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Modifications pour le document Saisir une Entrée

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sur 2025/07/21 17:05
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Entrées
1 +Saisir une Entrée
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Bien démarrer avec Flora.Présentation des différentes tables.Liste des champs.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,7 +1,45 @@
1 -{{box title="**Sommaire**"}}
2 -{{toc/}}
3 -{{/box}}
1 +(% class="wikigeneratedid" %)
2 +(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
4 4  
4 +|(% style="width:840px" %)(((
5 += A quoi servent les entrées ? =
6 +
7 +Les **entrées** permettent de documenter de manière centralisée et normalisée **tout acte d’intégration d’un ou plusieurs biens dans les collections**, qu’il s’agisse :
8 +
9 +* d’un **achat**,
10 +* d’un **don**,
11 +* d’un **legs**,
12 +* d’un **dépôt**,
13 +* d’un **transfert**,
14 +* d’une **saisie**,
15 +* **d'une provenance inconnue**,
16 +* ou d’un **inventaire rétrospectif** (pour des biens déjà présents mais non encore enregistrés).
17 +
18 +Chaque entrée formalise l’arrivée (réelle ou constatée a posteriori) d’un bien dans le périmètre de gestion du musée, qu’elle soit **provisoire ou définitive**, **gratuite ou onéreuse**, **documentée ou supposée**.
19 +
20 +Les notices d’entrée concernent donc tous les contextes où un bien est **intégré, reconnu ou régularisé** dans les collections, et permettent d’en assurer le suivi **administratif, juridique, documentaire et réglementaire**.
21 +
22 +Ces notices jouent un rôle essentiel pour :
23 +
24 +* **Identifier ou reconstituer l’origine d’un bien**, même partielle ou hypothétique,
25 +* **Qualifier le type d’entrée** (acquisition, don, dépôt, origine inconnue, etc.),
26 +* **Conserver les références légales ou internes** (décision de commission, numéro d’acte, convention...),
27 +* **Associer les objets concernés à un acte ou à un constat d’intégration**,
28 +* **Garantir la conformité aux exigences réglementaires**, notamment en vue d’un récolement ou d’une inscription dans les registres officiels.
29 +
30 +(% class="box infomessage" %)
31 +(((
32 +Dès qu’un ou plusieurs biens sont **nouvellement intégrés ou régularisés**, une notice d’entrée est indispensable pour **garantir la traçabilité, la légitimité et la mémoire de cette intégration**, y compris lorsque les informations disponibles sont partielles ou issues d’un inventaire ancien.
33 +)))
34 +
35 +>(% class="small" %)**Exemples d'usage :**Un vase acheté auprès d’un antiquaire → lié à une **entrée de type "Acquisition - Achat"**.
36 +>(% class="small" %)Un tableau offert par un mécène → lié à une **entrée de type "Acquisition - Don"**.
37 +>(% class="small" %)Une collection confiée en prêt de longue durée par un autre musée → liée à une **entrée de type "Dépôt"**.
38 +>(% class="small" %)Un bien transféré d’une autre institution publique → liée à une **entrée de type "Transfert"**.
39 +>(% class="small" %)Un objet trouvé dans les réserves, sans origine connue → lié à une **entrée de type "Origine inconnue"**.
40 +>(% class="small" %)Une sculpture ancienne jamais enregistrée, intégrée lors d’un récolement → liée à une **entrée de type "Inventaire rétrospectif"**.
41 +)))|(% style="width:300px" %)
42 +
5 5  = Lien avec la méthode d'inventaire informatisée du SMF et l'arrêté du 25 mai 2004 =
6 6  
7 7  
... ... @@ -10,7 +10,7 @@
10 10  Il est également possible de se reporter aux [[préconisations de saisie pour l'export POP>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/#HPrE9conisationsdesaisiepourl27exportPOP]].
11 11  
12 12  
13 -La table des entrées de Flora permet de gérer les données d'acquisition, de dépôt, ainsi que tout ce qui a trait au statut juridique des biens (propriété des collections). Ces informations étant primordiales pour [[intégrer des biens dans les registres des biens affectés aux collections ou des biens reçus en dépôt>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Registres.WebHome]], il est recommandé de saisir systématiquement les notices entrées des biens patrimoniaux.
