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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 16:01
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 14:49
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer un évènement à la notice d'un bien
1 +Intégrer un évènement à la notice du bien
Contenu
... ... @@ -3,39 +3,21 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
6 +Il est possible de documenter un évènement directement depuis une notice de bien. Cette fonctionnalité est utile pour intégrer rapidement des informations historiques (ex. : exposition ou restauration ancienne), ou pour créer un évènement ponctuel ne concernant qu’un seul objet.
7 7  
8 -Cette page vous guide à travers les différentes modalités de création et d’association.
8 +**À noter** : pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Choisir la bonne méthode pour créer un évènement =
12 += Créer un évènement depuis la notice du bien =
13 13  
14 -Avant de créer un évènement, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférable de passer par la notice du bien ou par le module des évènements, en fonction du contexte et du nombre de biens concernés.
15 -
16 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples**
17 -|**Depuis la notice du bien**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **un seul objet**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **ponctuel ou rétrospectif**|(% style="width:203px" %)- Création rapide
18 -- Lien automatique avec le bien
19 -- Accessible directement depuis la notice|(% style="width:160px" %)- Restauration ancienne (dossier papier)
20 -- Exposition ponctuelle
21 -- Étude technique sur un objet isolé
22 -|**Depuis le module des évènements**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **plusieurs objets**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **planifié avec mouvements**|(% style="width:203px" %)- Gestion groupée via paniers
23 -- Planification multi-objets
24 -- Suivi des mouvements associés
25 -- Lien automatique avec les biens concernés|(% style="width:160px" %)- Prêt collectif
26 -- Restauration en série
27 -- Exposition temporaire multi-biens
28 -
29 29  (% class="box successmessage" %)
30 30  (((
31 -Bonnes pratiques :
16 +Bonne pratique :
32 32  
33 -* Même si un évènement collectif est créé, vous pouvez toujours **ajouter un bien individuellement** à cet évènement depuis sa notice.
34 -* Avant de créer un évènement, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base par un autre agent. Si l’évènement existe déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien à l’évènement existant.
18 +* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
35 35  )))
36 36  
37 -= Créer un évènement depuis la notice du bien =
38 -
39 39  >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
40 40  
41 41  **~ Procédure : **
... ... @@ -45,7 +45,7 @@
45 45  1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
46 46  1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
47 47  1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
48 -1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.
30 +1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
49 49  
50 50  L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
51 51  
... ... @@ -61,7 +61,7 @@
61 61  [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 -= Lier un bien à un évènement existant =
46 += Associer un évènement existant à un bien =
65 65  
66 66  Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
67 67  
... ... @@ -68,7 +68,7 @@
68 68  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
69 69  1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
70 70  1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
71 -1. Effectuez une recherche par titre, ou utilisez une troncature (* ou %) pour afficher l’ensemble des évènements disponibles.
53 +1. Effectuez une recherche par titre ou avec une troncature (* ou %) pour afficher tous les évènements disponibles.
72 72  1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
73 73  1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
74 74  1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
... ... @@ -93,7 +93,7 @@
93 93  [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 95  
96 -= Fenêtre d’association : fonctions disponibles =
78 += Fonctionnalités de la fenêtre contextuelle =
97 97  
98 98  Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
99 99  
... ... @@ -106,23 +106,16 @@
106 106  [[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
108 108  
109 -= Visualiser les évènements liés à un bien =
91 += Affichage des évènements dans la notice du bien =
110 110  
111 -Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**.
93 +Une fois les évènements associés, ils apparaissent dans la notice du bien, **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche, au minimum, **le lieu, le titre, la date, et le cas échéant, le numéro d’exposition.**
112 112  
113 -Chaque ligne affiche au minimum :
114 -
115 -* **le lieu,**
116 -* **le titre,**
117 -* **la date,**
118 -* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
119 -
120 120  [[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 122  
123 -= Compléter une notice d'évènement =
98 += Compléter la notice de l'évènement après sa création =
124 124  
125 -Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
100 +Une fois l’évènement créé depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à sa fiche complète pour y ajouter des informations complémentaires :
126 126  
127 127  1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
128 128  1. Passez en **modification. **
... ... @@ -135,33 +135,44 @@
135 135  [[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 137  
138 -= Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
113 += Refonte du module des évènements : impact sur la notice de bien =
139 139  
140 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
115 +(% class="box infomessage" %)
116 +(((
117 +Depuis la version **4.5**, certains champs liés aux évènements ne sont plus accessibles directement dans la grille de saisie du bien. Ces champs doivent désormais être renseignés via la **table des évènements**, accessible depuis le module **Régie**.
118 +)))
141 141  
142 -Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans les évènements : **
120 +Cette évolution concerne notamment :
143 143  
144 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
145 -|**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
146 -N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien.
122 +* **Numéro d’exposition**
147 147  
148 -Migré automatiquement lors de la montée de version.
149 -)))|(% style="width:312px" %)Dans la **notice du bien lié à l'évènement**
150 -|**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((
151 -L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
124 +Ce champ n’est plus modifiable depuis la notice du bien.
125 +Il doit être saisi dans la notice du bien lié à l'évènement.
152 152  
153 -Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
154 -)))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
155 -ou via les **Évènements**
156 -|**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
157 -ou via les** Évènements**
127 +Lors de la montée de version, les numéros d’exposition déjà présents sont automatiquement migrés dans les notices de biens liés aux évènements.
158 158  
159 159  [[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 160  
161 161  
162 -[[Grille de saisie des biens → champs texte libre précisions sur les évènements et les restaurations.>>image:1754314013502-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 +* **Évènement lié**
163 163  
134 +L’ajout d’un évènement ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
135 +Il s’effectue désormais via la fenêtre dédiée à l’ajout ou à l’association d’un évènement.
164 164  
137 +Pour les clients ne disposant pas du module des évènements, seuls les **champs de précision** restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
138 +
139 +[[Grille de saisie des biens → affichage du champ précision sur les évènements.>>image:1734617576576-693.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 +
141 +
142 +* **Restauration liée**
143 +
144 +Les restaurations doivent être documentées sous forme d’évènements distincts.
145 +Il n’est plus possible d’indiquer une restauration directement dans la notice du bien (hors champ de précision).
146 +
147 +Cette évolution garantit une meilleure traçabilité des interventions, notamment lorsqu’un bien est concerné par plusieurs campagnes de restauration.
148 +
149 +[[Grille de saisie des biens → affichage du champ précision sur les restaurations.>>image:1734617554211-447.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 +
165 165  
166 166  )))
167 167  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -169,7 +169,7 @@
169 169  (((
170 170  **Sommaire**
171 171  
172 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
158 +
173 173  )))
174 174  
175 175  (% class="box" %)
... ... @@ -178,8 +178,6 @@
178 178  
179 179  * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
180 180  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
181 -
182 -* [[Référentiel des champs - Évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.MUS_EVENEMENT.WebHome]]
183 183  )))
184 184  
185 185  (% class="box" %)
... ... @@ -186,10 +186,23 @@
186 186  (((
187 187  **Icônes principales **
188 188  
189 -* [[image:1754315934904-166.png||height="30" width="26"]] Ajouter un évènement pour ce bien
190 190  
191 -* [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
192 192  )))
193 193  )))
194 194  
177 +
178 +
179 +
180 +
181 +
182 +
183 +
184 +
185 +
186 +
187 +
188 +
189 +
190 +
191 +
195 195  
1754055787841-637.png
Auteur
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