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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 55.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 16:01
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À la version 64.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/05 12:16
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,13 +4,13 @@
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
7 -
8 -Cette page vous guide à travers les différentes modalités de création et d’association.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Choisir la bonne méthode pour créer un évènement =
10 += Créer un évènement depuis la notice du bien =
13 13  
12 +== Choisir la bonne méthode pour créer un évènement ==
13 +
14 14  Avant de créer un évènement, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférable de passer par la notice du bien ou par le module des évènements, en fonction du contexte et du nombre de biens concernés.
15 15  
16 16  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples**
... ... @@ -34,12 +34,10 @@
34 34  * Avant de créer un évènement, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base par un autre agent. Si l’évènement existe déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien à l’évènement existant.
35 35  )))
36 36  
37 -= Créer un évènement depuis la notice du bien =
37 +== Procédure à suivre ==
38 38  
39 39  >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
40 40  
41 -**~ Procédure : **
42 -
43 43  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
44 44  1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
45 45  1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
... ... @@ -55,10 +55,10 @@
55 55  [[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 57  
58 -[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 +[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754388661912-167.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
61 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754388713653-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 64  = Lier un bien à un évènement existant =
... ... @@ -87,7 +87,7 @@
87 87  [[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 89  
90 -[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 +[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754388825592-509.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 92  
93 93  [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -108,13 +108,13 @@
108 108  
109 109  = Visualiser les évènements liés à un bien =
110 110  
111 -Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**.
109 +Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**.
112 112  
113 113  Chaque ligne affiche au minimum :
114 114  
115 115  * **le lieu,**
116 116  * **le titre,**
117 -* **la date,**
115 +* **les dates,**
118 118  * **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
119 119  
120 120  [[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -122,13 +122,18 @@
122 122  
123 123  = Compléter une notice d'évènement =
124 124  
125 -Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
123 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète de l’évènement pour la modifier ou l’enrichir :
126 126  
127 127  1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
128 -1. Passez en **modification. **
129 -1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
130 -1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
126 +1. Dans la notice de l’évènement, **cliquez sur Modifier : **
131 131  
128 +* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
129 +* Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
130 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
131 +
132 +(% start="3" %)
133 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur le lien hypertexte présent sur le numéro d’inventaire**, dans la liste des biens liés à l’évènement.
134 +
132 132  [[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
134 134  
... ... @@ -135,6 +135,9 @@
135 135  [[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 137  
141 +[[Biens liés à l'évènement → retour sur la notice du bien.>>image:1754388115188-402.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 +
143 +
138 138  = Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
139 139  
140 140  (% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
... ... @@ -143,14 +143,18 @@
143 143  
144 144  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
145 145  |**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
146 -N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien.
152 +N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien
147 147  
148 -Migré automatiquement lors de la montée de version.
149 -)))|(% style="width:312px" %)Dans la **notice du bien lié à l'évènement**
154 +Migré automatiquement lors de la montée de version
155 +)))|(% style="width:312px" %)(((
156 +**Création automatique** lors de l'association d'un bien à l'évènement
157 +
158 +ou modification manuelle depuis la notice du **bien lié à l'évènement**
159 +)))
150 150  |**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((
151 -L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
161 +L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien
152 152  
153 -Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
163 +Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien
154 154  )))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
155 155  ou via les **Évènements**
156 156  |**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
1754388115188-402.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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