51 +La table des entrées de Flora permet de gérer les données d'acquisition, de dépôt, ainsi que tout ce qui a trait au statut juridique des biens (propriété des collections). Ces informations étant primordiales pour [[intégrer des biens dans les registres des biens affectés aux collections ou des biens reçus en dépôt>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]], il est recommandé de saisir systématiquement les notices entrées des biens patrimoniaux.
14 14  
15 15  On regroupera donc dans une notice entrée **toutes les informations communes à un lot **d'acquisition ou de dépôt.
16 16  
... ... @@ -35,12 +35,10 @@
35 35  
36 36  = Exemple d'entrée (legs de 1923) avec un bien lié =
37 37  
38 -(% style="text-align:center" %)
39 -[[image:1728290449506-562.png||class="img-thumbnail"]]
76 +[[image:1728290449506-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
40 40  
41 41  
42 -(% style="text-align:center" %)
43 -[[image:1728290631482-603.png||class="img-thumbnail"]]
79 +[[image:1728290631482-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
44 44  
45 45  
46 46  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -48,7 +48,7 @@
48 48  **Raccourci de saisie des biens dans les entrées**
49 49  
50 50  
51 -Le bouton  [[image:1728290674277-287.png||class="img-thumbnail" height="74" width="78"]] permet de créer directement de nouvelles notices biens, qui seront rattachées automatiquement à l'entrée courante.
87 +Le bouton  [[image:1728290674277-287.png||height="74" width="78" class="img-thumbnail"]] permet de créer directement de nouvelles notices biens, qui seront rattachées automatiquement à l'entrée courante.
52 52  )))
53 53  
54 54  = Grilles de saisie =
... ... @@ -58,12 +58,10 @@
58 58  
59 59  Cette grille regroupe tous les champs de la table des entrées.
60 60  
61 -(% style="text-align:center" %)
62 -[[image:1743066339586-680.png||class="img-thumbnail"]]
97 +[[image:1743066339586-680.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
63 63  
64 64  
65 -(% style="text-align:center" %)
66 -[[image:1743066364174-812.png||class="img-thumbnail"]]
100 +[[image:1743066364174-812.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
67 67  
68 68  
69 69  == Acquisitions ==
... ... @@ -71,22 +71,18 @@
71 71  
72 72  Pour saisir des acquisitions, il est recommandé d'utiliser **la grille minimale pour registre**. Cette dernière permet de saisir les champs obligatoires pour la mise au registre des biens affectés aux collections.
73 73  
74 -(% style="text-align:center" %)
75 -[[image:1743066074584-669.png||class="img-thumbnail"]]
108 +[[image:1743066074584-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
76 76  
77 77  
78 -(% style="text-align:center" %)
79 -[[image:1728291077305-367.png||class="img-thumbnail"]]
111 +[[image:1728291077305-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
80 80  
81 -(% style="text-align:center" %)
82 -[[image:1728291094241-682.png||class="img-thumbnail"]]
113 +[[image:1728291094241-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
83 83  
84 84  
85 85  (% class="wikigeneratedid" %)
86 86  Le champ Mode d'acquisition est associé au thésaurus du Service des Musées de France :
87 87  
88 -(% style="text-align:center" %)
89 -[[image:1728291173616-148.png||class="img-thumbnail"]]
119 +[[image:1728291173616-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
90 90  
91 91  == Dépôts ==
92 92  
... ... @@ -93,20 +93,17 @@
93 93  
94 94  Dans Flora, une grille unique est proposée pour la gestion de tous les types de dépôts. Cette dernière permet de saisir les champs obligatoires pour la mise au registre des biens déposés :
95 95  
96 -(% style="text-align:center" %)
97 -[[image:1743066114041-665.png||class="img-thumbnail"]]
126 +[[image:1743066114041-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
98 98  
99 99  
100 100  __Exemple__ Dépôt de l'Union centrale des Arts Décoratifs(déposant) au Musée Flora (dépositaire).
