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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 77.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/10/31 16:40
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À la version 13.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 14:28
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien
1 +Intégrer un évènement à la notice du bien
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -3,62 +3,47 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, vous pouvez créer ou associer un évènement directement depuis la notice d’un bien.
7 -Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout autre évènement ponctuel lié à un objet.
6 +Il est possible de documenter un évènement directement depuis une notice de bien. Cette fonctionnalité est utile pour intégrer rapidement des informations historiques (ex. : exposition ou restauration ancienne), ou pour créer un évènement ponctuel ne concernant qu’un seul objet.
7 +
8 +**À noter** : pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 11  = Créer un évènement depuis la notice du bien =
12 12  
13 -== Choisir la méthode adaptée ==
14 -
15 -Avant de commencer, identifiez la méthode la plus appropriée en fonction du nombre de biens concernés et du type d’évènement.
16 -
17 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples**
18 -|**Depuis la notice du bien**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **un seul objet**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **ponctuel ou rétrospectif**|(% style="width:203px" %)- Création rapide
19 -- Lien automatique avec le bien
20 -- Accessible directement depuis la notice|(% style="width:160px" %)- Restauration ancienne (dossier papier)
21 -- Exposition ponctuelle
22 -- Étude technique sur un objet isolé
23 -|**Depuis le module des évènements**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **plusieurs objets**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **planifié avec mouvements**|(% style="width:203px" %)- Gestion groupée via paniers
24 -- Planification multi-objets
25 -- Suivi des mouvements associés
26 -- Lien automatique avec les biens concernés|(% style="width:160px" %)- Prêt collectif
27 -- Restauration en série
28 -- Exposition temporaire multi-biens
29 -
30 30  (% class="box successmessage" %)
31 31  (((
32 -**Bonnes pratiques**
16 +Bonne pratique :
33 33  
34 -* Même pour un évènement collectif, il est possible d’ajouter un bien individuellement depuis sa notice.
35 -* Avant de créer un évènement, vérifiez qu’il n’existe pas déjà dans la base. Si c’est le cas, liez le bien à l’évènement existant plutôt que d’en créer un nouveau.
18 +* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
36 36  )))
37 37  
38 -== Créer un évènement depuis la notice du bien ==
39 -
40 40  >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
41 41  
23 +**~ Procédure : **
24 +
42 42  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
43 43  1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
44 -1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
27 +1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
28 +1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
45 45  1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
46 -1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.
47 -1. L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
30 +1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
48 48  
32 +L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
33 +
49 49  [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 51  
52 -[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754404422968-307.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 +[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 54  
55 -[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754404484626-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 +[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 57  
58 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754388713653-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
61 -= Lier un bien à un évènement existant =
46 += Associer un évènement existant à un bien =
62 62  
63 63  Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
64 64  
... ... @@ -65,7 +65,7 @@
65 65  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
66 66  1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
67 67  1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
68 -1. Effectuez une recherche par titre, ou utilisez une troncature (* ou %) pour afficher l’ensemble des évènements disponibles.
53 +1. Effectuez une recherche par titre ou avec une troncature (* ou %) pour afficher tous les évènements disponibles.
69 69  1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
70 70  1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
71 71  1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
... ... @@ -75,22 +75,22 @@
75 75  [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 77  
78 -[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754404571470-128.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 +[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 80  
81 -[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754404603457-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 +[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 83  
84 -[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754404642577-827.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
86 86  
87 -[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754404672178-129.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 +[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 89  
90 90  [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 92  
93 -= Utiliser la fenêtre d’association =
78 += Fonctionnalités de la fenêtre contextuelle =
94 94  
95 95  Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
96 96  
... ... @@ -100,110 +100,124 @@
100 100  * Rechercher un autre évènement existant,
101 101  * Créer un nouvel évènement.
102 102  
103 -[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754404786727-746.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 +[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
105 105  
106 -= Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
91 += Compléter la notice de l'évènement après sa création =
107 107  
108 -Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**.
93 +Une fois l’évènement créé depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à sa fiche complète pour y ajouter des informations complémentaires :
109 109  
110 -Chaque ligne affiche au minimum :
95 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
96 +1. Passez en **modification. **
97 +1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
98 +1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
111 111  
112 -* **le lieu,**
113 -* **le titre,**
114 -* **les dates,**
115 -* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
100 +[[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 -(% class="mark small" %)**Depuis la version 4.7**(%%), le sous-type d'évènement est également précisé.
