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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/05 12:26
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 15:15
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer un évènement à la notice d'un bien
1 +Créer et lier un évènement depuis un bien
Contenu
... ... @@ -4,41 +4,24 @@
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
7 +
8 +Cette page vous guide à travers les différentes modalités de création et d’association.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 10  = Créer un évènement depuis la notice du bien =
11 11  
12 -== Choisir la bonne méthode pour créer un évènement ==
13 -
14 -Avant de commencer, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous guide selon le nombre de biens concernés et le type d’évènement à documenter.
15 -
16 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples**
17 -|**Depuis la notice du bien**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **un seul objet**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **ponctuel ou rétrospectif**|(% style="width:203px" %)- Création rapide
18 -- Lien automatique avec le bien
19 -- Accessible directement depuis la notice|(% style="width:160px" %)- Restauration ancienne (dossier papier)
20 -- Exposition ponctuelle
21 -- Étude technique sur un objet isolé
22 -|**Depuis le module des évènements**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **plusieurs objets**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **planifié avec mouvements**|(% style="width:203px" %)- Gestion groupée via paniers
23 -- Planification multi-objets
24 -- Suivi des mouvements associés
25 -- Lien automatique avec les biens concernés|(% style="width:160px" %)- Prêt collectif
26 -- Restauration en série
27 -- Exposition temporaire multi-biens
28 -
29 29  (% class="box successmessage" %)
30 30  (((
31 -Bonnes pratiques :
16 +Bonne pratique :
32 32  
33 -* Même si un évènement collectif est créé, vous pouvez toujours **ajouter un bien individuellement** à cet évènement depuis sa notice.
34 -* Avant de créer un évènement, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base par un autre agent. Si l’évènement existe déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien à l’évènement existant.
18 +* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
19 +* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
35 35  )))
36 36  
37 -== Saisie d’un évènement depuis la notice du bien ==
38 -
39 39  >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
40 40  
41 -**Procédure à suivre **: 
24 +**~ Procédure : **
42 42  
43 43  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
44 44  1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
... ... @@ -55,14 +55,21 @@
55 55  [[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 57  
58 -[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754388661912-167.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 +[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
61 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754388713653-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 -= Lier un bien à un évènement existant =
47 += Rattacher un bien à un évènement existant =
65 65  
49 +(% class="box successmessage" %)
50 +(((
51 +Bonne pratique :
52 +
53 +* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
54 +)))
55 +
66 66  Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
67 67  
68 68  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
... ... @@ -87,13 +87,13 @@
87 87  [[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 89  
90 -[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754388825592-509.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 92  
93 93  [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 95  
96 -= Utiliser la fenêtre d’association =
86 += Fenêtre d’association : fonctions disponibles =
97 97  
98 98  Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
99 99  
... ... @@ -106,74 +106,65 @@
106 106  [[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
108 108  
109 -= Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
99 += Consulter les évènements associés au bien =
110 110  
111 -Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**.
101 +Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
112 112  
113 -Chaque ligne affiche au minimum :
103 +[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 -* **le lieu,**
116 -* **le titre,**
117 -* **les dates,**
118 -* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
119 119  
120 -[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 += Modifier un évènement après sa création =
121 121  
108 +1. Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
109 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
110 +1. Passez en **modification. **
111 +1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
112 +1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
122 122  
123 -= Compléter une notice d'évènement =
114 +[[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète de l’évènement pour la modifier ou l’enrichir :
126 126  
127 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
128 -1. Dans la notice de l’évènement, **cliquez sur Modifier : **
117 +[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 129  
130 -* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
131 -* Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
132 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
133 133  
134 -(% start="3" %)
135 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur le lien hypertexte présent sur le numéro d’inventaire**, dans la liste des biens liés à l’évènement.
120 += Saisie d’exposition, d’évènement ou de restauration : ce qui a changé. =
136 136  
137 -[[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 +Depuis la version **4.5**, certains champs liés aux évènements **ne sont plus accessibles directement** dans la grille de saisie du bien.
123 +Ils doivent désormais être renseignés dans la **table des évènements**, via le module de **Régie**.
138 138  
125 +Cette évolution concerne notamment :
139 139  
140 -[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 +* **Numéro d’exposition**
141 141  
129 +Ce champ **n’est plus modifiable** depuis la notice du bien.
130 +Il doit être renseigné dans la notice du bien lié à l'évènement.
142 142  
143 -[[Biens liés à l'évènement → retour sur la notice du bien.>>image:1754388115188-402.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 +Lors de la montée de version, les numéros d’exposition déjà saisis sont automatiquement migrés dans les notices des biens associés aux évènements.
144 144  
134 +[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 145  
146 -= Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
147 147  
148 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
137 +* **Évènement lié**
149 149  
150 -Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans les évènements : **
139 +L’ajout d’un évènement **ne se fait plus depuis la grille du bien**.
140 +Il s’effectue désormais via la **fenêtre contextuelle dédiée** à l’ajout ou à l’association d’un évènement.
151 151  
152 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
153 -|**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
154 -N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien
142 +Pour les clients ne disposant pas du module des évènements, seuls les **champs de précision** restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
155 155  
156 -Migré automatiquement lors de la montée de version
157 -)))|(% style="width:312px" %)(((
158 -**Création automatique** lors de l'association d'un bien à l'évènement
144 +[[Grille de saisie des biens → affichage du champ** Précisions sur les évènements**.>>image:1734617576576-693.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 159  
160 -ou modification manuelle depuis la notice du **bien lié à l'évènement**
161 -)))
162 -|**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((
163 -L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien
164 164  
165 -Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien
166 -)))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
167 -ou via les **Évènements**
168 -|**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
169 -ou via les** Évènements**
147 +* **Restauration liée**
170 170  
171 -[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 +Les restaurations doivent être documentées sous forme d’évènements distincts.
150 +Il n’est plus possible de les enregistrer directement dans la notice du bien (hors champ de précision).
172 172  
152 +Cette évolution améliore la traçabilité des interventions, notamment lorsque plusieurs campagnes de restauration concernent un même bien.
173 173  
174 -[[Grille de saisie des biens → champs texte libre précisions sur les évènements et les restaurations.>>image:1754314013502-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 +[[Grille de saisie des biens → affichage du champ **Précisions sur les restaurations**.>>image:1734617554211-447.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 175  
176 176  
157 +
177 177  
178 178  )))
179 179  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -190,8 +190,6 @@
190 190  
191 191  * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
192 192  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
193 -
194 -* [[Référentiel des champs - Évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.MUS_EVENEMENT.WebHome]]
195 195  )))
196 196  
197 197  (% class="box" %)
... ... @@ -198,9 +198,7 @@
198 198  (((
199 199  **Icônes principales **
200 200  
201 -* [[image:1754315934904-166.png||height="30" width="26"]] Ajouter un évènement pour ce bien
202 202  
203 -* [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
204 204  )))
205 205  )))
206 206  
1754055787841-637.png
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