101 101  
102 102  
103 -(% style="text-align:center" %)
104 -[[image:1728291773431-198.png||class="img-thumbnail"]]
132 +[[image:1728291773431-198.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
105 105  
106 106  [[image:1728291923431-249.png]]
107 107  
108 -(% style="text-align:center" %)
109 -[[image:1728291861714-580.png||class="img-thumbnail"]]
136 +[[image:1728291861714-580.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
110 110  
111 111  == Inventaire rétrospectif ==
112 112  
... ... @@ -114,12 +114,10 @@
114 114  Flora propose également une grille minimale pour inventorier des biens rétrospectivement.
115 115  
116 116  
117 -(% style="text-align:center" %)
118 -[[image:1743066153920-315.png||class="img-thumbnail"]]
144 +[[image:1743066153920-315.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
119 119  
120 120  
121 -(% style="text-align:center" %)
122 -[[image:1728292160524-873.png||class="img-thumbnail"]]
147 +[[image:1728292160524-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
123 123  
124 124  == Origine inconnue ==
125 125  
... ... @@ -126,17 +126,14 @@
126 126  
127 127  Flora propose également une grille de saisie pour les entrées dont l'origine est inconnue.
128 128  
129 -(% style="text-align:center" %)
130 -[[image:1743066280149-349.png||class="img-thumbnail"]]
154 +[[image:1743066280149-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
131 131  
132 132  
133 -(% style="text-align:center" %)
134 -[[image:1728292205711-813.png||class="img-thumbnail"]]
157 +[[image:1728292205711-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
135 135  
136 136  (% class="wikigeneratedid" id="HLierdesdocumentsetunitE9sd27archives" %)
137 137  (% id="cke_bm_1597S" style="display:none" %)
138 138  
139 -(% class="wikigeneratedid" %)
140 140  == Lier des documents et unités d'archives ==
141 141  
142 142  
... ... @@ -143,14 +143,13 @@
143 143  Certaines grilles de saisie disposent d'un onglet Documentation, dans lequel, il est possible de lier des documents (table Autres documents) ou des unités d'archives (table unités d'archives, normes ISADG).
144 144  
145 145  
146 -(% style="text-align:center" %)
147 -[[image:1734334980233-688.png||class="img-thumbnail"]]
168 +[[image:1734334980233-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
148 148  
149 149  
150 150  == Suivre l'état d'avancement du dossier ==
151 151  
152 152  
153 -En lien avec la [[gestion des commissions d'acquisition ou de dépôt>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Commissions.WebHome]], il est possible de suivre l'avancement du dossier via[[ le champ état d'avancement de la saisie>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/ETAT_AVANCE_SAISIE?X_CSRF_TOKENS=GoaZ5OemCq3plZ3GMvBB7g7tO2DuQsgQNf93TJ61SyVk8fAzijleAWs51qGibtxE]], sur les entrées. Ce champ permet de suivre l'état d'avancement du dossier d'acquisition, si les entrées ont été saisies AVANT les commissions d'acquisition.
174 +En lien avec la [[gestion des commissions d'acquisition ou de dépôt>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]], il est possible de suivre l'avancement du dossier via[[ le champ état d'avancement de la saisie>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/ETAT_AVANCE_SAISIE?X_CSRF_TOKENS=GoaZ5OemCq3plZ3GMvBB7g7tO2DuQsgQNf93TJ61SyVk8fAzijleAWs51qGibtxE]], sur les entrées. Ce champ permet de suivre l'état d'avancement du dossier d'acquisition, si les entrées ont été saisies AVANT les commissions d'acquisition.
154 154  
155 155  Changer l'état d'avancement en :
156 156  
... ... @@ -157,8 +157,7 @@
157 157  * Accepté : permet de préciser que la commission a valider l'acquisition.
158 158  * Refusé : permet de préciser que la commission a rendu un avis défavorable vis à vis de l'acquisition.
