Modifications pour le document Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -9,16 +9,12 @@
9	9	)))
10	10
11	11	(((
12		-= Créer un évènement depuis la notice du bien =
	12	+>(% class="small" %)Exemples d'usages : **Restauration ancienne** mentionnée dans un rapport manuscrit ou une note interne (ex. : "restauré en 1928").**Participation à une exposition avant informatisation** déduite d’un carton d’invitation, d’une étiquette d’accrochage, d'un dossier d'oeuvre papier ou d’un article de presse.**Intervention scientifique ou technique** : rapport d’analyse (radiographie, datation, identification de matériaux) conservé au format papier.**Mise à disposition pour un chercheur ou un conservateur invité** : déduite d'une note interne, d'un bon de sortie ou d'une fiche de visite signalant qu’un bien a été temporairement confié à un professionnel pour consultation dans un espace sécurisé (ex. : centre de documentation ou salle d’étude).
13	13
14		-(% class="box successmessage" %)
15		-(((
16		-Bonne pratique :
17		-)))
18	18
19		-* avant de créer un évènement, vérifiez si ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent du musée.
	15	+= Créer un évènement depuis la notice du bien =
20	20
21		->(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
	17	+>(% class="small" %)**Exemple** : une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
22	22
23	23	**~ Procédure : **
24	24
...	...	@@ -42,7 +42,6 @@
42	42	[[Notice de bien → affichage de l'évènement passé.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43	43
44	44
45		-Associer un évènement existant à un bien
46	46
47	47
48	48
...	...	@@ -75,10 +75,28 @@
75	75
76	76
77	77
	73	+Pour créer un évènement depuis la notice du bien, utiliser la fonctionnalité suivante :
78	78
	75	+[[image:1722428126764-456.png]]
79	79
	77	+En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
80	80
	79	+Attention : tous les champs de la grille de saisie des évènements ne sont pas proposés. C'est une grille minimale qui permet de saisir les informations essentielles. Une fois ces informations saisies, il sera possible de compléter l'évènement (cf. Focus sur la documentation des évènements ci-dessous).
81	81
	81	+[[image:1722428441538-974.png]]
	82	+
	83	+Cliquer sur créer pour enregistrer la notice de l'évènement. Le lien au bien est automatique.
	84	+
	85	+Après la création de l'évènement associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
	86	+
	87	+[[image:1722428538486-346.png]]
	88	+
	89	+
	90	+Cette fonctionnalité est également intéressante lorsque l'on a qu'un bien à documenter dans un évènement. Dans le cas d'évènements comportant de nombreux objets, il est recommandé d'utiliser le module des évènements, pour industrialiser et automatiser la saisie. Cela fait gagner du temps aux régisseurs. Pour de plus amples informations sur la planification des évènements et des mouvements via le module des évènements, se reporter au guide utilisateur, disponible en cliquant** [[ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/R%C3%A9gie/]]**.
	91	+
	92	+
	93	+
	94	+
82	82	= Associer un évènement existant au bien =
83	83
84	84	A l'instar des colis et des matériels, il est également possible d'associer des évènements déjà existants, en effectuant une recherche par titre d'évènement ou bien, ou bien, de faire sortir toute la liste des évènements en utilisant la troncature * ou %.