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Version 13.1 par Doriane Bautista le 2025/08/04 14:28
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 Il est possible de documenter un évènement directement depuis une notice de bien. Cette fonctionnalité est utile pour intégrer rapidement des informations historiques (ex. : exposition ou restauration ancienne), ou pour créer un évènement ponctuel ne concernant qu’un seul objet.
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8 **À noter** : pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
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12 = Créer un évènement depuis la notice du bien =
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14 (% class="box successmessage" %)
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16 Bonne pratique :
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18 * Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
19 )))
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21 >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
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23 **~ Procédure : **
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25 1. Ouvrez la notice du bien concerné.
26 1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
27 1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
28 1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
29 1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
30 1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
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32 L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
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34 [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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37 [[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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40 [[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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43 [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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46 = Associer un évènement existant à un bien =
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48 Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
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50 1. Ouvrez la notice du bien concerné.
51 1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
52 1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
53 1. Effectuez une recherche par titre ou avec une troncature (* ou %) pour afficher tous les évènements disponibles.
54 1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
55 1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
56 1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
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58 Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les** Évènements. **
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60 [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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63 [[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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66 [[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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69 [[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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72 [[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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75 [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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78 = Fonctionnalités de la fenêtre contextuelle =
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80 Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
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82 * Visualiser tous les évènements déjà liés au bien,
83 * Supprimer un lien existant,
84 * Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien,
85 * Rechercher un autre évènement existant,
86 * Créer un nouvel évènement.
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88 [[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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91 = Compléter la notice de l'évènement après sa création =
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93 Une fois l’évènement créé depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à sa fiche complète pour y ajouter des informations complémentaires :
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95 1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
96 1. Passez en **modification. **
97 1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
98 1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
99
100 [[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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103 [[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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109 )))|(% style="width:300px" %)(((
110 (% class="box" %)
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112 **Sommaire**
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117 (% class="box" %)
118 (((
119 **Aller plus loin**
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121 * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
122 * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
123 )))
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125 (% class="box" %)
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127 **Icônes principales **
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149 = Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien =
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151 La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
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153 == Évènements à venir ==
154
155 Visualisation des événements à venir sur la notice de bien, avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
156
157 L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
158
159 [[image:image-20240704162733-6.png]]
160
161 == Évènements en cours ==
162
163 Visualisation des événements en cours sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
164
165 L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
166
167 [[image:image-20240704162805-7.png]]
168
169 == Évènements passés ==
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171 Visualisation des événements passés sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
172
173 L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
174
175 [[image:image-20240704162832-8.png]]
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177 = Refonte du module des évènements : champs supprimés de la notice bien =
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179 (% class="box infomessage" %)
180 (((
181 Pour les utilisateurs de versions antérieures à la version 4.5, qui auraient migrés vers cette nouvelle version. **Dans le cadre de la refonte du module des évènements, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Il faudra désormais les renseigner depuis la table des évènements ou passer par l'ajout de bien via les biens (cf. fonctionnalité suivante).**
182 )))
183
184 == Numéro d’exposition ==
185
186 Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.
187
188 Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.
189
190 [[image:1734617605589-388.png]]
191
192 == Évènement lié ==
193
194 L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
195
196 Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
197
198 [[image:1734617576576-693.png]]
199
200 == Restauration ==
201
202 L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
203
204 Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
205
206 [[image:1734617554211-447.png]]
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