159 159  
160 -(% style="text-align:center" %)
161 -[[image:1734335470964-805.png||class="img-thumbnail"]]
181 +[[image:1734335470964-805.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
162 162  
163 163  
164 164  == Transfert de propriété ==
... ... @@ -167,12 +167,10 @@
167 167  Cette grille est à utiliser lorsqu'un bien déposé par l'état, dans un musée, fait l'objet d'un transfert de propriété. //[[Se reporter au guide utilisateur dédié à cette opération>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Registres/#HCasparticulier:GestiondestransfertsdepropriE9tE9]].//
168 168  
169 169  
170 -(% style="text-align:center" %)
171 -[[image:1743066209691-348.png||class="img-thumbnail"]]
190 +[[image:1743066209691-348.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
172 172  
173 173  
174 -(% style="text-align:center" %)
175 -[[image:1743066456745-525.png||class="img-thumbnail"]]
193 +[[image:1743066456745-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
176 176  
177 177  
178 178  = Cas particulier : gestion des dépôts de fouille =
... ... @@ -190,137 +190,9 @@
190 190  )))
191 191  
192 192  
193 -(% style="text-align:center" %)
194 -[[~[~[image:1648802074974-341.png~|~|class="img-rounded"~]~]>>http://portail-joconde.over-blog.com/article-lionel-pernet-conservateur-du-patrimoine-directeur-du-musee-henri-prades-a-lattes-l-informatisa-124487003.html]]
211 +[[~[~[image:1648802074974-341.png~|~|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-rounded"~]~]>>http://portail-joconde.over-blog.com/article-lionel-pernet-conservateur-du-patrimoine-directeur-du-musee-henri-prades-a-lattes-l-informatisa-124487003.html]]
195 195  
196 196  (% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
197 197  //Exemple ([[accéder à l'article sur le blog joconde>>http://portail-joconde.over-blog.com/article-lionel-pernet-conservateur-du-patrimoine-directeur-du-musee-henri-prades-a-lattes-l-informatisa-124487003.html]] [[télécharger l'article en pdf>>attach:blog-joconde-musée de lattes-gestion des entrées.pdf]])//
198 198  
199 -= Liste des champs de la table des entrées =
200 -
201 -
202 -Légende des icônes : [[image:1734336747498-296.png||class="img-thumbnail"]] (champ exporté vers[[ POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]])  [[image:1734336888698-162.png||class="img-thumbnail"]] (champ recopié dans le [[registre d'inventaire>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Registres.WebHome]])
203 -
204 -(% class="box warningmessage" %)
205 -(((
206 -//Pour les **exports POP et registres**, les données relatives à l'acquisition ou au dépôt ainsi qu' au statut du bien sont saisies dans la table des entrées. Ces champs étant importants (mais non obligatoires : Statut Juridique, mode d'acquisition, service et musée acquéreur), il est recommandé de renseigner cette table des entrées dés le début de la saisie//. //Le cas échéant une valeur par défaut reprenant le type de propriété le service acquéreur et le nom du musée propriétaire sera exportée (données saisies dans la table des organismes).//
207 -)))
208 -
209 -(% class="box infomessage" %)
210 -(((
211 -Les champs sont classés par groupes. Lorsque les champs font partie de blocs répétables, cette information est mentionnée.
