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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
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modifié par Doriane Bautista
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,20 +9,25 @@
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 ->(% class="small" %)Exemples d'usages : **Restauration ancienne** mentionnée dans un rapport manuscrit ou une note interne (ex. : "restauré en 1928").**Participation à une exposition avant informatisation** déduite d’un carton d’invitation, d’une étiquette d’accrochage, d'un dossier d'oeuvre papier ou d’un article de presse.**Intervention scientifique ou technique** : rapport d’analyse (radiographie, datation, identification de matériaux) conservé au format papier.**Mise à disposition pour un chercheur ou un conservateur invité** : déduite d'une note interne, d'un bon de sortie ou d'une fiche de visite signalant qu’un bien a été temporairement confié à un professionnel pour consultation dans un espace sécurisé (ex. : centre de documentation ou salle d’étude).
12 += Créer un évènement depuis la notice du bien =
13 13  
14 +(% class="box successmessage" %)
15 +(((
16 +Bonne pratique :
14 14  
15 -= Créer un évènement depuis la notice du bien =
18 +* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
19 +)))
16 16  
17 ->(% class="small" %)**Exemple** : une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
21 +>(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
18 18  
19 19  **~ Procédure : **
20 20  
21 21  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
22 22  1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
23 -1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont disponibles. Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création.
24 -1. Renseignez les champs requis, puis cliquez sur **Créer**.
25 -1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice de bien.
27 +1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
28 +1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
29 +1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
30 +1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
26 26  
27 27  L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
28 28  
... ... @@ -29,117 +29,118 @@
29 29  [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 30  
31 31  
32 -[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754306770373-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 +[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 33  
34 34  
35 35  [[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 37  
38 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement passé.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 39  
40 40  
46 += Associer un évènement existant à un bien =
41 41  
48 +Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
42 42  
50 +1. Ouvrez la notice du bien concerné.
51 +1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
52 +1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
53 +1. Effectuez une recherche par titre ou avec une troncature (* ou %) pour afficher tous les évènements disponibles.
54 +1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
55 +1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
56 +1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
43 43  
58 +Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les** Évènements. **
44 44  
45 -
46 -)))
47 -)))|(% style="width:300px" %)(((
48 -(% class="box" %)
49 -(((
50 -**Sommaire**
60 +[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 -
53 -)))
54 54  
55 -(% class="box" %)
56 -(((
57 -**Aller plus loin**
63 +[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
60 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
61 -)))
62 62  
63 -(% class="box" %)
64 -(((
65 -**Icônes principales **
66 +[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 -
68 -)))
69 -)))
70 70  
69 +[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 72  
73 -Pour créer un évènement depuis la notice du bien, utiliser la fonctionnalité suivante :
72 +[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 -[[image:1722428126764-456.png]]
76 76  
77 -En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
75 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 -Attention : tous les champs de la grille de saisie des évènements ne sont pas proposés. C'est une grille minimale qui permet de saisir les informations essentielles. Une fois ces informations saisies, il sera possible de compléter l'évènement (cf. Focus sur la documentation des évènements ci-dessous).
80 80  
81 -[[image:1722428441538-974.png]]
78 += Fonctionnalités de la fenêtre contextuelle =
82 82  
83 -Cliquer sur créer pour enregistrer la notice de l'évènement. Le lien au bien est automatique.
80 +Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
84 84  
85 -Après la création de l'évènement associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
82 +* Visualiser tous les évènements déjà liés au bien,
83 +* Supprimer un lien existant,
84 +* Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien,
85 +* Rechercher un autre évènement existant,
86 +* Créer un nouvel évènement.
86 86  
87 -[[image:1722428538486-346.png]]
88 +[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 89  
90 -Cette fonctionnalité est également intéressante lorsque l'on a qu'un bien à documenter dans un évènement. Dans le cas d'évènements comportant de nombreux objets, il est recommandé d'utiliser le module des évènements, pour industrialiser et automatiser la saisie. Cela fait gagner du temps aux régisseurs. Pour de plus amples informations sur la planification des évènements et des mouvements via le module des évènements, se reporter au guide utilisateur, disponible en cliquant** [[ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/R%C3%A9gie/]]**.
91 += Compléter la notice de l'évènement après sa création =
91 91  
93 +Une fois l’évènement créé depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à sa fiche complète pour y ajouter des informations complémentaires :
92 92  
95 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
96 +1. Passez en **modification. **
97 +1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
98 +1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
93 93  
100 +[[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 -= Associer un évènement existant au bien =
96 96  
97 -A l'instar des colis et des matériels, il est également possible d'associer des évènements déjà existants, en effectuant une recherche par titre d'évènement ou bien, ou bien, de faire sortir toute la liste des évènements en utilisant la troncature * ou %.
103 +[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 -[[image:1722428945136-760.png]]
100 100  
101 -[[image:1722428975141-447.png]]
102 102  
103 - Sélectionner l'évènement à associer en cliquant dessus :
107 +
108 +)))
109 +)))|(% style="width:300px" %)(((
110 +(% class="box" %)
111 +(((
112 +**Sommaire**
104 104  
105 -[[image:1722429017489-441.png]]
114 +
115 +)))
106 106  
107 -Cliquer sur valider pour associer l'évènement au bien :
117 +(% class="box" %)
118 +(((
119 +**Aller plus loin**
108 108  
109 -[[image:1722429135156-837.png]]
121 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
122 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
123 +)))
110 110  
111 -L'affichage des évènements dans la notice de bien est optimisé comme suit :
125 +(% class="box" %)
126 +(((
127 +**Icônes principales **
112 112  
113 -[[image:1722429197320-112.png]]
129 +
130 +)))
131 +)))
114 114  
115 115  
116 -=== Focus sur la fenêtre d'ajout des évènements ===
117 117  
118 -Dans la fenêtre POP UP, il est possible d'effectuer de nombreuses actions :
119 119  
120 -* visualiser tous les évènements liés au bien
121 -* supprimer les liens du biens aux évènements
122 -* fermer la fenêtre pour revenir au bien
123 -* rechercher un autre évènement déjà créé dans Flora, pour le lier au bien
124 -* créer un nouvel évènement en suivant
125 125  
126 -[[image:1734514702857-498.png]]
127 127  
128 -=== Focus sur la grille de saisie minimale ===
129 129  
130 -Lors de la saisie des évènements via les biens, une grille de saisie rapide s'ouvre. Elle permet de saisir les données essentielles à l'évènement.
131 131  
132 -[[image:1734514105082-323.png]]
133 133  
134 -Néanmoins. Si l'on souhaite documenter plus amplement l'évènement, il faudra basculer sur la notice de l'évènement. Pour ce faire, une fois l'évènement intégré à la notice de bien, cliquer sur le rebond [[image:1734516131898-671.png]] pour modifier les données sur l'évènement. Cette méthode permettra d'ajouter de la documentation sur l'évènement a postériori.
135 135  
136 -[[image:1734516199481-176.png]]
137 137  
138 -Cela permet d'accéder à la notice de l'évènement. Passer en modification pour compléter la notice.
143 +
139 139  
140 -[[image:1734516274202-429.png]]
145 +
141 141  
142 142  
148 +
143 143  = Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien =
144 144  
145 145  La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
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