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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 47.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 15:51
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À la version 63.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/05 12:16
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,13 +4,13 @@
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
7 -
8 -Cette page vous guide à travers les différentes modalités de création et d’association.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Choisir la bonne méthode pour créer un évènement =
10 += Créer un évènement depuis la notice du bien =
13 13  
12 +== Choisir la bonne méthode pour créer un évènement ==
13 +
14 14  Avant de créer un évènement, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférable de passer par la notice du bien ou par le module des évènements, en fonction du contexte et du nombre de biens concernés.
15 15  
16 16  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples**
... ... @@ -29,15 +29,14 @@
29 29  (% class="box successmessage" %)
30 30  (((
31 31  Bonnes pratiques :
32 +
33 +* Même si un évènement collectif est créé, vous pouvez toujours **ajouter un bien individuellement** à cet évènement depuis sa notice.
34 +* Avant de créer un évènement, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base par un autre agent. Si l’évènement existe déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien à l’évènement existant.
32 32  )))
33 33  
34 -
35 -
36 -= Créer un évènement depuis la notice du bien =
37 -
38 38  >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
39 39  
40 -**~ Procédure : **
39 +== Procédure à suivre ==
41 41  
42 42  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
43 43  1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
... ... @@ -54,10 +54,10 @@
54 54  [[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
56 56  
57 -[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 +[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754388661912-167.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 59  
60 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754388713653-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 62  
63 63  = Lier un bien à un évènement existant =
... ... @@ -86,7 +86,7 @@
86 86  [[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
88 88  
89 -[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 +[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754388825592-509.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 91  
92 92  [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -107,20 +107,32 @@
107 107  
108 108  = Visualiser les évènements liés à un bien =
109 109  
110 -Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
109 +Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**.
111 111  
111 +Chaque ligne affiche au minimum :
112 +
113 +* **le lieu,**
114 +* **le titre,**
115 +* **les dates,**
116 +* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
117 +
112 112  [[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 115  = Compléter une notice d'évènement =
116 116  
117 -Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
123 +Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète de l’évènement pour la modifier ou l’enrichir :
118 118  
119 119  1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
120 -1. Passez en **modification. **
121 -1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
122 -1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
126 +1. Dans la notice de l’évènement, **cliquez sur Modifier : **
123 123  
128 +* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
129 +* Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
130 +* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
131 +
132 +(% start="3" %)
133 +1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur le lien hypertexte présent sur le numéro d’inventaire**, dans la liste des biens liés à l’évènement.
134 +
124 124  [[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 126  
... ... @@ -127,6 +127,9 @@
127 127  [[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  
129 129  
141 +[[Biens liés à l'évènement → retour sur la notice du bien.>>image:1754388115188-402.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 +
143 +
130 130  = Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
131 131  
132 132  (% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
... ... @@ -135,14 +135,18 @@
135 135  
136 136  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
137 137  |**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
138 -N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien.
152 +N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien
139 139  
140 -Migré automatiquement lors de la montée de version.
141 -)))|(% style="width:312px" %)Dans la **notice du bien lié à l'évènement**
154 +Migré automatiquement lors de la montée de version
155 +)))|(% style="width:312px" %)(((
156 +**Création automatique** lors de l'association d'un bien à l'évènement
157 +
158 +ou modification manuelle depuis la notice du **bien lié à l'évènement**
159 +)))
142 142  |**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((
143 -L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
161 +L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien
144 144  
145 -Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
163 +Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien
146 146  )))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
147 147  ou via les **Évènements**
148 148  |**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
... ... @@ -170,6 +170,8 @@
170 170  
171 171  * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
172 172  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
191 +
192 +* [[Référentiel des champs - Évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.MUS_EVENEMENT.WebHome]]
173 173  )))
174 174  
175 175  (% class="box" %)
... ... @@ -176,7 +176,9 @@
176 176  (((
177 177  **Icônes principales **
178 178  
179 -*
199 +* [[image:1754315934904-166.png||height="30" width="26"]] Ajouter un évènement pour ce bien
200 +
201 +* [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
180 180  )))
181 181  )))
182 182  
1754055787841-637.png
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