212 -)))
213 -
214 -== Identification ==
215 -
216 -(% class="table-hover" %)
217 -(% class="active" %)|**Libellé**|**Nom interne**|(% style="width:569px" %)**contrôle de saisie**|(% style="width:342px" %)**aide en ligne**
218 -|Préfixe musée|MUSEE|(% style="width:569px" %)(((
219 -liste MUS_PREFIXENUMINV.lst
220 -
221 -[[gestion de plusieurs musées dans une seule application Flora>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Organismes%20et%20pr%C3%A9fixes/]]
222 -)))|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MUS_ORIGINE/MUSEE/#]]
223 -|**Année inscr. registre**|ANNEE|(% style="width:569px" %)[[image:1734336766424-722.png||class="img-thumbnail"]] champ important (gras), champ texte libre|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MUS_ORIGINE/ANNEE/]]
224 -|**Numéro du lot**|NUM_ENTREE|(% style="width:569px" %)champ important (gras), champ texte libre avec contrôle décimal|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MUS_ORIGINE/NUM_ENTREE/#]]
225 -|D automatique|NUM_ORIGINE_DEPOT|(% style="width:569px" %)champ texte libre|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/NUM_ORIGINE_DEPOT?X_CSRF_TOKENS=GoaZ5OemCq3plZ3GMvBB7g7tO2DuQsgQNf93TJ61SyVk8fAzijleAWs51qGibtxE]]
226 -|Numéro d'entrée automatique|NUM_ORIGINE_AUTO|(% style="width:569px" %)implémentation automatique|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/NUM_ORIGINE_AUTO?X_CSRF_TOKENS=GoaZ5OemCq3plZ3GMvBB7g7tO2DuQsgQNf93TJ61SyVk8fAzijleAWs51qGibtxE]]
227 -|Numéro d'entrée manuel|(((
228 -NUM_ORIGINE_MAN
229 -)))|(% style="width:569px" %)champ texte libre|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MUS_ORIGINE/NUM_ORIGINE_MAN/#]]
230 -|**Numéro d'entrée**|NUM_ORIGINE|(% style="width:569px" %)**champ obligatoire** construit automatiquement (ANNEE.NUM_ENTREE ou NUM_ORIGINE_AUTO si non vide), non modifiable|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MUS_ORIGINE/NUM_ORIGINE/#]]
231 -|Nombre d'objets|NB_OBJETS|(% style="width:569px" %)champ nombre entier|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/NB_OBJETS?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
232 -|Précisions sur le nb d'objets|NB_OBJETS_TXT|(% style="width:569px" %)champ texte multiligne|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/NB_OBJETS_TXT?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
233 -|Type d'entrée|TYPE_ORIGINE|(% style="width:569px" %)liste MUS_TYPE_ORIGINE.lst|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/TYPE_ORIGINE?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
234 -|(% style="width:385px" %)Dernier propriétaire connu|(% style="width:400px" %)DERN_PROP_CONNU|(% style="width:777px" %)table d’autorité MATIERE|(% style="width:137px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/DERN_PROP_CONNU?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
235 -|(% style="width:385px" %)**Statut juridique**|(% style="width:400px" %)STATUT_JURIDIQUE|(% style="width:777px" %)champ important (gras), liste MUS_STATUT_JURIDIQUE.lst|(% style="width:137px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MUS_ORIGINE/STATUT_JURIDIQUE/#]]
236 -|(% style="width:385px" %)Description|(% style="width:400px" %)DESCRIPTION|(% style="width:777px" %)champ texte multiligne|(% style="width:137px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/DESCRIPTION?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
237 -|(% style="width:385px" %)Anciennes appartenances|(% style="width:400px" %)ANC_APPART|(% style="width:777px" %)champ texte multiligne|(% style="width:137px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/ANC_APPART?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
238 -|(% style="width:385px" %)Mention obligatoire|(% style="width:400px" %)MENTION_OBLIG|(% style="width:777px" %)[[image:1734336766424-722.png||class="img-thumbnail"]] champ texte multiligne|(% style="width:137px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/MENTION_OBLIG?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
239 -|(% style="width:385px" %)Notes|(% style="width:400px" %)NOTES|(% style="width:777px" %)(((
240 -champ texte multiligne
241 -)))|(% style="width:137px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/NOTES?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
242 -|(% colspan="4" %)(((
