Skip to Content

Intégrer un évènement à la notice du bien

Version 13.1 par Doriane Bautista le 2025/08/04 14:28

Version 4.5.30 et ultérieures

Il est possible de documenter un évènement directement depuis une notice de bien. Cette fonctionnalité est utile pour intégrer rapidement des informations historiques (ex. : exposition ou restauration ancienne), ou pour créer un évènement ponctuel ne concernant qu’un seul objet.

À noter : pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le module des évènements, plus adapté à une gestion en lot.

Créer un évènement depuis la notice du bien

Bonne pratique : 

  • Avant toute création, vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base. Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.

Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données. 

 Procédure : 

  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
  2. Cliquez sur l’icône Ajouter un évènement pour ce bien.
  3. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur Créer.
  4. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
  5. Renseignez les champs requis, puis validez en cliquant sur Créer.
  6. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur Fermer pour revenir à la notice du bien.

L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement Évènements de la notice du bien.

1754306650314-843.png

Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.

1754309892504-936.png

Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.

1754306866515-613.png

Évènement créé → retour à la notice du bien.

1754306877492-112.png

Notice de bien → affichage de l'évènement.

Associer un évènement existant à un bien

Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :

  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
  2. Cliquez sur l’icône Ajouter un évènement pour ce bien.
  3. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur Rechercher.
  4. Effectuez une recherche par titre ou avec une troncature (* ou %) pour afficher tous les évènements disponibles.
  5. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée. 
  6. Cliquez sur Valider pour créer le lien. 
  7. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur Fermer pour revenir à la notice du bien.

Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les Évènements. 

1754308332908-407.png

Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.

1754308443483-478.png

Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".

1754308835627-222.png

Sélection de l'évènement à associer au bien.

1754308896313-264.png

Confirmation d'association du bien à l'évènement.

1754308651106-899.png

Évènement associé, retour à la notice du bien.

1754308659984-909.png

Notice de bien → affichage de l'évènement.

Fonctionnalités de la fenêtre contextuelle

Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :

  • Visualiser tous les évènements déjà liés au bien,
  • Supprimer un lien existant,
  • Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien,
  • Rechercher un autre évènement existant,
  • Créer un nouvel évènement.
1754309706175-986.png

Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.

Compléter la notice de l'évènement après sa création

Une fois l’évènement créé depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à sa fiche complète pour y ajouter des informations complémentaires :

  1. Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite du titre de l'évènement. 
  2. Passez en modification. 
  3. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
  4. Enregistrez la notice une fois la saisie terminée.
1754310288737-397.png

Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.

1754310372602-457.png

Notice d'évènement → bouton modifier.

 

Sommaire

 

Aller plus loin

Icônes principales 

 

 

 

Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien

La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.

Évènements à venir

Visualisation des événements à venir sur la notice de bien, avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.

L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).

image-20240704162733-6.png

Évènements en cours

Visualisation des événements en cours sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.

L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).

image-20240704162805-7.png

Évènements passés

Visualisation des événements passés sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.

L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).

image-20240704162832-8.png

Refonte du module des évènements : champs supprimés de la notice bien

Pour les utilisateurs de versions antérieures à la version 4.5, qui auraient migrés vers cette nouvelle version. Dans le cadre de la refonte du module des évènements, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Il faudra désormais les renseigner depuis la table des évènements ou passer par l'ajout de bien via les biens (cf. fonctionnalité suivante).

Numéro d’exposition

Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.

Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.

1734617605589-388.png

Évènement lié

L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).

Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.

1734617576576-693.png

Restauration

L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).

Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.

1734617554211-447.png