Modifications pour le document Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -11,6 +11,13 @@
11	11	(((
12	12	= Créer un évènement depuis la notice du bien =
13	13
	14	+(% class="box successmessage" %)
	15	+(((
	16	+Bonne pratique :
	17	+)))
	18	+
	19	+* avant de créer un évènement, vérifiez si ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent du musée.
	20	+
14	14	>(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
15	15
16	16	**~ Procédure : **
...	...	@@ -35,6 +35,7 @@
35	35	[[Notice de bien → affichage de l'évènement passé.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36	36
37	37
	45	+Associer un évènement existant à un bien
38	38
39	39
40	40
...	...	@@ -67,28 +67,10 @@
67	67
68	68
69	69
70		-Pour créer un évènement depuis la notice du bien, utiliser la fonctionnalité suivante :
71	71
72		-[[image:1722428126764-456.png]]
73	73
74		-En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
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76		-Attention : tous les champs de la grille de saisie des évènements ne sont pas proposés. C'est une grille minimale qui permet de saisir les informations essentielles. Une fois ces informations saisies, il sera possible de compléter l'évènement (cf. Focus sur la documentation des évènements ci-dessous).
77	77
78		-[[image:1722428441538-974.png]]
79		-
80		-Cliquer sur créer pour enregistrer la notice de l'évènement. Le lien au bien est automatique.
81		-
82		-Après la création de l'évènement associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
83		-
84		-[[image:1722428538486-346.png]]
85		-
86		-
87		-Cette fonctionnalité est également intéressante lorsque l'on a qu'un bien à documenter dans un évènement. Dans le cas d'évènements comportant de nombreux objets, il est recommandé d'utiliser le module des évènements, pour industrialiser et automatiser la saisie. Cela fait gagner du temps aux régisseurs. Pour de plus amples informations sur la planification des évènements et des mouvements via le module des évènements, se reporter au guide utilisateur, disponible en cliquant** [[ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/R%C3%A9gie/]]**.
88		-
89		-
90		-
91		-
92	92	= Associer un évènement existant au bien =
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94	94	A l'instar des colis et des matériels, il est également possible d'associer des évènements déjà existants, en effectuant une recherche par titre d'évènement ou bien, ou bien, de faire sortir toute la liste des évènements en utilisant la troncature * ou %.