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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 7.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 13:40
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À la version 1.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 10:49
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,82 +1,33 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
1 +
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Il est possible de documenter un évènement directement depuis une notice de bien. Cette fonctionnalité est utile pour intégrer rapidement des informations historiques (ex. : exposition ou restauration ancienne), ou pour créer un évènement ponctuel ne concernant qu’un seul objet.
5 +{{toc/}}
7 7  
8 -**À noter** : pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
9 -)))
10 -
11 -(((
12 -= Créer un évènement depuis la notice du bien =
13 -
14 -Bonne pratique :
15 -
16 -* avant de créer un évènement, vérifiez si ce dernier n'a pas déjà été créé.
17 -
18 ->(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
19 -
20 -**~ Procédure : **
21 -
22 -1. Ouvrez la notice du bien concerné.
23 -1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
24 -1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont disponibles. Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création.
25 -1. Renseignez les champs requis, puis cliquez sur **Créer**.
26 -1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice de bien.
27 -
28 -L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
29 -
30 -[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31 -
32 -
33 -[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754306770373-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 -
35 -
36 -[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 -
38 -
39 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement passé.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 -
41 -
42 -Associer un évènement existant à un bien
43 -
44 -
45 -
46 -
47 47  
48 48  )))
49 -)))|(% style="width:300px" %)(((
50 -(% class="box" %)
51 -(((
52 -**Sommaire**
53 53  
54 -
55 -)))
56 56  
57 -(% class="box" %)
11 +(% class="box infomessage" %)
58 58  (((
59 -**Aller plus loin**
60 -
61 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
62 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
13 + Depuis la version 4.5.30 la création des évènements est possible directement depuis la notice du bien.
63 63  )))
64 64  
65 -(% class="box" %)
66 -(((
67 -**Icônes principales **
16 += Créer un évènement =
68 68  
69 -
70 -)))
71 -)))
18 +Pour créer un évènement depuis la notice du bien, utiliser la fonctionnalité suivante :
72 72  
20 +[[image:1722428126764-456.png]]
73 73  
22 +En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
74 74  
75 -
24 +[[image:1722428441538-974.png]]
76 76  
77 -
26 +Cliquer sur créer pour enregistrer la notice de l'évènement. Le lien au bien est automatique.
78 78  
28 +Après la création de l'évènement associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
79 79  
30 +[[image:1722428538486-346.png]]
80 80  
81 81  = Associer un évènement existant au bien =
82 82  
... ... @@ -98,34 +98,6 @@
98 98  
99 99  [[image:1722429197320-112.png]]
100 100  
101 -
102 -=== Focus sur la fenêtre d'ajout des évènements ===
103 -
104 -Dans la fenêtre POP UP, il est possible d'effectuer de nombreuses actions :
105 -
106 -* visualiser tous les évènements liés au bien
107 -* supprimer les liens du biens aux évènements
108 -* fermer la fenêtre pour revenir au bien
109 -* rechercher un autre évènement déjà créé dans Flora, pour le lier au bien
110 -* créer un nouvel évènement en suivant
111 -
112 -[[image:1734514702857-498.png]]
113 -
114 -=== Focus sur la grille de saisie minimale ===
115 -
116 -Lors de la saisie des évènements via les biens, une grille de saisie rapide s'ouvre. Elle permet de saisir les données essentielles à l'évènement.
117 -
118 -[[image:1734514105082-323.png]]
119 -
120 -Néanmoins. Si l'on souhaite documenter plus amplement l'évènement, il faudra basculer sur la notice de l'évènement. Pour ce faire, une fois l'évènement intégré à la notice de bien, cliquer sur le rebond [[image:1734516131898-671.png]] pour modifier les données sur l'évènement. Cette méthode permettra d'ajouter de la documentation sur l'évènement a postériori.
121 -
122 -[[image:1734516199481-176.png]]
123 -
124 -Cela permet d'accéder à la notice de l'évènement. Passer en modification pour compléter la notice.
125 -
126 -[[image:1734516274202-429.png]]
127 -
128 -
129 129  = Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien =
130 130  
131 131  La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
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