243 -== Acquisition ==
244 -)))
245 -|**Libellé**|**Nom interne**|(% style="width:569px" %)**contrôle de saisie**|(% style="width:342px" %)**aide en ligne**
246 -|**Date d'acquisition**|DATE_ACQUIS|(% style="width:569px" %)[[image:1734336766424-722.png||class="img-thumbnail"]] champ important (gras), assistant de datation complet|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MUS_ORIGINE/DATE_ACQUIS/#]]
247 -|**Mode d'acquisition**|MODE_ACQUIS|(% style="width:569px" %)[[image:1734336766424-722.png||class="img-thumbnail"]] [[image:1734336888698-162.png||class="img-thumbnail"]] champ important (gras), thesaurus MUS_TH_MODE_ACQUIS, multivalué|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MUS_ORIGINE/MODE_ACQUIS/]]
248 -|Type|TYPE_ACQUIS|(% style="width:569px" %)liste MUS_TYPE_ACQUIS.lst|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MUS_ORIGINE/TYPE_ACQUIS/#]]
249 -|**Donateur, vendeur**|AGENT_ACQUIS|(% style="width:569px" %)[[image:1734336766424-722.png||class="img-thumbnail"]] [[image:1734336888698-162.png||class="img-thumbnail"]] champ important (gras), table d’autorité MATIERE, multivalué|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/AGENT_ACQUIS?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
250 -|Précisions sur le donateur, vendeur|PRECISIONS_AGENT_ACQUIS|(% style="width:569px" %)champ texte multiligne|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/PRECISIONS_AGENT_ACQUIS?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
251 -|Mandataire|MANDATAIRE_ACQUIS|(% style="width:569px" %)table d’autorité MATIERE, multivalué|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/MANDATAIRE_ACQUIS?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
252 -|**Commune musée acquéreur**|COMMUNE_ACQUEREUR|(% style="width:569px" %)champ important (gras), liste MUS_COMMUNE_ACQUEREUR.lst|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/COMMUNE_ACQUEREUR?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
253 -|**Service acquéreur / institution propriétaire**|SERVICE_ACQUEREUR|(% style="width:569px" %)[[image:1734336766424-722.png||class="img-thumbnail"]] champ important (gras), liste MUS_SERVICE_ACQUEREUR.lst|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MUS_ORIGINE/SERVICE_ACQUEREUR/#]]
254 -|**Musée acquéreur**|MUSEE_ACQUEREUR|(% style="width:569px" %)[[image:1734336766424-722.png||class="img-thumbnail"]] champ important (gras), liste MUS_ACQUEREUR.lst|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MUS_ORIGINE/MUSEE_ACQUEREUR/]]
255 -|Vente|VENTE|(% style="width:569px" %)champ texte libre|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/VENTE?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
256 -|Prix d'acquisition|(((
257 -PRIX
258 -)))|(% style="width:569px" %)champ texte libre|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/PRIX?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
259 -|Devise|DEVISE|(% style="width:569px" %)liste MUS_DEVISE.lst|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/DEVISE?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
260 -|**Type de l'acte acquisition**|TYPE_ACTE_ACQUIS|(% style="width:569px" %)champ important (gras), liste MUS_TYPE_ACTE_ACQUIS.lst|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/TYPE_ACTE_ACQUIS?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
261 -|**Référence de l'acte d'acquisition**|REF_ACTE_ACQUIS|(% style="width:569px" %)[[image:1734336766424-722.png||class="img-thumbnail"]] champ important (gras)|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/REF_ACTE_ACQUIS?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
262 -|**Date de l'acte d'acquisition**|ACTE_ACQUIS_DATE|(% style="width:569px" %)[[image:1734336888698-162.png||class="img-thumbnail"]] champ important (gras), assistant de datation simple|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/ACTE_ACQUIS_DATE?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
263 -|**Mention des concours publics**|CONCOURS_PUBLIC|(% style="width:569px" %)champ important (gras), liste ouinon.lst|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/CONCOURS_PUBLIC?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
264 -
265 -== Dépôt ==
266 -
267 -(% class="table-hover" %)
