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modifié par Doriane Bautista
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 10:49
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer un évènement à la notice d'un bien
1 +Intégrer un évènement à la notice du bien
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,205 +1,111 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
1 +
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
5 +{{toc/}}
6 +
7 +
7 7  )))
8 8  
9 -(((
10 -= Créer un évènement depuis la notice du bien =
11 11  
12 -== Choisir la bonne méthode pour créer un évènement ==
13 -
14 -Avant de créer un évènement, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférable de passer par la notice du bien ou par le module des évènements, en fonction du contexte et du nombre de biens concernés.
15 -
16 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples**
17 -|**Depuis la notice du bien**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **un seul objet**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **ponctuel ou rétrospectif**|(% style="width:203px" %)- Création rapide
18 -- Lien automatique avec le bien
19 -- Accessible directement depuis la notice|(% style="width:160px" %)- Restauration ancienne (dossier papier)
20 -- Exposition ponctuelle
21 -- Étude technique sur un objet isolé
22 -|**Depuis le module des évènements**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **plusieurs objets**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **planifié avec mouvements**|(% style="width:203px" %)- Gestion groupée via paniers
23 -- Planification multi-objets
24 -- Suivi des mouvements associés
25 -- Lien automatique avec les biens concernés|(% style="width:160px" %)- Prêt collectif
26 -- Restauration en série
27 -- Exposition temporaire multi-biens
28 -
29 -(% class="box successmessage" %)
11 +(% class="box infomessage" %)
30 30  (((
31 -Bonnes pratiques :
32 -
33 -* Même si un évènement collectif est créé, vous pouvez toujours **ajouter un bien individuellement** à cet évènement depuis sa notice.
34 -* Avant de créer un évènement, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base par un autre agent. Si l’évènement existe déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien à l’évènement existant.
13 + Depuis la version 4.5.30 la création des évènements est possible directement depuis la notice du bien.
35 35  )))
36 36  
37 ->(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
16 += Créer un évènement =
38 38  
39 -== Procédure à suivre ==
18 +Pour créer un évènement depuis la notice du bien, utiliser la fonctionnalité suivante :
40 40  
41 -1. Ouvrez la notice du bien concerné.
42 -1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
43 -1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
44 -1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
45 -1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
46 -1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.
20 +[[image:1722428126764-456.png]]
47 47  
48 -L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
22 +En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
49 49  
50 -[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24 +[[image:1722428441538-974.png]]
51 51  
26 +Cliquer sur créer pour enregistrer la notice de l'évènement. Le lien au bien est automatique.
52 52  
53 -[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 +Après la création de l'évènement associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
54 54  
30 +[[image:1722428538486-346.png]]
55 55  
56 -[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754388661912-167.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 += Associer un évènement existant au bien =
57 57  
34 +A l'instar des colis et des matériels, il est également possible d'associer des évènements déjà existants, en effectuant une recherche par titre d'évènement ou bien, ou bien, de faire sortir toute la liste des évènements en utilisant la troncature * ou %.
58 58  
59 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754388713653-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +[[image:1722428945136-760.png]]
60 60  
38 +[[image:1722428975141-447.png]]
61 61  
62 -= Lier un bien à un évènement existant =
40 + Sélectionner l'évènement à associer en cliquant dessus :
63 63  
64 -Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
42 +[[image:1722429017489-441.png]]
65 65  
66 -1. Ouvrez la notice du bien concerné.
67 -1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
68 -1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
69 -1. Effectuez une recherche par titre, ou utilisez une troncature (* ou %) pour afficher l’ensemble des évènements disponibles.
