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Modifications pour le document Saisir une Entrée

Modifié par admin admin le 2025/08/08 17:25
Depuis la version 10.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/22 11:43
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À la version 17.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 10:16
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,7 +1,13 @@
1 1  (% class="wikigeneratedid" %)
2 -(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2 +(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 +(% class="box" %)
6 +(((
7 +La **table des entrées** permet de documenter de manière centralisée et normalisée tous les actes par lesquels des biens rejoignent les collections.
8 +Chaque entrée correspond à un **lot cohérent** de biens, accompagné de ses informations juridiques, administratives, contextuelles et, le cas échéant, financières. Elle constitue une étape incontournable pour garantir la **traçabilité** des objets et leur bonne intégration dans les **registres réglementaires** du musée.
9 +)))
10 +
5 5  = A quoi servent les entrées ? =
6 6  
7 7  Les **entrées** permettent de documenter de manière centralisée et normalisée **tout acte d’intégration d’un ou plusieurs biens dans les collections**, qu’il s’agisse :
... ... @@ -23,7 +23,7 @@
23 23  
24 24  * **Identifier ou reconstituer l’origine d’un bien**, même partielle ou hypothétique,
25 25  * **Qualifier le type d’entrée** (acquisition, don, dépôt, origine inconnue, etc.),
26 -* **Conserver les références légales ou internes** (décision de commission, numéro d’acte, convention...),
32 +* **Conserver les références légales ou internes** (numéro d’acte, convention...),
27 27  * **Associer les objets concernés à un acte ou à un constat d’intégration**,
28 28  * **Garantir la conformité aux exigences réglementaires**, notamment en vue d’un récolement ou d’une inscription dans les registres officiels.
29 29  
... ... @@ -98,32 +98,105 @@
98 98  [[Enregistrer la notice>>image:1753177310272-558.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 100  
101 -
102 -)))|(% style="width:300px" %)(((
103 -
107 += Lier une entrée à un bien =
108 +
109 +== Créer un bien lié depuis l'entrée ==
110 +
111 +Depuis une notice d’entrée déjà enregistrée (quelle que soit sa nature : acquisition, dépôt, etc.), il est possible de **créer directement une ou plusieurs notices de biens rattachées à cette entrée.**
112 +
113 +Cette méthode permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs de rattachement, et de garantir la **cohérence entre les biens et leur acte d’entrée**.
114 +
115 +1. **Ouvrir la notice d’entrée concernée**
116 +Accédez à la notice d’entrée (acquisition, dépôt, etc.) depuis la table //Entrées// ou via une recherche.
117 +1. **Cliquer sur l’icône de création de bien**
118 +Dans la barre d’outils de la notice, cliquez sur l’icône.
119 +1. **Choisir la grille de saisie de création du bien**
120 +1. (((
121 +**Remplir le formulaire de création du bien**
122 +Le formulaire de saisie d’un bien s’ouvre automatiquement.
123 +Les champs suivants sont **automatiquement pré-remplis** à partir de la notice d’entrée :
104 104  )))
105 105  
126 +* **Entrée** : le lien avec la notice d’entrée est établi (champ déjà rempli),
127 +* **Numéro d’entrée** : repris du numéro d'entrée de la notice entrée,
128 +* **Préfixe musée** : hérité de la notice d’entrée,
129 +* **Statut juridique** : copié automatiquement selon la valeur définie dans l’entrée.
106 106  
131 +Ces éléments garantissent la cohérence entre le bien et son acte d’entrée, et permettent un gain de temps en évitant toute ressaisie.
107 107  
133 +(% start="5" %)
134 +1. **Vérifier le début du numéro d’inventaire**
135 +Le système génère automatiquement le **début du numéro d’inventaire**, à partir du numéro d’entrée associé (ex 1996.10).
136 +Il vous suffit de compléter manuellement la fin du numéro (ex 1996.10.1).
137 +1. **Compléter les autres champs de la notice de bien**
138 +Poursuivez la saisie du bien normalement : titre, description, datation, technique, etc.
139 +1. **Enregistrer la notice de bien**
140 +Cliquez sur **Enregistrer** pour finaliser la création.
141 +Le bien est désormais lié à l’entrée, et visible depuis le champ “Biens liés” de la notice d’entrée.
108 108  
109 -= Cas particulier : gestion des dépôts de fouille =
143 +[[Icône de création d'un bien lié>>image:1753177998368-443.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
145 +[[Exemple de champs repris automatiquement>>image:1753178250540-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 -Il est possible de gérer les dépôts de fouille via la table des entrées : utiliser la grille de saisie des dépôts.