268 -(% class="active" %)|(% style="width:305px" %)**Libellé**|(% style="width:349px" %)**Nom interne**|(% style="width:616px" %)**contrôle de saisie**|(% style="width:267px" %)**aide en ligne**
269 -|(% style="width:305px" %)(((
270 -Dépôt
271 -)))|(% style="width:349px" %)TYPE_DEPOT|(% style="width:616px" %)[[image:1734336766424-722.png||class="img-thumbnail"]] liste MUS_TYPE_DEPOT.lst|(% style="width:267px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/TYPE_DEPOT?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
272 -|(% style="width:305px" %)**Commune déposant**|(% style="width:349px" %)COMMUNE_DEPOSANT|(% style="width:616px" %)[[image:1734336766424-722.png||class="img-thumbnail"]] champ important (gras), liste MUS_COMMUNE_ACQUEREUR.lst|(% style="width:267px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/COMMUNE_DEPOSANT?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
273 -|(% style="width:305px" %)**Déposant**|(% style="width:349px" %)DEPOSANT|(% style="width:616px" %)[[image:1734336766424-722.png||class="img-thumbnail"]] [[image:1734336888698-162.png||class="img-thumbnail"]]champ important (gras), table d’autorité MATIERE, multivalué|(% style="width:267px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/DEPOSANT?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
274 -|(% style="width:305px" %)**Musée dépositaire**|(% style="width:349px" %)MUSEE_DEPOSITAIRE|(% style="width:616px" %)champ important (gras), liste MUS_MUSEE.lst|(% style="width:267px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/MUSEE_DEPOSITAIRE?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
275 -|(% style="width:305px" %)Anciens lieux de dépôt-date|(% style="width:349px" %)ANC_LIEUX_DEPOT_DATE|(% style="width:616px" %)champ texte multiligne|(% style="width:267px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/ANC_LIEUX_DEPOT_DATE?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
276 -|(% style="width:305px" %)**Année ou date de prise en charge**|(% style="width:349px" %)(((
277 -DATE_PRISE_EN_CHARGE_DEPOT
278 -)))|(% style="width:616px" %)[[image:1734336766424-722.png||class="img-thumbnail"]] [[image:1734336888698-162.png||class="img-thumbnail"]]champ important (gras), assistant de datation complet|(% style="width:267px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/DATE_PRISE_EN_CHARGE_DEPOT?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
279 -|(% style="width:305px" %)(((
280 -Année ou date de restitution
281 -)))|(% style="width:349px" %)DATE_RESTITUTION_DEPOT|(% style="width:616px" %)[[image:1734336766424-722.png||class="img-thumbnail"]] [[image:1734336888698-162.png||class="img-thumbnail"]] assistant de datation complet|(% style="width:267px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/DATE_RESTITUTION_DEPOT?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
282 -|(% style="width:305px" %)Durée du dépôt|(% style="width:349px" %)DUREE_DEPOT|(% style="width:616px" %)champ texte multiligne|(% style="width:267px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/DUREE_DEPOT?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
283 -|(% style="width:305px" %)Précisions sur les dates de dépôt|(% style="width:349px" %)PRECISIONS_DATE_DEPOT|(% style="width:616px" %)champ texte multiligne|(% style="width:267px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/PRECISIONS_DATE_DEPOT?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
284 -
285 -=== Actes de dépôt (bloc répétable) ===
286 -
287 -(% class="table-hover" %)
288 -(% class="active" %)|(% style="width:314px" %)**Libellé**|(% style="width:342px" %)**Nom interne**|(% style="width:615px" %)**contrôle de saisie**|(% style="width:266px" %)**aide en ligne**
289 -|(% style="width:314px" %)Type de l'acte de dépôt|(% style="width:342px" %)TYPE_ACTE_DEPOT|(% style="width:615px" %)[[image:1734336888698-162.png||class="img-thumbnail"]] liste MUS_TYPE_ACTE_DEPOT.lst|(% style="width:266px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/TYPE_ACTE_DEPOT?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
290 -|(% style="width:314px" %)Référence de l'acte|(% style="width:342px" %)(((
291 -REF_ACTE_DEPOT
292 -)))|(% style="width:615px" %)[[image:1734336888698-162.png||class="img-thumbnail"]] champ texte libre|(% style="width:266px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/REF_ACTE_DEPOT?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