70 -1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
71 -1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
72 -1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
44 +Cliquer sur valider pour associer l'évènement au bien :
73 73  
74 -Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les** Évènements. **
46 +[[image:1722429135156-837.png]]
75 75  
76 -[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 +L'affichage des évènements dans la notice de bien est optimisé comme suit :
77 77  
50 +[[image:1722429197320-112.png]]
78 78  
79 -[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 += Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien =
80 80  
54 +La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
81 81  
82 -[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 +== Évènements à venir ==
83 83  
58 +Visualisation des événements à venir sur la notice de bien, avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
84 84  
85 -[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 +L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
86 86  
62 +[[image:image-20240704162733-6.png]]
87 87  
88 -[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754388825592-509.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +== Évènements en cours ==
89 89  
66 +Visualisation des événements en cours sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
90 90  
91 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 +L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
92 92  
70 +[[image:image-20240704162805-7.png]]
93 93  
94 -= Fenêtre d’association : fonctions disponibles =
72 +== Évènements passés ==
95 95  
96 -Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
74 +Visualisation des événements passés sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
97 97  
98 -* Visualiser tous les évènements déjà liés au bien,
99 -* Supprimer un lien existant,
100 -* Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien,
101 -* Rechercher un autre évènement existant,
102 -* Créer un nouvel évènement.
76 +L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
103 103  
104 -[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 +[[image:image-20240704162832-8.png]]
105 105  
80 += Refonte du module des évènements : champs supprimés de la notice bien =
106 106  
107 -= Visualiser les évènements liés à un bien =
82 +(% class="box infomessage" %)
83 +(((
84 +Pour les utilisateurs de versions antérieures à la version 4.5, qui auraient migrés vers cette nouvelle version. **Dans le cadre de la refonte du module des évènements, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Il faudra désormais les renseigner depuis la table des évènements ou passer par l'ajout de bien via les biens (cf. fonctionnalité suivante).**
85 +)))
108 108  
109 -Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**.
87 +== Numéro d’exposition ==
110 110  
111 -Chaque ligne affiche au minimum :
89 +Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.
112 112  
113 -* **le lieu,**
114 -* **le titre,**
115 -* **les dates,**
116 -* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
91 +Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.
117 117  
118 -[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +[[image:1734617605589-388.png]]
119 119  
95 +== Évènement lié ==
120 120  
121 -= Compléter une notice d'évènement =
97 +L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
122 122  
123 -Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète de l’évènement pour la modifier ou l’enrichir :
99 +Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
124 124  
125 -1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
126 -1. Dans la notice de l’évènement, **cliquez sur Modifier : **
101 +[[image:1734617576576-693.png]]
127 127  
128 -* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
129 -* Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
130 -* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
103 +== Restauration ==
131 131  
132 -(% start="3" %)
133 -1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur le lien hypertexte présent sur le numéro d’inventaire**, dans la liste des biens liés à l’évènement.
105 +L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
134 134  
135 -[[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 +Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
136 136  
109 +[[image:1734617554211-447.png]]
137 137  
138 -[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 -
140 -
141 -[[Biens liés à l'évènement → retour sur la notice du bien.>>image:1754388115188-402.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 -
143 -
144 -= Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
145 -
146 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
147 -
148 -Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans les évènements : **
149 -
150 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
151 -|**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
152 -N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien
153 -
154 -Migré automatiquement lors de la montée de version
155 -)))|(% style="width:312px" %)(((
156 -**Création automatique** lors de l'association d'un bien à l'évènement
157 -
158 -ou modification manuelle depuis la notice du **bien lié à l'évènement**
159 -)))
160 -|**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((
161 -L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien
162 -
163 -Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien
164 -)))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
165 -ou via les **Évènements**
166 -|**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
167 -ou via les** Évènements**
168 -
169 -[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 -
171 -
172 -[[Grille de saisie des biens → champs texte libre précisions sur les évènements et les restaurations.>>image:1754314013502-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 -
174 -
175 175  
176 -)))
177 -)))|(% style="width:300px" %)(((
178 -(% class="box" %)
179 -(((
180 -**Sommaire**
181 -
182 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
183 -)))
184 -
185 -(% class="box" %)
186 -(((
187 -**Aller plus loin**
188 -
189 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
190 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
191 -
192 -* [[Référentiel des champs - Évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.MUS_EVENEMENT.WebHome]]
193 -)))
194 -
195 -(% class="box" %)
196 -(((
197 -**Icônes principales **
198 -
199 -* [[image:1754315934904-166.png||height="30" width="26"]] Ajouter un évènement pour ce bien
200 -
201 -* [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
202 -)))
203 -)))
204 -
205 -
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