Skip to Content
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 6.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 13:39
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 13.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 14:28
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -11,6 +11,13 @@
11 11  (((
12 12  = Créer un évènement depuis la notice du bien =
13 13  
14 +(% class="box successmessage" %)
15 +(((
16 +Bonne pratique :
17 +
18 +* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
19 +)))
20 +
14 14  >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
15 15  
16 16  **~ Procédure : **
... ... @@ -17,9 +17,10 @@
17 17  
18 18  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
19 19  1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
20 -1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont disponibles. Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création.
21 -1. Renseignez les champs requis, puis cliquez sur **Créer**.
22 -1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice de bien.
27 +1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
28 +1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
29 +1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
30 +1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
23 23  
24 24  L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
25 25  
... ... @@ -26,117 +26,118 @@
26 26  [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 27  
28 28  
29 -[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754306770373-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 +[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 30  
31 31  
32 32  [[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 33  
34 34  
35 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement passé.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 37  
46 += Associer un évènement existant à un bien =
38 38  
48 +Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
39 39  
50 +1. Ouvrez la notice du bien concerné.
51 +1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
52 +1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
53 +1. Effectuez une recherche par titre ou avec une troncature (* ou %) pour afficher tous les évènements disponibles.
54 +1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
55 +1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
56 +1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
40 40  
58 +Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les** Évènements. **
41 41  
42 -
43 -)))
44 -)))|(% style="width:300px" %)(((
45 -(% class="box" %)
46 -(((
47 -**Sommaire**
60 +[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 -
50 -)))
51 51  
52 -(% class="box" %)
53 -(((
54 -**Aller plus loin**
63 +[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
56 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
57 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
58 -)))
59 59  
60 -(% class="box" %)
61 -(((
62 -**Icônes principales **
66 +[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 -
65 -)))
66 -)))
67 67  
69 +[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 69  
70 -Pour créer un évènement depuis la notice du bien, utiliser la fonctionnalité suivante :
72 +[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 -[[image:1722428126764-456.png]]
73 73  
74 -En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
75 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 -Attention : tous les champs de la grille de saisie des évènements ne sont pas proposés. C'est une grille minimale qui permet de saisir les informations essentielles. Une fois ces informations saisies, il sera possible de compléter l'évènement (cf. Focus sur la documentation des évènements ci-dessous).
77 77  
78 -[[image:1722428441538-974.png]]
78 += Fonctionnalités de la fenêtre contextuelle =
79 79  
80 -Cliquer sur créer pour enregistrer la notice de l'évènement. Le lien au bien est automatique.
80 +Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
81 81  
82 -Après la création de l'évènement associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
82 +* Visualiser tous les évènements déjà liés au bien,
83 +* Supprimer un lien existant,
84 +* Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien,
85 +* Rechercher un autre évènement existant,
86 +* Créer un nouvel évènement.
83 83  
84 -[[image:1722428538486-346.png]]
88 +[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
86 86  
87 -Cette fonctionnalité est également intéressante lorsque l'on a qu'un bien à documenter dans un évènement. Dans le cas d'évènements comportant de nombreux objets, il est recommandé d'utiliser le module des évènements, pour industrialiser et automatiser la saisie. Cela fait gagner du temps aux régisseurs. Pour de plus amples informations sur la planification des évènements et des mouvements via le module des évènements, se reporter au guide utilisateur, disponible en cliquant** [[ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/R%C3%A9gie/]]**.
91 += Compléter la notice de l'évènement après sa création =
88 88  
93 +Une fois l’évènement créé depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à sa fiche complète pour y ajouter des informations complémentaires :
89 89  
95 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
96 +1. Passez en **modification. **
97 +1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
98 +1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
90 90  
100 +[[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 -= Associer un évènement existant au bien =
93 93  
94 -A l'instar des colis et des matériels, il est également possible d'associer des évènements déjà existants, en effectuant une recherche par titre d'évènement ou bien, ou bien, de faire sortir toute la liste des évènements en utilisant la troncature * ou %.
103 +[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 -[[image:1722428945136-760.png]]
97 97  
98 -[[image:1722428975141-447.png]]
99 99  
100 - Sélectionner l'évènement à associer en cliquant dessus :
107 +
108 +)))
109 +)))|(% style="width:300px" %)(((
110 +(% class="box" %)
111 +(((
112 +**Sommaire**
101 101  
102 -[[image:1722429017489-441.png]]
114 +
115 +)))
103 103  
104 -Cliquer sur valider pour associer l'évènement au bien :
117 +(% class="box" %)
118 +(((
119 +**Aller plus loin**
105 105  
106 -[[image:1722429135156-837.png]]
121 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
122 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
123 +)))
107 107  
108 -L'affichage des évènements dans la notice de bien est optimisé comme suit :
125 +(% class="box" %)
126 +(((
127 +**Icônes principales **
109 109  
110 -[[image:1722429197320-112.png]]
129 +
130 +)))
131 +)))
111 111  
112 112  
113 -=== Focus sur la fenêtre d'ajout des évènements ===
114 114  
115 -Dans la fenêtre POP UP, il est possible d'effectuer de nombreuses actions :
116 116  
117 -* visualiser tous les évènements liés au bien
118 -* supprimer les liens du biens aux évènements
119 -* fermer la fenêtre pour revenir au bien
120 -* rechercher un autre évènement déjà créé dans Flora, pour le lier au bien
121 -* créer un nouvel évènement en suivant
122 122  
123 -[[image:1734514702857-498.png]]
124 124  
125 -=== Focus sur la grille de saisie minimale ===
126 126  
127 -Lors de la saisie des évènements via les biens, une grille de saisie rapide s'ouvre. Elle permet de saisir les données essentielles à l'évènement.
128 128  
129 -[[image:1734514105082-323.png]]
130 130  
131 -Néanmoins. Si l'on souhaite documenter plus amplement l'évènement, il faudra basculer sur la notice de l'évènement. Pour ce faire, une fois l'évènement intégré à la notice de bien, cliquer sur le rebond [[image:1734516131898-671.png]] pour modifier les données sur l'évènement. Cette méthode permettra d'ajouter de la documentation sur l'évènement a postériori.
132 132  
133 -[[image:1734516199481-176.png]]
134 134  
135 -Cela permet d'accéder à la notice de l'évènement. Passer en modification pour compléter la notice.
143 +
136 136  
137 -[[image:1734516274202-429.png]]
145 +
138 138  
139 139  
148 +
140 140  = Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien =
141 141  
142 142  La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
1754308332908-407.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +200.2 KB
Contenu
1754308443483-478.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +172.8 KB
Contenu
1754308478623-632.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +176.1 KB
Contenu
1754308543768-906.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +188.8 KB
Contenu
1754308651106-899.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +215.6 KB
Contenu
1754308659984-909.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +184.6 KB
Contenu
1754308835627-222.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +198.9 KB
Contenu
1754308896313-264.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +200.3 KB
Contenu
1754309706175-986.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +252.7 KB
Contenu
1754309892504-936.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +149.6 KB
Contenu
1754310288737-397.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +183.0 KB
Contenu
1754310372602-457.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +159.7 KB
Contenu