293 -|(% style="width:314px" %)Date de l'acte de dépôt|(% style="width:342px" %)ACTE_DEPOT_DATE|(% style="width:615px" %)[[image:1734336888698-162.png||class="img-thumbnail"]] assistant de datation complet|(% style="width:266px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/ACTE_DEPOT_DATE?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
294 -
295 -== Dépôt (suite) ==
296 -
297 -(% class="table-hover" %)
298 -(% class="active" %)|(% style="width:298px" %)**Libellé**|(% style="width:358px" %)**Nom interne**|(% style="width:600px" %)**contrôle de saisie**|(% style="width:280px" %)**aide en ligne**
299 -|(% style="width:298px" %)Clauses particulières|(% style="width:358px" %)CLAUSES_PARTICULIERES_DEPOT|(% style="width:600px" %)champ texte multiligne|(% style="width:280px" %)[[oui >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/CLAUSES_PARTICULIERES_DEPOT?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
300 -
301 -== Documentation ==
302 -
303 -(% class="table-hover" %)
304 -(% class="active" %)|(% style="width:303px" %)**Libellé**|(% style="width:357px" %)**Nom interne**|(% style="width:601px" %)**contrôle de saisie**|(% style="width:275px" %)**aide en ligne**
305 -|(% style="width:303px" %)(((
306 -Documents
307 -)))|(% style="width:357px" %)DOCUMENTS|(% style="width:601px" %)table d’autorité MUS_DOCS, multivalué|(% style="width:275px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/DOCUMENTS?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
308 -|(% style="width:303px" %)Unités d'archives|(% style="width:357px" %)LIEN_ARCHIVES|(% style="width:601px" %)table d’autorité ARCH_PIECE, multivalué|(% style="width:275px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/LIEN_ARCHIVES?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
309 -|(% style="width:303px" %)Photo documentaire|(% style="width:357px" %)PHOTO_DOC|(% style="width:601px" %)table d’autorité MUS_PHOTO, multivalué|(% style="width:275px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/PHOTO_DOC?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
310 -|(% style="width:303px" %)Bibliographie|(% style="width:357px" %)UNIMARC|(% style="width:601px" %)table d’autorité UNIMARC, multivalué|(% style="width:275px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/UNIMARC?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
311 -|(% style="width:303px" %)Vidéo|(% style="width:357px" %)VIDEO|(% style="width:601px" %)table d’autorité MUS_VIDEO, multivalué|(% style="width:275px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/VIDEO?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
312 -
313 -== Suivi ==
314 -
315 -(% class="table-hover" %)
316 -(% class="active" %)|(% style="width:309px" %)**Libellé**|(% style="width:360px" %)**Nom interne**|(% style="width:584px" %)**contrôle de saisie**|(% style="width:284px" %)**aide en ligne**
317 -|(% style="width:309px" %)Etat modifié le|(% style="width:360px" %)ETAT_MODIFIE_LE|(% style="width:584px" %)date incrémentée automatiquement|(% style="width:284px" %)
318 -|(% style="width:309px" %)Etat d'avancement de la saisie|(% style="width:360px" %)(((
319 -ETAT_AVANCE_SAISIE
320 -)))|(% style="width:584px" %)liste ETAT_AVANCE_ORIGINE.lst|(% style="width:284px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MUS_ORIGINE/ETAT_AVANCE_SAISIE/]]
321 -(% class="info" %)|(% colspan="4" style="width:309px" %)Les champs suivants ne sont pas visibles dans la grille de saisie.
322 -|(% style="width:309px" %)Clé unique|(% style="width:360px" %)UNIQUE_KEY|(% style="width:584px" %)incrémentation automatique|(% style="width:284px" %)identifiant unique de la notice
323 -|(% style="width:309px" %)Saisi par|(% style="width:360px" %)CREATE_USER|(% style="width:584px" %)automatique (code utilisateur)|(% style="width:284px" %)
324 -|(% style="width:309px" %)Saisi le|(% style="width:360px" %)CREATE_DATE|(% style="width:584px" %)automatique (date et heure)|(% style="width:284px" %)
325 -|(% style="width:309px" %)Modifié par|(% style="width:360px" %)MODIFY_USER|(% style="width:584px" %)automatique (code utilisateur)|(% style="width:284px" %)
326 -|(% style="width:309px" %)Modifié le|(% style="width:360px" %)MODIFY_DATE|(% style="width:584px" %)automatique (date et heure)|(% style="width:284px" %)
216 += =