Skip to Content

Intégrer un évènement à la notice du bien

Version 9.1 par Doriane Bautista le 2025/08/04 13:41

Version 4.5.30 et ultérieures

Il est possible de documenter un évènement directement depuis une notice de bien. Cette fonctionnalité est utile pour intégrer rapidement des informations historiques (ex. : exposition ou restauration ancienne), ou pour créer un évènement ponctuel ne concernant qu’un seul objet.

À noter : pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le module des évènements, plus adapté à une gestion en lot.

Créer un évènement depuis la notice du bien

Bonne pratique : 

  • avant de créer un évènement, vérifiez si ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent du musée. 

Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données. 

 Procédure : 

  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
  2. Cliquez sur l’icône Ajouter un évènement pour ce bien.
  3. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont disponibles. Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création.
  4. Renseignez les champs requis, puis cliquez sur Créer.
  5. Cliquez sur Fermer pour revenir à la notice de bien.

L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement Évènements de la notice du bien.

1754306650314-843.png

Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.

1754306770373-416.png

Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.

1754306866515-613.png

Évènement créé → retour à la notice du bien.

1754306877492-112.png

Notice de bien → affichage de l'évènement passé.

Associer un évènement existant à un bien 

 

Sommaire

 

Aller plus loin

Icônes principales 

 

Associer un évènement existant au bien

A l'instar des colis et des matériels, il est également possible d'associer des évènements déjà existants, en effectuant une recherche par titre d'évènement ou bien, ou bien, de faire sortir toute la liste des évènements en utilisant la troncature * ou %.

1722428945136-760.png

1722428975141-447.png

 Sélectionner l'évènement à associer en cliquant dessus :

1722429017489-441.png

Cliquer sur valider pour associer l'évènement au bien :

1722429135156-837.png

L'affichage des évènements dans la notice de bien est optimisé comme suit :

1722429197320-112.png

Focus sur la fenêtre d'ajout des évènements

Dans la fenêtre POP UP, il est possible d'effectuer de nombreuses actions :

  • visualiser tous les évènements liés au bien
  • supprimer les liens du biens aux évènements
  • fermer la fenêtre pour revenir au bien
  • rechercher un autre évènement déjà créé dans Flora, pour le lier au bien
  • créer un nouvel évènement en suivant

1734514702857-498.png

Focus sur la grille de saisie minimale

Lors de la saisie des évènements via les biens, une grille de saisie rapide s'ouvre. Elle permet de saisir les données essentielles à l'évènement.

1734514105082-323.png

Néanmoins. Si l'on souhaite documenter plus amplement l'évènement, il faudra basculer sur la notice de l'évènement. Pour ce faire, une fois l'évènement intégré à la notice de bien, cliquer sur le rebond 1734516131898-671.png pour modifier les données sur l'évènement. Cette méthode permettra d'ajouter de la documentation sur l'évènement a postériori.

1734516199481-176.png

Cela permet d'accéder à la notice de l'évènement. Passer en modification pour compléter la notice.

1734516274202-429.png

Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien

La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.

Évènements à venir

Visualisation des événements à venir sur la notice de bien, avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.

L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).

image-20240704162733-6.png

Évènements en cours

Visualisation des événements en cours sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.

L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).

image-20240704162805-7.png

Évènements passés

Visualisation des événements passés sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.

L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).

image-20240704162832-8.png

Refonte du module des évènements : champs supprimés de la notice bien

Pour les utilisateurs de versions antérieures à la version 4.5, qui auraient migrés vers cette nouvelle version. Dans le cadre de la refonte du module des évènements, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Il faudra désormais les renseigner depuis la table des évènements ou passer par l'ajout de bien via les biens (cf. fonctionnalité suivante).

Numéro d’exposition

Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.

Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.

1734617605589-388.png

Évènement lié

L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).

Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.

1734617576576-693.png

Restauration

L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).

Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.

1734617554211-447.png