Code source wiki de Intégrer un évènement à la notice du bien

Version 13.1 par Doriane Bautista le 2025/08/04 14:28

version	line-number	content
4.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.30 et ultérieures
1.1	2
4.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
1.1	4	(% class="box" %)
	5	(((
5.1	6	Il est possible de documenter un évènement directement depuis une notice de bien. Cette fonctionnalité est utile pour intégrer rapidement des informations historiques (ex. : exposition ou restauration ancienne), ou pour créer un évènement ponctuel ne concernant qu’un seul objet.
	7
	8	À noter : pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le module des évènements, plus adapté à une gestion en lot.
4.1	9	)))
1.1	10
4.1	11	(((
5.1	12	= Créer un évènement depuis la notice du bien =
	13
9.1	14	(% class="box successmessage" %)
	15	(((
7.1	16	Bonne pratique :
10.1	17
13.1	18	* Avant toute création, vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base. Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
9.1	19	)))
7.1	20
6.1	21	>(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
5.1	22
	23	~ Procédure :
	24
	25	1. Ouvrez la notice du bien concerné.
	26	1. Cliquez sur l’icône Ajouter un évènement pour ce bien.
12.1	27	1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur Créer.
	28	1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
	29	1. Renseignez les champs requis, puis validez en cliquant sur Créer.
	30	1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur Fermer pour revenir à la notice du bien.
5.1	31
	32	L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement Évènements de la notice du bien.
	33
	34	[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	35
	36
13.1	37	[[Grille de saisie rapide évènements → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
5.1	38
	39
	40	[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	41
	42
12.1	43	[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
5.1	44
	45
12.1	46	= Associer un évènement existant à un bien =
5.1	47
12.1	48	Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
5.1	49
12.1	50	1. Ouvrez la notice du bien concerné.
	51	1. Cliquez sur l’icône Ajouter un évènement pour ce bien.
	52	1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur Rechercher.
	53	1. Effectuez une recherche par titre ou avec une troncature (* ou %) pour afficher tous les évènements disponibles.
	54	1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
	55	1. Cliquez sur Valider pour créer le lien.
	56	1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur Fermer pour revenir à la notice du bien.
5.1	57
12.1	58	Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les Évènements.
5.1	59
12.1	60	[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	61
	62
	63	[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	64
	65
	66	[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	67
	68
	69	[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	70
	71
	72	[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	73
	74
	75	[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	76
	77
13.1	78	= Fonctionnalités de la fenêtre contextuelle =
12.1	79
13.1	80	Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
12.1	81
13.1	82	* Visualiser tous les évènements déjà liés au bien,
	83	* Supprimer un lien existant,
	84	* Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien,
	85	* Rechercher un autre évènement existant,
	86	* Créer un nouvel évènement.
12.1	87
13.1	88	[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
12.1	89
13.1	90
	91	= Compléter la notice de l'évènement après sa création =
	92
	93	Une fois l’évènement créé depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à sa fiche complète pour y ajouter des informations complémentaires :
	94
	95	1. Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite du titre de l'évènement.
	96	1. Passez en modification.
	97	1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
	98	1. Enregistrez la notice une fois la saisie terminée.
	99
	100	[[Notice de bien → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	101
	102
	103	[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	104
	105
	106
1.1	107
	108	)))
4.1	109	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	110	(% class="box" %)
	111	(((
	112	Sommaire
5.1	113
	114
4.1	115	)))
1.1	116
4.1	117	(% class="box" %)
	118	(((
	119	Aller plus loin
5.1	120
	121	* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
	122	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
4.1	123	)))
1.1	124
4.1	125	(% class="box" %)
1.1	126	(((
4.1	127	Icônes principales
5.1	128
	129
1.1	130	)))
4.1	131	)))
1.1	132
4.1	133
	134
1.1	135
	136
	137
2.1	138
1.1	139
	140
	141
2.1	142
13.1	143
2.1	144
13.1	145
2.1	146
	147
	148
1.1	149	= Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien =
	150
	151	La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
	152
	153	== Évènements à venir ==
	154
	155	Visualisation des événements à venir sur la notice de bien, avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
	156
	157	L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
	158
	159	[[image:image-20240704162733-6.png]]
	160
	161	== Évènements en cours ==
	162
	163	Visualisation des événements en cours sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
	164
	165	L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
	166
	167	[[image:image-20240704162805-7.png]]
	168
	169	== Évènements passés ==
	170
	171	Visualisation des événements passés sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
	172
	173	L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
	174
	175	[[image:image-20240704162832-8.png]]
	176
	177	= Refonte du module des évènements : champs supprimés de la notice bien =
	178
	179	(% class="box infomessage" %)
	180	(((
	181	Pour les utilisateurs de versions antérieures à la version 4.5, qui auraient migrés vers cette nouvelle version. Dans le cadre de la refonte du module des évènements, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Il faudra désormais les renseigner depuis la table des évènements ou passer par l'ajout de bien via les biens (cf. fonctionnalité suivante).
	182	)))
	183
	184	== Numéro d’exposition ==
	185
	186	Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.
	187
	188	Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.
	189
	190	[[image:1734617605589-388.png]]
	191
	192	== Évènement lié ==
	193
	194	L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
	195
	196	Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
	197
	198	[[image:1734617576576-693.png]]
	199
	200	== Restauration ==
	201
	202	L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
	203
	204	Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
	205
	206	[[image:1734617554211-447.png]]
	207
	208

Code source wiki de Intégrer un évènement à la notice du bien

Rechercher