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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 49.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 15:55
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À la version 19.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 14:58
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer un évènement à la notice d'un bien
1 +Intégrer un évènement à la notice du bien
Contenu
... ... @@ -9,33 +9,16 @@
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Choisir la bonne méthode pour créer un évènement =
12 += Créer un évènement depuis la notice du bien =
13 13  
14 -Avant de créer un évènement, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférable de passer par la notice du bien ou par le module des évènements, en fonction du contexte et du nombre de biens concernés.
15 -
16 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples**
17 -|**Depuis la notice du bien**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **un seul objet**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **ponctuel ou rétrospectif**|(% style="width:203px" %)- Création rapide
18 -- Lien automatique avec le bien
19 -- Accessible directement depuis la notice|(% style="width:160px" %)- Restauration ancienne (dossier papier)
20 -- Exposition ponctuelle
21 -- Étude technique sur un objet isolé
22 -|**Depuis le module des évènements**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **plusieurs objets**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **planifié avec mouvements**|(% style="width:203px" %)- Gestion groupée via paniers
23 -- Planification multi-objets
24 -- Suivi des mouvements associés
25 -- Lien automatique avec les biens concernés|(% style="width:160px" %)- Prêt collectif
26 -- Restauration en série
27 -- Exposition temporaire multi-biens
28 -
29 29  (% class="box successmessage" %)
30 30  (((
31 -Bonnes pratiques :
16 +Bonne pratique :
32 32  
33 -* Même si un évènement collectif est créé, vous pouvez toujours **ajouter un bien individuellement** à cet évènement depuis sa notice.
34 -* Avant de créer un évènement, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base par un autre agent. Si l’évènement existe déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien à l’évènement existant.
18 +* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
19 +* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
35 35  )))
36 36  
37 -= Créer un évènement depuis la notice du bien =
38 -
39 39  >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
40 40  
41 41  **~ Procédure : **
... ... @@ -45,7 +45,7 @@
45 45  1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
46 46  1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
47 47  1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
48 -1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.
31 +1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
49 49  
50 50  L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
51 51  
... ... @@ -61,7 +61,7 @@
61 61  [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 -= Lier un bien à un évènement existant =
47 += Associer un évènement existant à un bien =
65 65  
66 66  Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
67 67  
... ... @@ -68,7 +68,7 @@
68 68  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
69 69  1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
70 70  1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
71 -1. Effectuez une recherche par titre, ou utilisez une troncature (* ou %) pour afficher l’ensemble des évènements disponibles.
54 +1. Effectuez une recherche par titre ou avec une troncature (* ou %) pour afficher tous les évènements disponibles.
72 72  1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
73 73  1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
74 74  1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
... ... @@ -93,7 +93,7 @@
93 93  [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 95  
96 -= Fenêtre d’association : fonctions disponibles =
79 += Fonctionnalités de la fenêtre contextuelle =
97 97  
98 98  Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
99 99  
... ... @@ -106,16 +106,16 @@
106 106  [[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
108 108  
109 -= Visualiser les évènements liés à un bien =
92 += Affichage des évènements dans la notice du bien =
110 110  
111 -Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
94 +Une fois les évènements associés, ils apparaissent dans la notice du bien, **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche, au minimum, **le lieu, le titre, la date, et le cas échéant, le numéro d’exposition.**
112 112  
113 113  [[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 115  
116 -= Compléter une notice d'évènement =
99 += Compléter la notice de l'évènement après sa création =
117 117  
118 -Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
101 +Une fois l’évènement créé depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à sa fiche complète pour y ajouter des informations complémentaires :
119 119  
120 120  1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
121 121  1. Passez en **modification. **
... ... @@ -128,33 +128,44 @@
128 128  [[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 129  
130 130  
131 -= Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
114 += Refonte du module des évènements : impact sur la notice de bien =
132 132  
133 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
116 +Depuis la version **4.5**, certains champs liés aux évènements **ne sont plus accessibles directement** dans la grille de saisie du bien.
117 +Ils doivent désormais être renseignés dans la **table des évènements**, via le module **Régie**.
134 134  
135 -Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans les évènements : **
119 +Cette évolution concerne notamment :
136 136  
137 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
138 -|**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
139 -N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien.
121 +* **Numéro d’exposition**
140 140  
141 -Migré automatiquement lors de la montée de version.
142 -)))|(% style="width:312px" %)Dans la **notice du bien lié à l'évènement**
143 -|**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((
144 -L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
123 +Ce champ **n’est plus modifiable** depuis la notice du bien.
124 +Il doit être renseigné dans la notice du bien lié à l'évènement.
145 145  
146 -Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
147 -)))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
148 -ou via les **Évènements**
149 -|**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
150 -ou via les** Évènements**
126 +Lors de la montée de version, les numéros d’exposition déjà saisis sont automatiquement migrés dans les notices des biens associés aux évènements.
151 151  
152 152  [[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 153  
154 154  
155 -[[Grille de saisie des biens → champs texte libre précisions sur les évènements et les restaurations.>>image:1754314013502-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 +* **Évènement lié**
156 156  
133 +L’ajout d’un évènement **ne se fait plus depuis la grille du bien**.
134 +Il s’effectue désormais via la **fenêtre contextuelle dédiée** à l’ajout ou à l’association d’un évènement.
157 157  
136 +Pour les clients ne disposant pas du module des évènements, seuls les **champs de précision** restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
137 +
138 +[[Grille de saisie des biens → affichage du champ** Précisions sur les évènements**.>>image:1734617576576-693.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 +
140 +
141 +* **Restauration liée**
142 +
143 +Les restaurations doivent être documentées sous forme d’évènements distincts.
144 +Il n’est plus possible de les enregistrer directement dans la notice du bien (hors champ de précision).
145 +
146 +Cette évolution améliore la traçabilité des interventions, notamment lorsque plusieurs campagnes de restauration concernent un même bien.
147 +
148 +[[Grille de saisie des biens → affichage du champ **Précisions sur les restaurations**.>>image:1734617554211-447.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 +
150 +
151 +
158 158  
159 159  )))
160 160  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -177,7 +177,7 @@
177 177  (((
178 178  **Icônes principales **
179 179  
180 -*
174 +
181 181  )))
182 182  )))
183 183  
1754314013502-995.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
Taille
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1 -165.8 KB
Contenu
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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