118 118  
119 -[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 +[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
121 121  
122 -= Compléter une notice d'évènement =
123 123  
124 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète de l’évènement pour la modifier ou l’enrichir :
107 +
108 +)))
109 +)))|(% style="width:300px" %)(((
110 +(% class="box" %)
111 +(((
112 +**Sommaire**
125 125  
126 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
127 -1. Dans la notice de l’évènement, **cliquez sur Modifier : **
114 +
115 +)))
128 128  
129 -* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
130 -* Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
131 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
117 +(% class="box" %)
118 +(((
119 +**Aller plus loin**
132 132  
133 -(% start="3" %)
134 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur le lien hypertexte présent sur le numéro d’inventaire**, dans la liste des biens liés à l’évènement.
121 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
122 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
123 +)))
135 135  
136 -[[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 +(% class="box" %)
126 +(((
127 +**Icônes principales **
137 137  
129 +
130 +)))
131 +)))
138 138  
139 -[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 140  
141 141  
142 -[[Biens liés à l'évènement → retour sur la notice du bien.>>image:1754388115188-402.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 143  
144 144  
145 -= Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
146 146  
147 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
148 148  
149 -Depuis la version 4.5.39, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien.
150 150  
151 -Certains champs ne sont plus modifiables directement dans la notice du bien.
152 -Ils doivent désormais être saisis dans l’évènement associé
153 153  
154 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
155 -|**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
156 -N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien
157 157  
158 -Migré automatiquement lors de la montée de version
159 -)))|(% style="width:312px" %)(((
160 -**Création automatique** lors de l'association d'un bien à l'évènement
161 161  
162 -ou modification manuelle depuis la notice du **bien lié à l'évènement**
163 -)))
164 -|**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((
165 -L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien
143 +
166 166  
167 -Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien
168 -)))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
169 -ou via les **Évènements**
170 -|**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
171 -ou via les** Évènements**
145 +
172 172  
173 -[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 174  
175 175  
176 -[[Grille de saisie des biens → champs texte libre précisions sur les évènements et les restaurations.>>image:1754314013502-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 += Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien =
177 177  
151 +La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
178 178  
179 -
180 -)))
181 -)))|(% style="width:300px" %)(((
182 -(% class="box" %)
183 -(((
184 -**Sommaire**
153 +== Évènements à venir ==
185 185  
186 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
187 -)))
155 +Visualisation des événements à venir sur la notice de bien, avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
188 188  
189 -(% class="box" %)
190 -(((
191 -**Aller plus loin**
157 +L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
192 192  
193 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
194 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
195 -
196 -* [[Référentiel des champs - Évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.MUS_EVENEMENT.WebHome]]
197 -)))
159 +[[image:image-20240704162733-6.png]]
198 198  
199 -(% class="box" %)
200 -(((
201 -**Icônes principales **
161 +== Évènements en cours ==
202 202  
203 -* [[image:1754315934904-166.png||height="30" width="26"]] Ajouter un évènement pour ce bien
204 -
205 -* [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
163 +Visualisation des événements en cours sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
164 +
165 +L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
166 +
167 +[[image:image-20240704162805-7.png]]
168 +
169 +== Évènements passés ==
170 +
171 +Visualisation des événements passés sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
172 +
173 +L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
174 +
175 +[[image:image-20240704162832-8.png]]
176 +
177 += Refonte du module des évènements : champs supprimés de la notice bien =
178 +
179 +(% class="box infomessage" %)
180 +(((
181 +Pour les utilisateurs de versions antérieures à la version 4.5, qui auraient migrés vers cette nouvelle version. **Dans le cadre de la refonte du module des évènements, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Il faudra désormais les renseigner depuis la table des évènements ou passer par l'ajout de bien via les biens (cf. fonctionnalité suivante).**
206 206  )))
207 -)))
208 208  
184 +== Numéro d’exposition ==
185 +
186 +Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.
187 +
188 +Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.
189 +
190 +[[image:1734617605589-388.png]]
191 +
192 +== Évènement lié ==
193 +
194 +L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
195 +
196 +Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
197 +
198 +[[image:1734617576576-693.png]]
199 +
200 +== Restauration ==
201 +
202 +L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
203 +
204 +Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
205 +
206 +[[image:1734617554211-447.png]]
207 +
209 209  
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