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Version 9.1 par Doriane Bautista le 2025/08/04 13:41
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 Il est possible de documenter un évènement directement depuis une notice de bien. Cette fonctionnalité est utile pour intégrer rapidement des informations historiques (ex. : exposition ou restauration ancienne), ou pour créer un évènement ponctuel ne concernant qu’un seul objet.
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8 **À noter** : pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
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12 = Créer un évènement depuis la notice du bien =
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14 (% class="box successmessage" %)
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16 Bonne pratique :
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19 * avant de créer un évènement, vérifiez si ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent du musée.
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21 >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
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23 **~ Procédure : **
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25 1. Ouvrez la notice du bien concerné.
26 1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
27 1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont disponibles. Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création.
28 1. Renseignez les champs requis, puis cliquez sur **Créer**.
29 1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice de bien.
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31 L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
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33 [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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36 [[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754306770373-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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39 [[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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42 [[Notice de bien → affichage de l'évènement passé.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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45 Associer un évènement existant à un bien
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52 )))|(% style="width:300px" %)(((
53 (% class="box" %)
54 (((
55 **Sommaire**
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58 )))
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60 (% class="box" %)
61 (((
62 **Aller plus loin**
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64 * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
65 * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
66 )))
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68 (% class="box" %)
69 (((
70 **Icônes principales **
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82 = Associer un évènement existant au bien =
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84 A l'instar des colis et des matériels, il est également possible d'associer des évènements déjà existants, en effectuant une recherche par titre d'évènement ou bien, ou bien, de faire sortir toute la liste des évènements en utilisant la troncature * ou %.
85
86 [[image:1722428945136-760.png]]
87
88 [[image:1722428975141-447.png]]
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90 Sélectionner l'évènement à associer en cliquant dessus :
91
92 [[image:1722429017489-441.png]]
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94 Cliquer sur valider pour associer l'évènement au bien :
95
96 [[image:1722429135156-837.png]]
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98 L'affichage des évènements dans la notice de bien est optimisé comme suit :
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100 [[image:1722429197320-112.png]]
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103 === Focus sur la fenêtre d'ajout des évènements ===
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105 Dans la fenêtre POP UP, il est possible d'effectuer de nombreuses actions :
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107 * visualiser tous les évènements liés au bien
108 * supprimer les liens du biens aux évènements
109 * fermer la fenêtre pour revenir au bien
110 * rechercher un autre évènement déjà créé dans Flora, pour le lier au bien
111 * créer un nouvel évènement en suivant
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113 [[image:1734514702857-498.png]]
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115 === Focus sur la grille de saisie minimale ===
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117 Lors de la saisie des évènements via les biens, une grille de saisie rapide s'ouvre. Elle permet de saisir les données essentielles à l'évènement.
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119 [[image:1734514105082-323.png]]
120
121 Néanmoins. Si l'on souhaite documenter plus amplement l'évènement, il faudra basculer sur la notice de l'évènement. Pour ce faire, une fois l'évènement intégré à la notice de bien, cliquer sur le rebond [[image:1734516131898-671.png]] pour modifier les données sur l'évènement. Cette méthode permettra d'ajouter de la documentation sur l'évènement a postériori.
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123 [[image:1734516199481-176.png]]
124
125 Cela permet d'accéder à la notice de l'évènement. Passer en modification pour compléter la notice.
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127 [[image:1734516274202-429.png]]
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130 = Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien =
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132 La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
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134 == Évènements à venir ==
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136 Visualisation des événements à venir sur la notice de bien, avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
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138 L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
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140 [[image:image-20240704162733-6.png]]
141
142 == Évènements en cours ==
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144 Visualisation des événements en cours sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
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146 L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
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148 [[image:image-20240704162805-7.png]]
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150 == Évènements passés ==
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152 Visualisation des événements passés sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
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154 L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
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156 [[image:image-20240704162832-8.png]]
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158 = Refonte du module des évènements : champs supprimés de la notice bien =
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160 (% class="box infomessage" %)
161 (((
162 Pour les utilisateurs de versions antérieures à la version 4.5, qui auraient migrés vers cette nouvelle version. **Dans le cadre de la refonte du module des évènements, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Il faudra désormais les renseigner depuis la table des évènements ou passer par l'ajout de bien via les biens (cf. fonctionnalité suivante).**
163 )))
164
165 == Numéro d’exposition ==
166
167 Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.
168
169 Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.
170
171 [[image:1734617605589-388.png]]
172
173 == Évènement lié ==
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175 L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
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177 Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
178
179 [[image:1734617576576-693.png]]
180
181 == Restauration ==
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183 L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
184
185 Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
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187 [[image:1734617554211-447.png]]
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