Skip to Content

Modifications pour le document Saisir une Entrée

Modifié par admin admin le 2025/08/08 17:25
Depuis la version 12.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/22 12:06
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 17.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 10:16
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,7 +1,13 @@
1 1  (% class="wikigeneratedid" %)
2 -(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2 +(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 +(% class="box" %)
6 +(((
7 +La **table des entrées** permet de documenter de manière centralisée et normalisée tous les actes par lesquels des biens rejoignent les collections.
8 +Chaque entrée correspond à un **lot cohérent** de biens, accompagné de ses informations juridiques, administratives, contextuelles et, le cas échéant, financières. Elle constitue une étape incontournable pour garantir la **traçabilité** des objets et leur bonne intégration dans les **registres réglementaires** du musée.
9 +)))
10 +
5 5  = A quoi servent les entrées ? =
6 6  
7 7  Les **entrées** permettent de documenter de manière centralisée et normalisée **tout acte d’intégration d’un ou plusieurs biens dans les collections**, qu’il s’agisse :
... ... @@ -23,7 +23,7 @@
23 23  
24 24  * **Identifier ou reconstituer l’origine d’un bien**, même partielle ou hypothétique,
25 25  * **Qualifier le type d’entrée** (acquisition, don, dépôt, origine inconnue, etc.),
26 -* **Conserver les références légales ou internes** (décision de commission, numéro d’acte, convention...),
32 +* **Conserver les références légales ou internes** (numéro d’acte, convention...),
27 27  * **Associer les objets concernés à un acte ou à un constat d’intégration**,
28 28  * **Garantir la conformité aux exigences réglementaires**, notamment en vue d’un récolement ou d’une inscription dans les registres officiels.
29 29  
... ... @@ -165,29 +165,38 @@
165 165  
166 166  [[Sélection d'une notice entrée>>image:1753178763329-992.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 167  )))|(% style="width:300px" %)(((
168 -1.
174 +(% class="box" %)
175 +(((
176 +**Sommaire**
177 +
178 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
169 169  )))
170 170  
171 -1.
181 +(% class="box" %)
182 +(((
183 +**Aller plus loin**
172 172  
185 +* [[Renseigner une entrée pour une nouvelle acquisition>>doc:.Gérer les nouvelles acquisitions.WebHome||target="_blank"]]
186 +* [[Renseigner une entrée pour une origine inconnue>>doc:.Renseigner une entrée pour une origine inconnue.WebHome||target="_blank"]]
187 +* [[Renseigner une entrée pour un dépôt entrant>>doc:.Renseigner une entrée pour un dépôt entrant.WebHome||target="_blank"]]
188 +* [[Renseigner une entrée pour un inventaire rétrospectif>>doc:.Renseigner une entrée pour un inventaire rétrospectif.WebHome||target="_blank"]]
189 +* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
190 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
191 +* [[Gérer les registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome||target="_blank"]]
192 +)))
173 173  
194 +(% class="box" %)
195 +(((
196 + **Icônes principales**
174 174  
175 -= Cas particulier : gestion des dépôts de fouille =
198 +* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
176 176  
177 177  
178 -Il est possible de gérer les dépôts de fouille via la table des entrées : utiliser la grille de saisie des dépôts.
179 179  
180 -Si les lots de biens déposés doivent être inscrits à l'inventaire, dans un premier, il est recommandé de se limiter à la saisie d'une seule notice de biens en ensemble complexe, liée à la notice entrée du dépôt, pour pouvoir l'intégrer en une seul fois au registre (avec un seul numéro d'inventaire pour tout le lot).
202 +* [[image:1753183767319-876.png||height="25" width="25"]] : Créer une entrée
181 181  
182 -Si des biens remarquables sont ensuite issus de ce dépôt il sera alors possible de créer des notices enfants à l'ensemble complexe et de les inventorier un par un (description complète, photo, constat d'état, etc.).
183 183  
184 -(% class="box infomessage" %)
185 -(((
186 -**Le module Flora Archéo est également disponible à l'acquisition. Ce dernier permet de gérer plus en détail la gestion des dépôts de fouilles et de leurs documents/archives associé(e)s. Pour plus d'informations, contacter le directeur opérationnel de Flora, fl.contenay@flora-bam.net.**
187 -)))
188 188  
189 -
190 -[[~[~[image:1648802074974-341.png~|~|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-rounded"~]~]>>http://portail-joconde.over-blog.com/article-lionel-pernet-conservateur-du-patrimoine-directeur-du-musee-henri-prades-a-lattes-l-informatisa-124487003.html]]
191 -
192 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
193 -//Exemple ([[accéder à l'article sur le blog joconde>>http://portail-joconde.over-blog.com/article-lionel-pernet-conservateur-du-patrimoine-directeur-du-musee-henri-prades-a-lattes-l-informatisa-124487003.html]] [[télécharger l'article en pdf>>attach:blog-joconde-musée de lattes-gestion des entrées.pdf]])//
206 +* [[image:1753184064705-814.png]] : Créer un bien lié à l'entrée
207 +)))
208 +)))
1751381864410-542.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.1 KB
Contenu
1751382278179-199.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +676 bytes
Contenu
1753183767319-876.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.1 KB
Contenu
1753184064705-814.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.0 KB
Contenu