113 113  
114 -Si les lots de biens déposés doivent être inscrits à l'inventaire, dans un premier, il est recommandé de se limiter à la saisie d'une seule notice de biens en ensemble complexe, liée à la notice entrée du dépôt, pour pouvoir l'intégrer en une seul fois au registre (avec un seul numéro d'inventaire pour tout le lot).
148 +[[Numéro d'inventaire à compléter>>image:1753178327653-717.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 -Si des biens remarquables sont ensuite issus de ce dépôt il sera alors possible de créer des notices enfants à l'ensemble complexe et de les inventorier un par un (description complète, photo, constat d'état, etc.).
117 117  
118 -(% class="box infomessage" %)
151 +[[Bien visible depuis la notice entrée>>image:1753178367214-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 +
153 +
154 +== Lier une entrée existante depuis un bien ==
155 +
156 +Il est possible de lier un bien à une **entrée existante** directement depuis sa notice, en utilisant le **champ de lien dédié**. Cette méthode permet d’assurer la cohérence documentaire même lorsque le bien est créé indépendamment de son acte d’entrée.
157 +
158 +1. **Ouvrir la notice de bien concernée**
159 +Accédez à la notice de bien que vous souhaitez compléter ou rattacher à une entrée.
160 +1. **Repérer le champ “Entrée” dans le formulaire**
161 +Dans la grille de saisie du bien, localisez le champ **Entrée.**
162 +1. **Utiliser le champ de lien pour rechercher l’entrée existante**
163 +Cliquez dans le champ ou sur l’icône de recherche associée (loupe).
164 +Une fenêtre de sélection s’ouvre : utilisez les filtres pour rechercher la notice d’entrée existante
165 +1. **Sélectionner la notice d’entrée souhaitée**
166 +Cliquez sur la ligne correspondant à l’entrée à laquelle vous souhaitez rattacher le bien et valider
167 +Le lien est automatiquement établi.
168 +
169 +[[Recherche d'une notice entrée depuis une notice bien>>image:1753178701723-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 +
171 +
172 +[[Sélection d'une notice entrée>>image:1753178763329-992.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 +)))|(% style="width:300px" %)(((
174 +(% class="box" %)
119 119  (((
120 -**Le module Flora Archéo est également disponible à l'acquisition. Ce dernier permet de gérer plus en détail la gestion des dépôts de fouilles et de leurs documents/archives associé(e)s. Pour plus d'informations, contacter le directeur opérationnel de Flora, fl.contenay@flora-bam.net.**
176 +**Sommaire**
177 +
178 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
121 121  )))
122 122  
181 +(% class="box" %)
182 +(((
183 +**Aller plus loin**
123 123  
124 -[[~[~[image:1648802074974-341.png~|~|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-rounded"~]~]>>http://portail-joconde.over-blog.com/article-lionel-pernet-conservateur-du-patrimoine-directeur-du-musee-henri-prades-a-lattes-l-informatisa-124487003.html]]
185 +* [[Renseigner une entrée pour une nouvelle acquisition>>doc:.Gérer les nouvelles acquisitions.WebHome||target="_blank"]]
186 +* [[Renseigner une entrée pour une origine inconnue>>doc:.Renseigner une entrée pour une origine inconnue.WebHome||target="_blank"]]
187 +* [[Renseigner une entrée pour un dépôt entrant>>doc:.Renseigner une entrée pour un dépôt entrant.WebHome||target="_blank"]]
188 +* [[Renseigner une entrée pour un inventaire rétrospectif>>doc:.Renseigner une entrée pour un inventaire rétrospectif.WebHome||target="_blank"]]
189 +* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
190 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
191 +* [[Gérer les registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome||target="_blank"]]
192 +)))
125 125  
126 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
127 -//Exemple ([[accéder à l'article sur le blog joconde>>http://portail-joconde.over-blog.com/article-lionel-pernet-conservateur-du-patrimoine-directeur-du-musee-henri-prades-a-lattes-l-informatisa-124487003.html]] [[télécharger l'article en pdf>>attach:blog-joconde-musée de lattes-gestion des entrées.pdf]])//
194 +(% class="box" %)
195 +(((
196 + **Icônes principales**
128 128  
129 -= =
198 +* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
199 +
200 +
201 +
202 +* [[image:1753183767319-876.png||height="25" width="25"]] : Créer une entrée
203 +
204 +
205 +
206 +* [[image:1753184064705-814.png]] : Créer un bien lié à l'entrée
207 +)))
208 +)))
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