
207 207  )))
208 -)))
188 +
189 +
190 +[[~[~[image:1648802074974-341.png~|~|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-rounded"~]~]>>http://portail-joconde.over-blog.com/article-lionel-pernet-conservateur-du-patrimoine-directeur-du-musee-henri-prades-a-lattes-l-informatisa-124487003.html]]
191 +
192 +(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
193 +//Exemple ([[accéder à l'article sur le blog joconde>>http://portail-joconde.over-blog.com/article-lionel-pernet-conservateur-du-patrimoine-directeur-du-musee-henri-prades-a-lattes-l-informatisa-124487003.html]] [[télécharger l'article en pdf>>attach:blog-joconde-musée de lattes-gestion des entrées.pdf]])//
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